Дипломная работа: Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации на материалах Столбцовского райпо Минского ОПС

Подведя итог проведенному анализу можно сделать вывод, что положительное влияние на изменение суммы прибыли оказало увеличение валового дохода и внереализационных доходов, а также уменьшение суммы внереализационных расходов, отрицательное – рост расходов на реализацию товаров и уменьшение внереализационных доходов.

Наибольшее влияние на изменение прибыли оказали расходы на реализацию. Целесообразно рассчитать количественное влияние уровня расходов на реализацию товаров в 2004 году по сравнению с 2003 годом на изменение прибыли. Для этого отклонение фактического уровня расходов на реализацию товаров умножается на фактический розничный товарооборот 2004 года:

-2,04 х 14915 : 100 = -304 млн. р.

Следовательно, уменьшение уровня расходов на реализацию товаров привело к увеличению прибыли отчетного года в сумме 304 млн.. р., тем самым увеличив рентабельность от реализации товаров исследуемой организации.

Уровень рентабельности затрат от хозяйственной деятельности торговых предприятий определяется отношением прибыли к расходам на реализацию товаров. В Столбцовском райпо этот показатель составил 1,53%.

В условиях рыночной экономики особое внимание необходимо уделить режиму экономии и оптимизации расходов, так как практическая реализация этих мероприятий является важнейшим фактором повышения конкурентоспособности торговой организации.

В целях улучшения деятельности организации необходимо:

·  разработать конкретные мероприятия на 2005 год по финансовому оздоровлению предприятия и осуществлять контроль за их исполнением;

·  ежемесячно проводить анализ расходов на реализацию как в целом, так и по отдельным статьям номенклатуры для выявления резервов их экономии;

·  усилить контроль за эффективностью использования транспортных средств организации и выбором их наиболее экономически выгодных видов;

·  торговой службе детально изучить ассортимент имеющихся в торговой сети товаров, выявить наличие неходовых товаров, организовать выездную торговлю;

·  составлять заявки на товары, учитывая спрос потребителя;

·  ужесточить контроль за расходованием средств на оплату труда;

·  дальнейшая механизация и автоматизация торгово-технологических процессов;

Таким образом, предполагаемый комплекс мероприятий обеспечит экономию, как общего уровня, так и отдельных статей расходов на реализацию товаров, а в конечном итоге – повышение конкурентоспособности торговой организации.

Процесс управления расходами на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует учета разнонаправленных интересов: государства, системы Белкоопсоюза, предприятия, производителей, покупателей товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование всей хозяйственной деятельности розничной торговой организации. Категория расходов тесно взаимодействует с такими категориями, как товарооборот, товарные запасы, валовые доходы и прибыль.

Торговое обслуживание сельского населения связано с масштабными затратами. Размер валовых доходов ограничивается со стороны государства и вышестоящих организаций и поэтому единственной возможностью увеличения прибыли, повышения эффективности работы кооперативных организаций и улучшения качества обслуживания населения является снижение расходов на реализацию товаров.

Хорошо налаженный учет, контроль и анализ расходов на реализацию товаров ведет к устранению и уменьшению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту товарооборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть необходимо сокращать затраты, не дающие соответствующей отдачи.

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке, по операциям, связанным с услугами транспортных организаций, расходованием фонда оплаты труда, расходованием денежных средств и материальных ценностей.

В Столбцовском райпо учет ведется по книжно- журнальной форме учета. Расходы на реализацию товаров отражаются в учете путем прямого отнесения затрат на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Учетной политикой Столбцовского райпо предусмотрено списание затрат в конце месяца со счета 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле» на счет 90 «Реализация». Ведение синтетического учета расходов на реализацию товаров обеспечивается оформлением мемориальных ордеров, регистра формы К-22 и страницы главной книги по счету 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле».

Аналитический учет расходов на реализацию товаров дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усиления режима экономии и повышения рентабельности организации. Функции аналитического учета расходов на реализацию в Столбцовском райпо обеспечиваются на основе ведения книги формы К-22.

Для контроля за расходами предприятий, организаций Белкоопсоюзом разработана внутрисистемная бухгалтерская отчетность, в состав которой входит отчет о расходах на реализацию товаров. Отчет о расходах на реализацию товаров является одним из важнейших источников информации, необходимой для контроля за расходами, принятия управленческих решений, планирования расходов на реализацию и проведения их экономического анализа. Составление отчета является логическим завершением процесса учета расходов на реализацию товаров.

Отчетность об издержках обращения и учет в Столбцовском райпо основан на фундаментальной предпосылке, что все расходы относятся на ту деятельность, с выполнением которой они связаны, что делает возникновение затрат более наглядными и дает возможность осуществлять своевременный контроль и управление издержками обращения.

Исследовав практику расходов на реализацию товаров в Столбцовском райпо можно порекомендовать организации повысить детализацию учета по одной из наиболее объемных статей — по транспортным расходам. Целесообразно организовать учет расходов по видам транспорта. Данная информация необходима для принятия обоснованных решений об использовании того или иного вида транспорта, в зависимости от уровня расходов по этому виду транспорта сложившемуся в предыдущих отчетных периодах. Пока подобную информацию учет расходов на реализацию товаров в Столбцовском райпо предоставить не может.

Одним из наиболее перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета в Столбцовском райпо является внедрение комплексной системы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, в том числе по расходам на реализацию товаров. Внедрение современного программного обеспечения позволяет не только снизить трудоемкость учета, застраховываться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

В настоящее время рынок программных продуктов предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации рабочего места бухгалтера. Для данной организации можно рекомендовать внедрение системы комплексной автоматизации управления организацией, в которой блок бухгалтерского учета является основным, при этом обеспечивается также автоматизация анализа хозяйственной деятельности и аудиторской деятельности. В качестве базового программного обеспечения рекомендовано использовать программу «1С:Предприятие».

Одним из методов управления розничной торговой организации является детальный анализ расходов на реализацию товаров, дающий не только объективную оценку осуществляемой организацией расходов, но и позволяющий выявлять резервы, обоснованно разрабатывать управленческие решения по снижению затрат.

В дипломной работе проведен анализ расходов на реализацию товаров Столбцовского райпо Минского ОПС за 2003-2004 годы.

В Столбцовском райпо ведутся не все аналитические процедуры рассмотренные в данной дипломной работе.

Проведенный анализ структуры и динамики расходов на реализацию товаров был рассмотрен в постатейном разрезе. Изучение отдельных статей расходов на реализацию товаров выявило яркую тенденцию роста транспортных расходов — на 61 млн. р., расходов на аренду и содержание зданий, помещений, оборудования–на 49 млн. р. и расходов на оплату труда — на 115 млн. р. Очевидно, необходимо проработать мероприятия по их снижению. Другие статьи издержек обращения изменяются несущественно и требуют лишь поддержания сложившегося уровня.

Анализ показал, что основными факторами, оказывающими влияние на расходы на реализацию товаров, являются объем и структура товарооборота, производительность труда работников, оборачиваемость товаров, рост уровня цен.

Товарооборот Столбцовского райпо в 2004 году по сравнению с 2003 годом возрос на 3588 млн. р. это привело к росту издержек обращения в сумме на 381 млн..р. и по уровню на 17,60%, в том числе по условно-постоянным статьям относительный рост составил 250 млн. р, а по условно- переменным статьям — 131 млн. р.

Сумма расходов на реализацию товаров в 2004 году по сравнению с 2003 годом возрасла на 17,60%, а их уровень в 2004 году был ниже уровня 2003 года на 2,04%. Что способствовало предприятию получить прибыль.

Проведенный в дипломной работе анализ позволяет предложить следующие основные резервы снижения расходов на реализацию товаров:

·  рост товарооборота в денежном выражении, при относительном снижении уровня расходов на реализацию товаров за счет ритмичной и равномерной продажи товаров;

·  рост валовых доходов предприятия за счет повышения качества реализуемых товаров, а следовательно и их стоимости (частью которой является торговая надбавка);

·  оптимизация размещения товарооборота по территории района деятельности торгового предприятия; сокращение расстояния перевозок товаров; использование оптимального транспорта и дорог);

·  сокращение звенности товародвижения, а также оптимальное соотношение источников поступления товаров;

·  эффективное использование материально-технической базы торговли: повышение уровня механизации и автоматизации торгового процесса; улучшение использования оборудования, машин, производственных мощностей (площадей); соблюдения сроков ремонта (текущего, среднего, капитального) основных фондов торговли;

·  повышения производительности труда торговых работников;

·  усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей и элементов затрат с целью выявления расходов, не работающих на отдачу, а также нормирования издержек с учетом потоварной издержкоемкости;

·  интенсивное внедрение полной автоматизации всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и усиления контроля за расходами на реализацию товаров.

Реализация предложенной методики по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения расходов на реализацию товаров, выявленных в ходе анализа, позволит усилить контроль за расходами на реализацию товаров и привести их к оптимальному уровню.

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 16 мая 2001 г. Одобрен Советом Респ. 8 июня 2001 г. (с изм. и доп.) // Нац. экон. газ. – 2001. – 20 июля (№53). – C. 5 – 10. –(Прил. «Информбанк НЭГ»).

2. Об установлении нормативов отчислений на подготовку кадров и содержание учебных заведений потребительской кооперации: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 9 июня 1998г. № 909 // Гл. бухгалтер. –1998. –Июнь (№22) – С.13.

3.О расходах на содержание служебного легкого автотранспорта: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 03 мая 1999г. № 638 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. ценообразование». –2005. – янв. (№1). – С.22–23.

4. Об установлении нормативов расходования средств на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 1 июня 2001 г. №831 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. Ценообразование». – 2005. –Янв.(№1). – С. 19 –20.

5.О составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 23 июля 2001г. № 1081 // Нац. экон. газ. – 2001. –10 авг. (№ 59). – С.3 – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

6. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №89 от 30 мая 2003 г. // НЭГ (Информбанк). – 2003. – 23 сентября (№73-74). – С.2–64.

7. О бухгалтерской отчетности организации: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 16 от 17 февраля 2004г. // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 12 апреля (№27). – С.2–10.

8. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Утв. Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19–12/397; Министерством статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01–21/8; Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3; Министерством труда и соц. Защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03–02–07/300 (с изм. и доп.) // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 10 февраля (№10). – С. 7–14.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2004 г. № 62 // НЭГ. – 2002. – 26 июля (№ 54). – С. 2–3. (Прил. «Информбанк НЭГ»).

10. Положение о нормировании расхода топлива, тепловой и электрической энергии в народном хозяйстве Республики Беларусь: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19 ноября 2002г. №9 // Рэспублiка дзелавая. – 2002. – 6 лютага. – С. 8–13.

11. Инструкция по учету издержек обращения в торговле, общественном питании и заготовительной деятельности потребительской кооперации: Утв. постановлением Правления Белкоопсоюза № 62 от 3 мая 1999 г. № 62. – Мн., Белкоопсоюз, 1999. – 66 с.

12. Методические указания по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организации торговли и общественного питания: приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 20 сентября 2002г. № 86 // консультант Плюс: Беларусь.

13. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации»: Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 182 // НЭГ. – 2002. – 6 февраля (№ 9). – С. 4–6. – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

14. Аббасов В.И. Использование АВС – анализа в управлении издержками на предприятии: [Управленческий учет] // Экономика. Финансы. Упр. – 2003. – №4. – С.13 – 18.

15. Автоматизированное рабочее место экономиста: Практикум (задачи и методические указания по выполнению внутри вузовской учебной практики для студентов специальности «Коммерческая деятельность») / В.Е. Колесникова, Л.В. Кравцова, В.В. Приходько и др. – Гомель: ГКИ, 1999 – 116с.

16. Анализ хозяйственной деятельности: практикум для студентов специальностей «бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Финансы и кредит». Авторы составители: Н.Ф. Красикова, Т.В. Дробышевская, Т.П. Винокурова. – Гомель: ГКИ, 2002. – 72с.

17. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для торговых вузов. – М.: Экономика, 1990. – 350 с.

18. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Пособие под редакцией Л.И. Кравченко. – Мн.: «ФУАинформ», 2000. – 528 с.

19. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие для вузов / Под ред. М. И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 576 с.

20. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. – Мн.: Выш. шк., 1996. – 367с.

21. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции развития // Гл. бухгалтер. – 2001. – 21. –С.82.

22. Дроздов В. Корпорация «Галактика». Специальное решение для торговых предприятий // Бел. торг. газ. – 2000. – №11. – С. 6.

23. Ежель О.В. Оптиматизация функциональной структуры издержек обращения: Автореф. дис. / О. В. Ежель. – Мн.: БГЭУ, 2003. – 21 с.

24. Жуков В.Н. Такие разные затраты // НЭГ. – 2003. – № 44. – С.13.

25. Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Учет расходов на реализацию в организациях торговли: проблемы и перспективы развития // Бухгалт. Учет и анализ. – 2004. – №8. – с. 3-7.

26. Зверович С., Кравченко Л., Мазаник Е. Методологические проблемы формирования и учета издержек обращения и финансовых результатов в торговле // Финансы. Учет. Аудит. – 1997. – №1. – С.17.

27. Керимов В.Э., Адумуас С.И., Иванова Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. – 2002. – 240с.

28. Королев Ю. Классификация и характеристика бухгалтерских программ // Гл. бухгалтер. – 2000. – №9. – С.23.

29. Костян Д. Расходы по производству и реализации в бухгалтерском и налоговом учете // Налоговый вестник (РБ). – 2004. – №8 (апр.). – с. 8-16.

30. Кравцова Л.В. Издержки обращения торгового предприятия, методические подходы к их анализу и планированию в условиях рыночной конкуренции: Текст лекций для студ. всех специальностей. – Гомель: ГКИ БКС, 2001. – 40с.

31. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для вузов. – 5–е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк.,2003. – 526с.

32. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для вузов / Л.И. Кравченко. – М.: ООО «Новое знание», 2004. – 544 с.

33. Мазаник Е.Ф. Некоторые вопросы совершенствования издержек обращения в торговле // Бухгалт. учет и анализ. – 1999. – №3. – С.12.

34. Мазаник Е.Ф. Разграничение понятий «расходы», «затраты», «издержки» в международной практике национальной учетной системе // Весн. дзярж. экан. ун-та. – 2003. – №4. – С.12-13.

35. Максименко Н.В., Ежель О.В., Савинский А.А. (БТЭУ) Функциональная сущность и структура издержек обращения // Экономика. Финансы. Упр. – 2003. – №1. – С. 66-71.

36. Маркс К., Энгельс Ф. Соч. – Т. 24. –2-е изд. – М.: Политиздат, 1962. – 648 с.

37. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле/Г.А. Николаева, Л.П. Блицау. – Мн.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 368с.

38. Нуриев Р.М. Курс микроэкономики: Учебник для вузов. – М.: НОРМА- ИНФРА, 1998.

39. Пономоренко П. Учет издержек обращения предприятий торговли // Консультант бухгалтера. – 1999. – №20. – С.15.

40. Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учет в потребительской кооперации: Учеб. для вузов. В 2 т. Т. 2 / П.Г. Пономаренко. – Мн.: Выш. шк., 2005. – 428 с.

41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. –6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2001. – 704с.

42. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. для вузов / Г. В.Савицкая.– Минск: ИНФРА-М, 2004. –425с.

43. Тяжких Д.С. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие. – СПб.: Изд. В. А. Михайлова: И. Д. «Бизнес-Пресс», 1998.

44. Ушаков С.Ф. Издержки и прибыль // Предпринимательство в Беларуси. – 2000. – №3. – С.17.

45. Фридман А.М., Байдаков Н.Ф. Экономика и планирование кооперативной торговли: Учебник для студентов вузов: В 2 т. – М.: Экономика, 1990.

46. Хамидулина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль / Г. Р. Хамидулина. – М.: изд. «Экзамен», 2004. – 336 с.

47. Чмыхова Ж.М., Карсюк Г.К. Сущность расходов на реализацию в розничной торговле и проблемы их учета // Потребительская кооперация. – 2004. – №3. – с. 72-75.

48. Шукшина Н.Н Бухгалтерский учет на компьютере: Практ. пособие. – Мн.: «Белбизнеспресс», 2000. – 212с.

49. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник для вузов / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. – М.: Инфра-М, 2000.

50. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие / Под ред. С.Н. Лебедевой. – Гомель: ГКИ. 2000.