Делопроизводство в кадровой службе предприятия

обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей

специальности, квалификации или должности.

В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень

обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с

законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих,

совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об

охране труда, проводить профилактику производственного травматизма,

контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по

технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда,

противопожарной охране и т.д.

В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и

окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график

сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления

очередных отпусков и т.д.

В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений,

которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых

обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в

труде.

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины»

представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды

нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.

3.2. Штатное расписание

В соответствии с Уставом предприятия разработана его штатная

численность (в данный момент более 1000 работающих человек). Здесь указаны

все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии

должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ

составлен на бланке предприятия, согласован с главным бухгалтером,

утвержден директором.

Изменения в структуру и штатную численность вносятся приказом директора

предприятия.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной

платы закреплен в штатном расписании. Штатное расписание составлено на

бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве

штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной

платы. Штатное расписание подписано заместителем директора по экономике,

согласовано с главным бухгалтером и утверждено директором, в грифе

утверждения указана общая штатная численность предприятия и месячный фонд

заработной платы.(Приложение № 12)

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и

администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри

объектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего

трудового распорядка. Этот документ составлен на бланке предприятия,

согласован путем обсуждения на собрании трудового коллектива, завизирован

юристом и утвержден директором птицефабрики.

На птицефабрике несколько подразделений, для каждого из них разработано

положение, в котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и

обязанности, ответственность подразделения. Положение о структурном

подразделении предприятия разработано руководителем подразделения и им

подписано, согласовано с заместителем директора по экономике, юристом и

утверждено директором предприятия.

3.3. Должностные инструкции

Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной

инструкцией, устанавливающей задачи, функции, права, обязанности и

ответственность должностных лиц.

Целями разработки должностной инструкции являются:

- создание организационно-правовой основы служебной деятельности

сотрудников;

- повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности,

осуществляемой на основании трудового договора (контракта);

- обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и

при наложении на него дисциплинарного взыскания.

- Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций,

возложенных на конкретное структурное подразделение предприятия в

соответствии с его штатным расписанием.

Должностная инструкция составлена по каждой штатной должности

предприятия, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику под

расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую

должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

В должностной инструкции указывают наименование подразделения

предприятия, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

- общие положения;

- основные задачи и функции;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность;

- взаимоотношения.

- связи по должности.

- оценка деятельности

В разделе «Общие положения» указывают:

- квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии

с занимаемой им конкретной должностью;

- основополагающие организационно-правовые документы, на основании

которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои

полномочия;

- перечень структурных подразделений и отдельных должностей сотрудников,

непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе;

- порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в

случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения,

конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.

В разделе «Права» приводят перечень прав сотрудника. Допускается

конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых

сотрудником должностных обязанностей.

В разделе «Обязанности» указывают обязанности сотрудника с учетом задач

и функций конкретного структурного подразделения предприятия с подробным

изложением основных направлений его служебной деятельности.

Кроме того, в этом разделе могут быть указаны обязанности сотрудника,

возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном

подразделении практикой распределения этих обязанностей, выполняемых данным

подразделением по решению руководителя структурного подразделения

предприятия.

В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника

за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных

документов. В данном разделе указывают также, каким образом материально

ответственное лицо несет в соответствии с законодательством РФ материальную

ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом

предприятия.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию заверяют печатью

предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с

установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения

руководителем предприятия и действует до ее замены новой должностной

инструкцией.

Требования должностной инструкции являются обязательными для

сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с

инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или

увольнения с предприятия.

3.4. Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в

соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу

по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда,

предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными

правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными

нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в

полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется

лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать

действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются:

- в качестве работодателя – предприятие любой формы собственности,

учреждение, организация, отдельные граждане;

- в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет;

В трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя,

заключивших договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием

квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или

конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными

законами с выполнением работ по определенным должностям,

специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо

наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей

или профессий и квалификационные требования к ним должны

соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в

квалифицированных справочниках, утверждаемых в порядке,

устанавливаемом правительством Российской Федерации;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за

работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или

должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные

выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с

трудовой деятельностью.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или

установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового

договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка,

происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места

жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми

качествами работников, не допускается, за исключением случаев,

предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по

мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам,

приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого

работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места

работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора,

работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном

порядке.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о

неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной,

коммерческой или иной), об обязанности работника отработать после обучения

не менее установленного договором срока, если обучение производилось за

счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение

работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными

нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению

сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного договора в нем указываются срок его

действия и обстоятельство, послужившие основанием для заключения срочного

трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными

федеральными законами.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен

Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые

отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом

характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не

предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор

считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного

трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает

работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается

заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии

достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим

государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства

и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или

судом, считаются заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от

предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми

заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя

либо работника:

а) с учетом характера предстоящей работы;

б) с учетом условий ее выполнения;

в) с учетом интересов работника;

г) в случаях, непосредственно предусмотренных законом.

С целью проверки соответствия подготовки и способностей работника

поручаемой ему работе по соглашению сторон может быть установлен

испытательный срок, в пределах предусмотренных законодательством. Если

работник принимается с испытательным сроком, то в трудовом договоре

фиксируется конкретный срок испытания (с какого по какое время).

Поскольку представителем работодателя в трудовых отношениях является

администрация (включая руководителя), некоторые обязанности по трудовому

договору возлагаются на администрацию. К их числу относятся:

- обязанности эффективно организовать труд работников;

- создавать условия для безопасного и высокопроизводительно труда,

оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и

техники безопасности;

- своевременно выплачивать работникам обусловленную договором

заработную плату.

В трудовой договор могут быть внесены обязательства работника по

повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а при

необходимости и переобучению под будущее развитие производства, а также

обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающееся в

представление широких возможностей для получения знаний и навыков, создании

соответствующих условий для их приобретения.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной

трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым

кодексом и иными федеральными законами.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и

работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными

нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня

фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению

работодателя или его представителя.

Работник обязан преступить к исполнению трудовых обязанностей со дня,

определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник

должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления в

договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без

уважительный срок в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Содержание договора составляет весь комплекс условий, определяющих

взаимные права и обязанности сторон. Некоторые условия трудового договора

устанавливаются трудовым законодательством. Многие условия трудового

договора жестко регламентируются законодательством и стороны не могут

изменить их, если в результате ухудшается положение работника, даже по

взаимному соглашению. Если условие договора полностью совпадает с

установленными законом нормами, то можно не дублировать законодательство и

не указывать это условие.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя,

изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа

работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового

договора.

Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под

расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По

требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную

копию указанного приказа.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с

действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка,

иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции

работника, коллективным договором.

4. Движение кадров

Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса

движения кадров на предприятии. С этой целью разработана инструкцию,

которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе,

увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10