Бухгалтерский баланс
последовательно по отделам формируется и обрабатывается первичная
документация, составляются накопительные ведомости, выполняются
промежуточные расчёты и информация в сгруппированном виде, отражается в
учетных регистрах, при этом обязательно осуществляется поэтапная сверка
учетной информации. Однако для достижения высокого качества отчетности и
чтобы в дальнейшем не тратить время на дополнительную выборку данных (из
уже проанализированной информации) для заполнения форм бухгалтерской
отчетности целесообразно предпринять следующее:
1) В течении года необходимо выделять и выявлять информацию, необходимую
для корректировки размера налогооблагаемой базы при начислении налога
на прибыль и иных налогов. Для удобства эту информацию группируют в
таблицу.
Таблица №4
Таблица корректировки размера налогооблагаемой базы:
|№ | содержание операций | направление |
|операц| |корректировки |
|ий | |(+,-) сумм в рублях |
|1. | Превышение норм командировочных|По себестоимости |
| |расходов при поездке в Москву ( |- 2050,00. |
| |авансовый отчет №73 | |
| |от 23.03.98 г.) | |
|2. | Превышение представительских |По себестоимости |
| |расходов над нормативом |-14850,00. |
| |(авансовый отчет №92 от 27.03.98)| |
|3. | Превышение расходов на рекламу |По себестоимости |
| |над нормативом |- 7580,00. |
| |(авансовый отчет № 118 от 31.03ю98| |
| |г.) | |
|4. | Получены безвозмездно основные | По прибыль и убыткам |
| |средства |+118700,00 |
|5. | Убыток от реализации валюты |-27440,00 |
Впоследствии данные этой таблицы будут использованы при заполнении
Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1. Расчёта
налога от фактической прибыли (Прил. 11 к Инструкции № 37).
Т.к. бухгалтерский учет на Ульяновском предприятии ОАО «Симбирск-спирт»
автоматизирован, то необходимую информацию целесообразно выводить на
отдельные субсчета.
Так, например затраты, подлежащие включению в себестоимость можно вводить
двумя записями: в пределах нормативов – на установленные субсчета
соответствующих счетов и свыше установленных пределов нормативов – на
специально выделенные субсчета этих счетов. Всю сумму по данной
хозяйственной операции в таком случае можно будет получить, включив в
критерии выборки номера документа, который будет единым и в той ив другой
записи.
Поясним это на примере расчёта командированных расходов при поезде Москву
(авансовый отчет №73 от 23.03.98.).
Расчёт командировочных расходов.
Суточные всего: 30руб. 20дней=600руб.;в том числе: по норме
22рубх20дней=440руб.
Сверх норм 8рубх20дней=160руб
Оплата гостиницы всего:250рубх18дней=4500руб.
В том числе: по норме 145рубх18дней=2610руб
Сверх норм:105рубх18дней=1850руб.
Итого: 5100руб(600руб+4500руб.) в том числе: по нормам
3050руб(440руб+261руб)
Сверх норм 2050руб(160руб+1890руб)
Составим проводки:
Командировочные расходы по нормам (авансовый отчёт №73)
Дт 26/1 –Кт 71 3050руб
Командировочные расходы сверх норм (авансовый отчёт №73)
Дт 26/2-Кт 71 2050руб.
2) Внесённые изменения в пункты 2.28 и 3.11
Инструкции о порядке заполнения форм бухгалтерской отчетности
утвержденной Приказом Минфин РФ от 12.11.96. №97 свидетельствуют о том,
что на счёте 81 «Использование прибыли « предприятие имеет право
отдавать только суммы причитающихся платежей в бюджет, производимых в
соответствии с законодательством за счет чистой прибыли, т.е. в
предприятие в течении года должно производить расходы только из
имеющейся у него прибыли, отражая данные операции на счете 88.
Составляя отчетность по вновь введенным правилам, предприятие должно
отразить сумму полученной прибыли за вычетом необходимых платежей по
строке 480 (пассив баланса) формы №1 «Бухгалтерского баланса». Но сами
расходы отчетного года, покрытие которых производится за счет прибыли
отчетного года (за вычетом производимых за счет прибыли платежей в
бюджет) должны найти своё отражение в активе баланса. Однако Инструкцией
Минфина РФ №97 отражение этих расходов ни по одной из статей актива
баланса не предусмотрено. Наиболее логичным было бы включить в баланс
дополнительную строку в раздел 3 баланса (например, строку 330
«Использование прибыли текущего года «). В этом случае предприятие всегда
сможет определить как сумму оставшейся прибыли (как разница между
показателями строк 480 и 330).
Право включать дополнительные показатели в бухгалтерскую отчетность
представлено организациям №11
Инструкции Минфина РФ №97 и №33 ПБУ 4/96.
Глава 3. Анализ финансового состояния
ОАО “ Симбирск - спирт” за 1998 год.
3.1 Задачи анализа финансового состояния предприятия и источники
информации для его проведения. Оценка и анализ состава структуры
имущества организации.
По мере внедрения элементов рыночного регулирования все более
настоятельным становятся требование провести принципы бухгалтерского учета
в Российской Федерации в соответствии с международной практикой.
Поэтому организационные структурные изменения в экономики данные
сопровождаться крупными формирование преобразованиями в методологии и
организации бухгалтерского учета.
Финансовое состояния предприятия- это комплексная оценка его здоровья
и жизнеспособности, характеризующая рядом показателей. В отличие от
некоторых однозначно, хотя и разными способами исчисляемых показателей
(например, таких, как прибыль, рентабельность, себестоимость),
финансовое состояние выявляться в результате исчисления различных
показателей, отражающих лишь отдельные его стороны, на основе их
изучения, оценки влияния каждого из них на общую оценку и ранжирования
показателей по степени их значимости. В конечном счете финансовое
состояние предприятия должно свидетельствовать о надежности, устойчивости
и перспективности предприятия в условиях конкурентной рыночной не
щадящей слабых и неплатежеспособных.
Естественно, акционеры будут вкладывать свои сбережения в приобретение
акций именно финансово- устойчивых предприятий, обладающих стабильной
рентабельностью и аккуратно выплачивающих девиденты. То же относится и к
держателям облигаций, которые рассчитывают ежегодно получать по своим
облигациям вполне определенный процент, а по истечению срока займа -
полное отчетное погашение стоимости облигаций. Поставщики и покупатели
охотно вступают в договорные отношения с платежеспособными
предприятиями, обладающими многолетней высокой репутацией надежных
партнеров.
Анализ финансового состояния необходим каждому хозяйствующему субъекту,
поскольку его дальнейшее выживание напрямую связано с его доходностью, с
его способностью поддерживать свою платежеспособность.
Задачи анализа финансового состояния предприятия (организации) является.
1) оценка и анализ состава и структуры имущества предприятия;
2) изучение состава и движения производственных запасов.
3) анализ показателей оборачиваемости различных видов оборотных
активов.
4) анализ состава и структуры финансовых ресурсов.
5) оценка состояния кредиторской и дебиторской задолженности.
6) анализ показателей характеризующих финансовую устойчивость
предприятия.
7) оценка платежеспособности и степени риска банкротства предприятия.
Основными источниками информации для анализа является данные форм
бухгалтерской отчетности Формы №1, №2, №3, №4, №5, при необходимости
используется при анализе данные бизнесе- плана и других отчетных форм
позволяющих выявить факторы существенно повлиявшие на финансовые
показатели. В зависимости от того насколько рационально предприятие
использует свои финансовые ресурсы и каковы направления их размещения во
многом зависит эффективность и конечные результаты финансово-
хозяйственной деятельности данного предприятия.
Новая форма годового бухгалтерского баланса позволяет проводить
имущественно- финансовый анализ состояния предприятия непосредственно по
балансу.
К нему относятся: внеоборотные и оборотные активы, то есть- основные
средства предприятия и др.
При глубоком анализе состава и структуры имущества предприятия проводится
анализ движения и эффективности использования основных средств и их
активной части, степени их годности.
Рассмотрим данные для анализа состояния и движения имущества предприятия
в ОАО “ Симбирск - спирт” за 1997-1998 г. по данным таблицы 5.
Таблица 5
Состав и структура имущества Ульяновского
ОАО “ Симбирск - спирт” за1997-1998 г.
|Виды имущества | 1 9 9 7 | 1 9 9 8 г. | Отношение | Темп |
|предприятия |г. |сумма |(+,-) сумма |роста |
| |сумма |уд. |сумма |% |
| |уд. |Руб. |уд.вес | |
| |руб. |вес | | |
| |вес | | | |
|1.внеоборотные | | | | |
|активы, всего: |363932260 |51163829 |+14770569 |141 |
| |36 |38 |+2 | |
|в том числе: | | | |149 |
|а)основные |32387836 |48231643 |+1584380 | |
|средства и |32 |36 |+ 4 | |
|нематериальные | | | | |
|активы | | | | |
|б) долгосрочные| | | |27 |
|финансовые | | | | |
|вложения и |4005424 |2932186 |-107338 | |
|другие |4 |2 |-2 | |
|внеоборотные | | | | |
|активы | | | | |
|2.Оборотные | | | | |
|активы, всего:|63332289 |8293264 |+19599975 |131 |
| |64 |62 |-2 | |
|в том числе: | | | | |
|а)материальные | | | |26 |
|оборотные |37580104 |2791458 |-9665446 | |
|средства |38 |21 |-17 | |
|б)денежные | | | |19 |
|средства | | | | |
|и краткосрочные|1576399 |1272901 |-303498 | |
|финансовые |2 |1 |-1 |222 |
|вложения | | | | |
|в) средства в | | | | |
|расчетах и |2415785 |53744705 |+29658920 | |
|прочие |24 | |16 | |
|оборотные | | | | |
|активы | |40 | | |
|Общая | | | | |
|стоимость |9925549 |134096093 |+34370544 |1.34 |
|имущества |100 |100 |- | |
|предприятия | | | | |
Как показывают данные таблицы 5, в 1998 г. общая стоимость имущества
Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт” составила 134.096093 руб. За отчетный
период она возросла на 34370544 рубля или на 34,5%
(34370544:99725549*100%). Сравнительный анализ и конец 1998 года,
показала, что имущество Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт” за отчетный
год увеличилось за счет таких статей, как: основные средства (с 32086743
рубля до 43192042 рубля или на 50%), и дебиторская задолженность (с
24175785 рубля до 53744705 рубля или на 122 %).
Прирост основных средств за отчетный период на Ульяновском ОАО “ Симбирск
- спирт” произошел за счет завершения капитального строительства, что
подтверждается уменьшением в 1998 году таких балансовых статей как “
Незавершенное строительство” и “ Долгосрочные финансовые вложения”(введена
в строй итальянская бутылочная линия).
За отчетный период произошел незначительный прирост необоротных активов
за счет снижения прироста оборотных активов(соответственно 141% и 131%). На
практике это основе может привести к замедлению оборачиваемости всех
средств предприятия. Соотношение оборотных и необоротных активов в
структуре имущества предприятия за отчетный год почти не изменилось(на
начало года удельный вес необоротных активов составил 36%, а
оборотных активов 64%,
а концу года соответственно 38% и 62%. В 1998 г. дебиторская
задолженность за отпущенную продукцию возросла на 296589 руб.(86%), что
явилось отрицательным фактором деятельности предприятия.
Дебиторская задолженность предприятия означает, что часть товаров
отпущена покупателям без предварительного расчета, т.е. по существу
предприятие предоставило покупателям бесплатный кредит. Задержка в
поступлении средств от нескольких крупных покупателей может создать
серьезные финансовые трудности предприятию, так как его
платежеспособность оказывается в полной зависимости от добросовестности
покупателя.
Для снижения дебиторской задолженности предприятию целесообразно
совершенствовать систему расчетов с покупателями, включая обязательный
контроль за сроком образования дебиторской задолженности, оперативную
работу с задерживающему оплату ( телефонограммы, официальные письма и
т.д.), использование системы скидок и др.
За отчетный период наметилась положительная тенденция: существенно
снизился запас сырья и материалов на конец 1998 года.(с 375801.4 рубля до
27914658 рубля или на 26 %). Улучшенный анализ производственных запасов
Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт” за 1997 г. и 1998г. показал, что на
складах предприятия скопились большие запасы неликвидных материалов
(этикетки с устаревшими названиями предприятия, пробки и винтовые
колпачки на устаревших сувенирные бутылки, химикаты с истекшим сроком
годности и т.д.) на сумму 6,340 рублей.
В 1998 году предприятие началом постепенно избавляться от неликвидных
материалов, что положительно сказалось на оборачиваемости оборотных
средств. В 1997 г. на сумму 11.970 рублей, т.е. реализовано на сумму
5630 рублей.
3.2 Анализ оборачиваемости оборотных активов предприятия.
Финансовое приложение предприятия находится в непосредственной
зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы,
превращаются в реальные деньги.
Однако отдельные виды активов предприятия имеют различную скорость
оборота. Так, наибольший период оборота имеет недвижимое имущество и
прочие внеоборотные активы(основные средства, нематериальные активы и
другие), представляющие собой средства, предназначенные для долгосрочного
использования предприятием.
Все остальные активы, называемые оборотными, будучи предназначенными
для реализации или потребления, могут неоднократно менять свою форму)
материально- вещественную на денежную и наоборот) в течение одного
операционного цикла предприятия.
Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным
влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего
характера. К числу первых следует отнести сферу деятельности
предприятия(Производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и
другие), отраслевую принадлежность(например, не вызывает сомнения, что
оборачиваемость на станкостроительном заводе и кондитерской фабрике будет
объективно различной), масштабы предприятия(в большинстве случаев
оборачиваемость средств на малых предприятиях оказывается значительно
выше, чем на крупных- в этом состоит одного из основных преимуществ малого
бизнеса) и ряд других.
Не меньшее воздействие на оборачиваемости предприятия оказывает
экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйственных
предприятий. Так, протекающие в стране инфляционные процессы отсутствия
у большинства предприятий налаженных хозяйственных связей с
поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов,
значительно замедляющему процесс оборота средств. Рассмотрим причины
изменения оборотных активов в Ульяновском ОАО “ Симбирск - спирт” за
1997-1998г.
Таблица 6
Причины изменения оборотных активов Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт”
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|