Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием

ходимой для оперативного, текущего, перспективного управления об-

щественным производством.

Значение учёта неуклонно возрастает в современных

слови-

ях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятель-

ности и измерению форм собственности. Возникает необходимость

отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения рет-

роспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработ-

ки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи

с чем большое внимание уделяется управленческому учёту.

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать про-

изведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по из-

держкам обращения, расходования материальных, трудовых финансо-

вых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно - фи-

нансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности

предприятия.

Для правильной организации бухгалтерского учёта издержек

обращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежа-

щим образом оформленная первичная документация.

Учёт издержек обращения строится в соответствии с поряд-

ком их планирования. При планировании и учёте должны быть обес-

печены единство и сопоставимость показателей и держек в плане,

учёте и отчётности. Данные учёта издержек обращения используются

для оценки выполнения плана в целом по торговому предприятию.

Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горь-

ковской железной дороги ведётся на основе «Положения по составу

затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг», ут-

верждённого 1 июля 1995 года правительством РФ.Учёт издержек обращения

предполагается правильное и своевременное оформление документов всех

расходов и отражение их в учётных регистрах. Синтетический учёт издержек

обращения ведётся на счёте 44 «Издержки обращения». Записи в дебет этого

счёта осуществляется на основе документов, оформленных должным образом

и отражающих расходование доходов, заработной платы, денежных

средств,материальных ценностей, как правило по мере их совершения.

В практике работы торговых организаций и предприятий воз

никает производственная необходимость предварительной оплаты

некоторых работ и услуг, которыми будут пользоваться в редстоя-

щие периоды (выписка периодической литературы, авансовая опла-

та за аренду помещений и др.). В таких случаях с целью равномерно-

го отражения затрат по периодам и получения реальных финансо-

вых результатов всю сумму произведённых расходов на 31 «Расходы

будкщих периодов» с последующим равномерным списанием на из-

держки обращения. Аналогично, в целях равномерного отражения предстоящих

расходов в издержках обращения, в учётном процессе применяется счёт 89

«Резерв предстоящих расходов и платежей». На этом счёте в организациях

и предприятиях торговли резервируют расходы по товарным потерям в

пределах норм естественной убыли, расходы на текущий ремонт, оплату

очередных отпусков.Все расходы, являющиеся издержками обращения, собирают

в течение месяца по дебету счёта 44. В конце месяца определяют долю

издержек обращения, относящуюся к реализованным товарам и к остатку

товаров.

На остаток товаров относят долю транспортных расходов и

плату за пользование банковским процентом в пределах ставки ЦБ

России. Все другие виды затрат относятся к реализованным товарам.

Таким образом, сальдо конечно по счёту 44 - сумма транспортных

расходов на остаток товаров и банковского процента.

Издержки обращения на реализованные товары списываются с

кредита счёта 44 в дебет счёта 80 ( с 1996 года в дебет счёта

46

«Реализация продукции, работ, услуг» ).

Транспортные расходы и банковский процент распределяется

между реализованными товарами и остатком нереализованных това-

ров по среднему проценту ( Расчёт в таблице 2.1.1. ).

Средний _ Сальдо по сч.44 на начало месяца + транспортные расходы

процент Уточнённый товарооборот + Остаток товаров на конец

за отчётный месяц + Банковский процент 100 %

месяц

Сумма транспортных расходов и банковского процента на

остаток товаров определяется путём умножения среднего процента

на сумму остатка товаров.

Издержки обращения на реализованные товары определяются

следующим образом:

Издержки обращения на остаток товаров на начало месяца

( сальдо начальное по счёту 44 ) + Всего издержек обращения за от-

четный месяц ( дебетовый оборот по счёту 44 ) - Сумму транспортных

расходов и банковского процента на остаток товаров ( сальдо ко-

нечное по счёту 44 ).

Синтетический учёт издержек обращения ведётся в Главной

книге. Аналитический учёт ведётся в специальной ведомости, пос-

троенной по счёту 44 « Издержки обращения ». В ведомости находят

отражение данные о фактических издержках за отчётный месяц.

В ведомости по сч.44 « Издержки обращения » находят отраже-

ние данные с разных журналов-ордеров: журнал- ордер № 1«Касса»,

журнал-ордер № 2 « Расчётный счёт », журнал-ордер № 5 « Расчёты с

поставщиками », журнал-ордер № 7 «Расчёты с подотчётными лицами,

счёт № 71 журнал-ордер № 8 « Расчёты с разными дебиторами и креди-

торами », данные сводной ведомости начисления заработной платы ;

ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основ-

ных средств ; разработочной таблицы расчёта износа МПБ.

Выявленные в ведомости по ст.44 кредитовые обороты запи-

сывают в Главную книгу по корреспондирующим счетам. Дебетовые

суммы издержек обращения, показанные в ведомости, списываются на

остаток нереализованных на конец отчётного периода товаров.

П. Действующая система учета издержек

обращения и пути ее совершенствования

2.1. Аналитический и синтетический учет

издержек обращения.

Управленческий учёт-это процесс в рамках организации, который

обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования ,

собственного управления и контроля за деятельностью предприятия .

Этот процесс включает, измерение, сбор, анализ , подготовку, переда-

чу , приём информации , необходимой управленческому аппарату, для

выполнению его функций.

Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая

информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения

о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для

понимания итоговых результатов.

Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек

обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по

статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также

осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима

экономики и повышению рентабельности.

Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счётах по их

принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли»,

«Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек

обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44

на протяжении отчётного года учитываются суммы производственных расходов,

а по кредиту - сумма доходов, частично возмещающих расходы. Дебетовое

сальдо счёта 44 до конца года отражает нарастающий с начала года размер

издержек обращения , однако в месячных, квартальных балансах ( отчётах )

сальдо этого счёта за исключением расходов по завозу, относящихся к

остатку товаров, не проводится. Оно относится на счёт 80 «Прибыль и убытки»

без бухгалтерских проводок.

В учёте должны быть полностью отражены все производственные

расходы данного отчетного периода. Расходы надлежит относить на из

держки обращения того периода, в счёт которого они произведены,

независимо от времени их предварительной ( например, арендная пла-

та) или последующей (например, премии за выполнение квартального

плана) оплаты. Отдельные затраты, такие как затраты по текущему

ремонту, возмещение износа МБП, естественная убыль товаров и дру-

гие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода

они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-номенкла-

турном порядке.Расходы, производственные в данном отчетном перио-

де в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекламе,

подготовка кадров, анализ товаров и другие), отражаются на счете 31

«Расходы будущих периодов». Затем ежемесячно соответствующие суммы

фактических расходов, учтенные на счете 31 перечисляются по принадлежности

на счет 44 «Издержки обращения».

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей

суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля

и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности

и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому

наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек

обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным

статьям в отдельном учреждении, в целом по торговой сети ОРСа.

Торговые точки, находящиеся на самостоятельном балансе, ведут

аналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При

этом, расходы по отдельным статьям отражаются в группировочной ведомости .

В таблице 2. 2. 1. Приведены примеры отражения операций,

связанных с издержками обращения на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 2. 2. 1.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций ,

связанных с издержками обращений

Содержание

Дебет Кредит

1. Использованы товары для собственных

нужд

44- 2 41-2

2. Некоторые расходы, оплаченные наличными 42-2 50

3. Расходы, оплаченные с расчётного счёта

проценты за кредит и другие 42-2

51-1

4. Задолженности налоговым органам по налогам,

отчислениям и сборам, отражёнными в издерж- 44-2 68-

1

ках обращения

материальный расход

44 10

износ МБП и ОС

44 13,02

5. Отчисления на социальное страхование и 44-2 69-

1,2,3

обеспечение

расход по расчётам

44 60,76

44 70,69,67

Информация о транспортных расходах в течение месяца соби-

рается в журнале-ордере № 5 «Расчеты с поставщиками». Данные для

записи в этот регистр бухгалтерского учета берутся из первичных документов

(путевые листы, ведомости по списанию горючего) и из

первичных документов поставщиков (товарно-транспортные наклад-

ные, счета-фактуры и др. ). В конце отчетного месяца сумма транспортных

расходов из журнала -ордера № 5 переносят в ведомость по счету 44, на эту

сумму составляется корреспонденция Д-44 К-60.

В начале года бухгалтерия открывает «Ведомость расчета стоимости и

амортизационных отчислений», где приводят все имеющиеся в наличии основные

средства, как собственные, так и арендованные. В этой ведомости

производится по объектный расчет амортизационных отчислений в

соответствии с балансовой стоимостью и нормами амортизации. В ведомости

по сч. 44 переносятся две амортизационных отчислений : по собственным

основным средствам Д-44 К-02/1 и

арендованным основным средствам Д-44 К-02/2.

Сумму арендной платы отражают в ведомости по сч. 44 и

составляют корреспонденцию счетов Д-44 К-76. Бухгалтерия делает расчет

арендной платы в бухгалтерской справке в соответствии с общей арендуемой

площадью и арендной ставкой.

Расчет износа сан.-и спец. Одежды и МБП производят в

разработочнтй таблице № 8. В конце месяца сумма износа переносится

в ведомость по сч. 44 и оформляется записью Д-44 К-13.

Данные потерь товаров в пределах норм естественной убыли

берутся из соответствующих справочников (в частности из инструкций от 2

апреля 1987 года «Об утверждении норм естественной убыли производственных

товаров в торговле и их применению»), которые имеются на каждый вид

товара в зависимости от их специфики. Поте-

ри товаров возникают в результате количественного уменьшения

массы продукта или ухудшения качества такого продукта. Сокращение товарных

потерь в сфере обращения способствуют : укрупнение торговых предприятий,

оснащение их холодильным оборудованием, расширение торговли товарами

промышленной расфасовки, снижение сверхнормативных товарных запасов и

ускорение оборачиваемости товаров, увеличение транзитных разгрузок и

закупки товаров у местных производителей, снижение в общем товарообороте

удельного веса продовольственных товаров.

Расчет естественной убыли на товары, переданные в розницу,

составляет в следующем порядке : к сумме естественной убыли на

фактические остатки товаров по данным инвентаризации на начало

отчетного периода добавляется сумма исчисленной прибыли по документам на

поступившие за этот период товары и исключается убыль, исчисленная по

документам на товары (отпущенные другим магазинам, филиалам магазинов, а

также проданные в порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям и

др. предприятиям, учреждениям, и организациям; возвращенные поставщикам и

сданные на переработку ;списанные по актам вследствие лома, крошения, порч,

снижения качества , завеса и повреждения тары), а также на фактический

остаток товаров по инвентаризованной описи на конец

отчетного периода.

При наличии в розничном торговом предприятии операций по

оптовому или мелкооптовому отпуску и реализации товаров в том

же порядке составляются отдельные расчеты естественной убыли.

Норма и сумма естественной убыли, начисленная по

инвентаризационным описям и по первичным товарным документам, проставляются

на поля указанных товарных документов.

Норму естественной убыли на товары можно рассчитать и другим

способом :

1) Реализовано товара=Остаток товара на начало (по данным предыдущей

инвентаризации)+ поступление товара за период - Прочий расход -

Остаток товара на конец периода.

2) Сумма естественной убыли товара = (Реализовано товара x

Процент естественной убыли) : 100%.

Недостача товаров в пределах норм естественной убыли списывается

на издержки обращения, так как естественная убыль товаров

рассчитывается по данным инвентаризации, а инвентаризация проводится не

ритмично, создают резерв на списание товаров в пределах норм Д-44 К-89.

В данной статье «Расходы по хранению, упаковке, сортировке

товаров» отражается в суммовом выражении расходы упаковочных и

оберточных материалов (бумага, целлофан, шпагат и т. д. ) при фасовке и

сортировке продуктов для придания товарного вида. Сумма

по данной статье оформляется записью Д-44 К-10.

Плата за водоснабжение, топлив, электроэнергию.

Это счета предъявленные со стороны водоканала, энергонадзора и

других организаций коммунально-бытового обслуживания. Суммы по

предъявленным к оплате счетам относятся в Д-44 и К-76 и

отражаются в ведомости по сч.44

Расходы по таре также учитывают на сч. 44. К ним

относятся

расходы по сбору тары, её перевозке, ремонту, потери по таре и списание

тары в установленный срок. Аналитический учёт ведётся в ведомости по сч.44.

Основными нормативными актами регулирующими правила и порядок

бухгалтерского учета в РФ, являются “Положение о бухгалтерском учете и

отчетности в РФ” (утв. приказ Минфина РФ от 26.12.94. № 170), положение о

бухгалтерском учете “Учетная политика предприятия” (приказ Минфина от

28.07.94 №10) и федеральный закон “О бухгалтерском учете”.

Начиная с 1 января 1995 года как и на других предприятиях в

ОРСе Казанского отделения ГЖД разработана и оформлена приказом “Учетная

политика предприятия”- это совокупность способов ведения бухгалтерского

учета избраных предприятием в качестве соответствующих условиям

хозяйствования. Основными моментами этого приказа являются определение

выручки от реализации предприятием товаров по моменту отгрузки, ведение

учета по журнально-ордерной форме и учет издержек обращения на счете 44.

В состав издержек обращения входят отчисления в ремонтный

фонд. Ремонтные работы в ОРСе Казанского отделения ГЖД подразделяются на

текущие и капитальные. Текущие осуществляются собст

венными силами и относятся на издержки обращения в том же периоде, когда

имели место. Они складываются из расхода материалов ( накладные к авансовым

отчётам ), зарплата рабочих ( свободная ведомостть по зарплате ) и т.д.

Капитальный ремонт осуществляется по заполненным договорам-подряда и

финансируется из специального фонда образованного для этих целей через 89

счёт «Резерв предстоящих расходов и платежей».

Большая номенклатура статей по прочим издержкам обращения

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6