Бухгалтерский учет и отчетность в бюджетных организациях

от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики,

торговых инспекций и организаций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и

специальной литературе;

- экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в

случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

соответствующих объектов или проведении работ капитального характера.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из

первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется

от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в

современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо

периодически осуществлять переоценку основных средств и определять

восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных

средств в современных условиях.

Не чаще одного раза в год организации могут переоценивать полностью или

частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем

индексации их балансовой стоимости.

В соответствии с письмом Госкомстата РФ, Минэкономики РФ, Минфина РФ от

18 февраля 1997 года №ВД-1-24/336 увеличение стоимости основных средств

отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 25 "Фонд

в основных средствах и нематериальных активах".

Результаты дооценки оборудования отражают по дебету субсчета 040

"Оборудование к установке" и кредиту субсчетов 143 "Расчеты по

финансированию из бюджета на капитальное строительство", 231

"Дополнительные источники бюджетного финансирования".

Уменьшение стоимости указанных объектов при переоценке отражается по

кредиту счетов и субсчетов 01, 040 и дебету счетов и субсчетов 25, 143,

231.

Увеличение суммы износа основных средств при их переоценке отражают по

дебету субсчета 250 "Фонд в основных средствах" и кредиту субсчета 020

"Износ основных средств". Уменьшение суммы износа при переоценке основных

средств отражают обратной записью, т. е. дебетуют субсчет 020 и кредитуют

субсчет 250.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект,

под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми

приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому объекту, кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный

номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают

субсчет, четвертый – группу, последние четыре знака – порядковый номер

предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы,

четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01380046

обозначает субсчет 013 "Машины и оборудование", группа 8 – прочие машины и

оборудование, 0046 – порядковый номер объекта.

Когда инвентарный объект является сложным, т. е. включает те или иные

обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом

таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на

основном, объединяющем их объекте.

Инвентарный номер на объекте обозначается краской. Этот номер

сохраняется за объектом основных средств на весь период нахождения его в

данном учреждении.

2.4.2. Документальное оформление движения основных средств.

Движение основных средств в организации связано с осуществлением

хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию

основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной

учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая

руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в

одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) на каждый

объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить лишь

в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты

одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указываются наименование объекта, год постройки или выпуска

заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость,

присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие

сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в

бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию,

относящуюся к данному объекту.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие

записи в инвентарные карточки основных средств.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств

другой организации акт составляют в двух экземплярах (для сдающей и

принимающей основные средства организаций).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о

приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип,

марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется

в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В

случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его

поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным,

составленным по наружному осмотру.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, испытания оборудования

составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по

каждому наименованию оборудования обнаруженные дефекты и мероприятия или

работы для устранения выявленных дефектов.

Выдача основных средств со склада производится по накладным (ф.434),

которые утверждаются руководителем учреждения. При этом накладная

выписывается в одном экземпляре, если иной порядок не установлен

министерствами и ведомствами РФ по согласованию с Министерством финансов

РФ.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств

применяются акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-

4 бюдж. (приложение 14), акты о списании транспортных средств ф. ОС-4а,

акты на списание инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря

ф. 443, акты на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных

учреждениях ф. 444 (приложение15). Акты составляются постоянно действующей

комиссией, назначенной приказом по учреждению.

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и

причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты

по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей,

металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от

ликвидации.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не

допускаются.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных видов объектов

основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится

на увеличение средств бюджетного финансирования или фондов.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в

мемориальном ордере 9 (приложение 16). Записи производятся по каждому

документу. При это в графе "Итого" записывается сумма выбывших и

перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей

по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в

Главную Книгу.

2.4.3. Аналитический учет основных средств.

Аналитический учет основных средств осуществляют в инвентарных

карточках.

Карточка ф. ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений, машин и

оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря,

транспортных средств. В карточке указываются характерные признаки объектов:

модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска, дата и номер акта ввода

основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая

индивидуальная характеристика объекта. В тех случаях, когда в составе

оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные

металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта"

указываются перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл,

наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись

на оборотной стороне этой карточки (приложение 17).

Карточка ф. ОС-9 предназначена для группового учета белья, постельных

принадлежностей, библиотечных фондов.

Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется

только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов (актов

приемки-передачи, технических паспортов).

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью

ведут инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату

инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название,

первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дата и номер

документа и причина выбытия. Разрешено вести учет объектов по месту их

нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки

выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передается по месту

нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения

осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств. Учет

белья, постельных принадлежностей материально ответственные лица ведут в

книге складского учета материалов ф. М-17.

4 Синтетический учет наличия и движения основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих

организации на правах собственности, осуществляется на счетах:

- 01 "Основные средства" (активный);

- 02 "Износ основных средств" (пассивный);

- 25 "Фонд в основных средствах и нематериальных активах".

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о

наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности

основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации.

Счет 01 "Основные средства" подразделяется на субсчета:

- 010 "Здания";

- 011 "Сооружения";

- 012 "Передаточные устройства";

- 013 "Машины и оборудование";

- 015 "Транспортные средства";

- 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и

хозяйственный инвентарь";

- 017 "Рабочий и продуктивный скот";

- 018 "Библиотечный фонд";

- 019 "Прочие основные средства".

На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы

здания учебных заведений, детских садов и др.

На субсчете 011 "Сооружения" учитываются стадионы, бассейны и др.

На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и

оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы,

регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование,

вычислительная и оргтехника, медицинское оборудование, прочие машины и

оборудование с выделением следующих групп:

- номер 1 – силовые машины и оборудование;

- номер 2 – рабочие машины и оборудование;

- номер 3 – измерительные приборы – дозаторы, амперметры, барометры,

ваттметры, вольтметры, кассовые аппараты и др.;

- номер 4 – регулирующие приборы и устройства – пульты автоматического

управления, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;

- номер 5 – лабораторное оборудование – микроскопы, термостаты,

стабилизаторы, вытяжные шкафы и др.;

- номер 6 – вычислительная техника, оргтехника – компьютеры и компьютерные

локальные сети, принтеры, модемы, копировальные аппараты, электронно-

вычислительные машины и др.;

- номер 7 – медицинское оборудование – зубоврачебные кресла и др.;

- номер 8 – прочие машины и оборудование – машины, аппараты и другое

оборудование, не упомянутое в группах 1-7, 9. К прочим машинам и

оборудованию относятся: оборудование спортивных помещений (в том числе

спортивные снаряды и инвентарь), киноаппаратура, осветительная

аппаратура, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура,

стиральные и швейные машины, холодильники пылесосы и др.

На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств

передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов с выделением

отдельных групп: автобусы, легковые автомашины и др.

На субсчете 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности)

и хозяйственный инвентарь" учитываются с выделением на отдельные группы:

- инструменты – механизированные и немеханизированные орудия труда общего

назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для

обработки материалов;

- производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного

назначения, которые служат для облегчения производственных операций во

время работы: рабочие столы, верстаки; стеллажи; инвентарная тара;

- хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного

обзаведения, конторская обстановка, шкафы разные, пишущие машины, ручные

множительные аппараты, кровати, ковры, портьеры и другой хозяйственный

инвентарь.

На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды

независимо от стоимости отдельных экземпляров и книг. В библиотечный фонд

включаются: научная, художественная и учебная литература, специальные виды

литературы и другие издания.

На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с выделением на

отдельные группы: программы на технических носителях, учебные кинофильмы,

магнитные диски; детские игры.

Оприходование приобретенных основных средств оформляется следующей

бухгалтерской проводкой:

Дебет счетов 013-019 "Основные средства"

Кредит счетов: 15 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за

выполненные работы и оказанные услуги", 16 "Расчеты с подотчетными лицами",

17 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 11 "Средства, полученные

за счет внебюджетных источников".

Одновременно отражается увеличение вложений в фонд в основных средствах:

дебет счета 200 "Расходы по бюджету", кредит счета 250 "Фонд в основных

средствах и нематериальных активах".

Принятые в эксплуатацию вновь построенные здания, сооружения, работы по

реконструкции зданий и сооружений, безвозмездно полученные основные

средства и излишки основных средств, выявленных при инвентаризации,

приходуются по дебету счета 01 "Основные средства" (соответствующие

субсчета) с кредита субсчета 250 "Фонд в основных средствах". Сумма износа

по безвозмездно поступившим основным средствам отражается по дебету счета

01 "Основные средства" и кредиту счета 02 "Износ основных средств".

По основным средствам, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, а

также вводимым в эксплуатацию законченным капитальным строительством

объектам, независимо от источника финансирования возмещение сумм налога на

добавленную стоимость, уплаченных при их приобретении, не производится.

Суммы налога, уплаченные по таким основным средствам поставщикам,

относят на увеличение их балансовой стоимости с отражением по

соответствующим статьям расходов бюджетной классификации.

Учет сумм расходов по НДС ведется внесистемно на отдельном лицевом счете

в книге ф. 294 по каждому документу на приобретение товарно-материальных

ценностей и оплате услуг общей суммы, без разбивки по статьям расходов.

По выбывающим основным средствам первоначальная стоимость списывается с

кредита счетов 010-019 в дебет счета 020 (на сумму износа основных средств)

и в дебет счета 25 (на остаточную стоимость).

Списание основных средств оформляют следующими бухгалтерскими записями:

а/На остаточную стоимость основных средств

- Дебет счета 250 "Фонд в основных средствах"

- Кредит счетов 010-019 "Основные средства"

б/ На сумму износа основных средств

- Дебет счета 020 "Износ основных средств"

- Кредит счетов 010-019

в/На стоимость поступивших в результате ликвидации основных средств

материалов

- Дебет счета 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности"

- Кредит счета 230 "Финансирование из бюджета для перевода учреждениям,

находящимся в ведении главного распорядителя и на другие мероприятия".

При выявлении недостачи основных средств, помимо проводок на списание

остаточной стоимости недостающих основных средств и суммы их износа,

производят следующие бухгалтерские записи:

- на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход

бюджета, по решению суда дебетуют субсчет 170 "Расчеты по недостачам" и

кредитуют субсчет 173 "Расчеты по платежам в бюджет";

- на суммы, оставляемые в распоряжении организации, дебетуют субсчет 170

"Расчеты по недостачам" и кредитуют субсчет 230 "Финансирование из

бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного

распорядителя и на другие мероприятия".

При реализации излишнего, неиспользуемого оборудования, транспортных

средств и других объектов составляют следующие бухгалтерские записи:

- списывается остаточная стоимость основных средств (дебет счета 250,

кредит счетов 010-019);

- списывается сумма износа основных средств (дебет счета 020, кредит

счетов 010-019);

- отражается поступление денежных средств (дебет субсчетов 101 "Средства

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13