Организация учета основных средств

В соответствии со статьей 313 Налогового кодекса РФ формы

аналитических регистров налогового учета должны содержать следующие

реквизиты:

- наименование регистра;

- период (дату) составления;

- измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном

выражении;

- наименование хозяйственных операций;

- подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление

указанных регистров.

Аналитический учет доходов и расходов по амортизируемому имуществу

ведется пообъектно, и он должен содержать следующую информацию:

- о первичной стоимости амортизируемого имущества, реализованного

(выбывшего) в отчетном (налоговом) периоде;

- об изменениях первоначальной стоимости таких основных средств при

достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации;

- о принятых организацией сроках полезного использования основных

средств;

- о способах начисления и сумме начисленной амортизации по

амортизируемым основным средствам за период с даты начала начисления

амортизации до конца месяца, в котором такое имущество реализовано

(выбыло);

- о цене реализации амортизируемого имущества исходя из условий

договора купли-продажи;

- о дате приобретения и дате реализации (выбытия) имущества;

- о дате передачи имущества в эксплуатацию, о дате исключения из

состава амортизируемого имущества по причине передачи в безвозмездное

пользование, на консервацию на срок свыше трех месяцев, на реконструкцию и

(или) модернизацию, о дате расконсервации имущества, о дате окончания

договора безвозмездного пользования, о дате завершения работ по

реконструкции, о дате модернизации;

- о понесенных организацией расходах, связанных с реализацией

(выбытием) амортизируемого имущества, в частности расходах на ликвидацию

основных средств (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного

имущества).

Глава 2. Учет операций с основными средствами

§2.1. Учет поступления и переоценки основных средств

Поступление основных средств в организацию происходит в следующих

случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового

строительства, на условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный

капитал, безвозмездного получения или дарения путем получения в

хозяйственное ведение или оперативное управление, в порядке товарообменных

операций, путем получения в хозяйственное ведение или управление и другими

способами не противоречащими законодательству.

Для оформления документации на поступление основных средств приказом

(распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в

составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается

возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов

составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №ОС-1

в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа,

оформляется актом о приемке оборудования формы №ОС-14.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность

объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год

постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести

аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти

данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается

необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт,

руководства по эксплуатации и пр.).

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может

оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой

стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в

случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании

информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт,

спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается

инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная

карточка учета основных средств составляется ответственным работником

бухгалтерии в одном экземпляре.

При принятии объекта основных средств к учету ему присваивается

инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных

документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном

предприятии.

На основании надлежаще оформленных и утвержденных первичных документов

в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 08 «Вложения во

внеоборотные активы» на сумму покупной стоимости объектов основных средств

и фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств,

за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и

по дебету счета 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости

объекта основных средств.

На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств отражается

следующими записями:

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств

|№ п/п |Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция счетов|

| | |Дт |Кт |

|1 |2 |3 |4 |

|Приобретение основных средств за плату |

|1 |Стоимость полученных от поставщиков |08 |60 |

|2 |Суммы НДС по полученным от поставщиков |19 |60 |

|3 |Расходы по оплате услуг сторонних |08 |60,76 |

| |объектов основных средств в организацию и| | |

|4 |НДС с услуг по доставке объектов основных|19 |60,76 |

|5 |Ввод в эксплуатацию приобретенных |01 |08 |

|6 |Оплаченные счета поставщиков |60 |51 |

|7 |Отнесен на возмещение из бюджета НДС по |68 |19 |

| |услугам сторонних организаций по доставке| | |

Продолжение таблицы 1

|№ п/п |Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция счетов|

| | |Дт |Кт |

|1 |2 |3 |4 |

|Строительство объекта подрядным способом |

|1 |Принятие к оплате счетов подрядных |08 |60 |

|2 |НДС со стоимости принятых |19 |60 |

|3 |Стоимость оборудования, переданного в |08 |07 |

|4 |Невозмещаемые в соответствии с |08 |19 |

| |инвентарной стоимости строящихся объектов| | |

|5 |Ввод в эксплуатацию построенного объекта |01 |08 |

|6 |Оплачены счета подрядных организаций |60 |51 |

|7 |Отнесен на возмещение из бюджета НДС по |68 |19 |

|Строительство объекта хозяйственным способом |

|1 |Материалы, использованные при |08 |10 |

|2 |Заработная плата работников занятых на |08 |70 |

|3 |Отчисления от начисленной заработной |08 |69 |

|4 |Амортизация по объектам Основных средств |08 |02 |

|5 |Стоимость услуг вспомогательных |08 |23 |

|6 |Часть общехозяйственных расходов, |08 |26 |

|7 |НДС со стоимости СМР по строительству |08 |19 |

|8 |Ввод объекта в эксплуатацию |01 |08 |

|9 |Начислен НДС со стоимости выполненных |19 |68 |

Продолжение таблицы 1

|№ п/п |Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция счетов |

| | |Дт |Кт |

|1 |2 |3 |4 |

|10 |НДС подлежащий вычету в момент принятия |68 |19 |

|Поступление основных средств в качестве взноса в уставный капитал |

|1 |Отражена задолженность учредителей по |75 |80 |

|2 |Выполнение учредителями своих |08 |75 |

|3 |Сопутствующие затраты по доставке и |08 |60,76 |

|4 |НДС со стоимости услуг по доставке и |19 |60,76 |

|5 |Принятие объекта к учету (ввод в |01 |08 |

|Безвозмездное поступление основных средств |

|1 |Стоимость объектов основных средств, |08 |98/2 |

|2 |Принятие к учету объектов основных |01 |08 |

|3 |Ежемесячное начисление амортизации |20,23,25,26,4|02 |

| | |4 | |

|4 |Одновременно с начислением амортизации, |98/2 |91 |

|Поступление основных средств по результатам инвентаризации |

| |Приходуются излишки основных средств по |01 |91 |

Организации в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 могут производить

переоценку основных средств не чаще одного раза в год. Результаты

проведенной на первое число отчетного года переоценки объектов основных

средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Сумма дооценки ранее непереоцениваемых объектов основных средств

зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма их уценки - на счет

учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Если же объекты основных средств ранее переоценивались, то сумма их

дооценки, равная сумме уценки данного объекта в предыдущие отчетные

периоды, относится на счета учета прибылей и убытков отчетного периода в

качестве дохода.

Сумма уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств относится

за счет сумм добавочного капитала организации, образованного ранее за счет

сумм дооценки данного объекта. При этом превышение суммы уценки объекта над

суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате

переоценки в предыдущие годы, относится на счет учета нераспределенной

прибыли.

Переоценка объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете

следующими проводками:

Таблица 2

Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки основных

средств

|№ п/п |Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция счетов|

| | |Дт |Кт |

|1 |Дооценка первоначальной стоимости |01 |83 |

|2 |Дооценка суммы начисленного износа |83 |02 |

|3 |Уценка первоначальной стоимости объекта |83 |01 |

|4 |Уменьшение суммы начисленного износа |02 |83 |

|5 |Уценка восстановительной стоимости |84 |01 |

|6 |Уценка суммы начисленного износа, сверх |02 |84 |

|7 |Уценка первоначальной стоимости объекта |91 |01 |

|8 |Уценка суммы начисленного износа |02 |91 |

|9 |Сумма дооценки объекта основных средств, |01 |91 |

|10 |Сумма дооценки основных средств, сверх |01 |83 |

|11 |Дооценка суммы начисленного износа по |91 |02 |

|12 |Дооценка суммы начисленного износа сверх |83 |02 |

Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается по

кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» следующими проводками:

Таблица 3

Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств

|№п/п |Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция счетов|

| | |Дт |Кт |

|1 |Амортизация по основным средствам, |08 |02 |

|2 |Амортизация по основным средствам |20 |02 |

|3 |Амортизация по основным средствам |23 |02 |

|4 |Амортизация по основным средствам |25 |02 |

|5 |Амортизация по основным средствам |26 |02 |

|6 |Амортизация по основным средствам |29 |02 |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

МЕНЮ

Организация учета основных средств