Бухгалтерский баланс

последовательно по отделам формируется и обрабатывается первичная

документация, составляются накопительные ведомости, выполняются

промежуточные расчёты и информация в сгруппированном виде, отражается в

учетных регистрах, при этом обязательно осуществляется поэтапная сверка

учетной информации. Однако для достижения высокого качества отчетности и

чтобы в дальнейшем не тратить время на дополнительную выборку данных (из

уже проанализированной информации) для заполнения форм бухгалтерской

отчетности целесообразно предпринять следующее:

1) В течении года необходимо выделять и выявлять информацию, необходимую

для корректировки размера налогооблагаемой базы при начислении налога

на прибыль и иных налогов. Для удобства эту информацию группируют в

таблицу.

Таблица №4

Таблица корректировки размера налогооблагаемой базы:

|№ | содержание операций | направление |

|операц| |корректировки |

|ий | |(+,-) сумм в рублях |

|1. | Превышение норм командировочных|По себестоимости |

| |расходов при поездке в Москву ( |- 2050,00. |

| |авансовый отчет №73 | |

| |от 23.03.98 г.) | |

|2. | Превышение представительских |По себестоимости |

| |расходов над нормативом |-14850,00. |

| |(авансовый отчет №92 от 27.03.98)| |

|3. | Превышение расходов на рекламу |По себестоимости |

| |над нормативом |- 7580,00. |

| |(авансовый отчет № 118 от 31.03ю98| |

| |г.) | |

|4. | Получены безвозмездно основные | По прибыль и убыткам |

| |средства |+118700,00 |

|5. | Убыток от реализации валюты |-27440,00 |

Впоследствии данные этой таблицы будут использованы при заполнении

Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1. Расчёта

налога от фактической прибыли (Прил. 11 к Инструкции № 37).

Т.к. бухгалтерский учет на Ульяновском предприятии ОАО «Симбирск-спирт»

автоматизирован, то необходимую информацию целесообразно выводить на

отдельные субсчета.

Так, например затраты, подлежащие включению в себестоимость можно вводить

двумя записями: в пределах нормативов – на установленные субсчета

соответствующих счетов и свыше установленных пределов нормативов – на

специально выделенные субсчета этих счетов. Всю сумму по данной

хозяйственной операции в таком случае можно будет получить, включив в

критерии выборки номера документа, который будет единым и в той ив другой

записи.

Поясним это на примере расчёта командированных расходов при поезде Москву

(авансовый отчет №73 от 23.03.98.).

Расчёт командировочных расходов.

Суточные всего: 30руб. 20дней=600руб.;в том числе: по норме

22рубх20дней=440руб.

Сверх норм 8рубх20дней=160руб

Оплата гостиницы всего:250рубх18дней=4500руб.

В том числе: по норме 145рубх18дней=2610руб

Сверх норм:105рубх18дней=1850руб.

Итого: 5100руб(600руб+4500руб.) в том числе: по нормам

3050руб(440руб+261руб)

Сверх норм 2050руб(160руб+1890руб)

Составим проводки:

Командировочные расходы по нормам (авансовый отчёт №73)

Дт 26/1 –Кт 71 3050руб

Командировочные расходы сверх норм (авансовый отчёт №73)

Дт 26/2-Кт 71 2050руб.

2) Внесённые изменения в пункты 2.28 и 3.11

Инструкции о порядке заполнения форм бухгалтерской отчетности

утвержденной Приказом Минфин РФ от 12.11.96. №97 свидетельствуют о том,

что на счёте 81 «Использование прибыли « предприятие имеет право

отдавать только суммы причитающихся платежей в бюджет, производимых в

соответствии с законодательством за счет чистой прибыли, т.е. в

предприятие в течении года должно производить расходы только из

имеющейся у него прибыли, отражая данные операции на счете 88.

Составляя отчетность по вновь введенным правилам, предприятие должно

отразить сумму полученной прибыли за вычетом необходимых платежей по

строке 480 (пассив баланса) формы №1 «Бухгалтерского баланса». Но сами

расходы отчетного года, покрытие которых производится за счет прибыли

отчетного года (за вычетом производимых за счет прибыли платежей в

бюджет) должны найти своё отражение в активе баланса. Однако Инструкцией

Минфина РФ №97 отражение этих расходов ни по одной из статей актива

баланса не предусмотрено. Наиболее логичным было бы включить в баланс

дополнительную строку в раздел 3 баланса (например, строку 330

«Использование прибыли текущего года «). В этом случае предприятие всегда

сможет определить как сумму оставшейся прибыли (как разница между

показателями строк 480 и 330).

Право включать дополнительные показатели в бухгалтерскую отчетность

представлено организациям №11

Инструкции Минфина РФ №97 и №33 ПБУ 4/96.

Глава 3. Анализ финансового состояния

ОАО “ Симбирск - спирт” за 1998 год.

3.1 Задачи анализа финансового состояния предприятия и источники

информации для его проведения. Оценка и анализ состава структуры

имущества организации.

По мере внедрения элементов рыночного регулирования все более

настоятельным становятся требование провести принципы бухгалтерского учета

в Российской Федерации в соответствии с международной практикой.

Поэтому организационные структурные изменения в экономики данные

сопровождаться крупными формирование преобразованиями в методологии и

организации бухгалтерского учета.

Финансовое состояния предприятия- это комплексная оценка его здоровья

и жизнеспособности, характеризующая рядом показателей. В отличие от

некоторых однозначно, хотя и разными способами исчисляемых показателей

(например, таких, как прибыль, рентабельность, себестоимость),

финансовое состояние выявляться в результате исчисления различных

показателей, отражающих лишь отдельные его стороны, на основе их

изучения, оценки влияния каждого из них на общую оценку и ранжирования

показателей по степени их значимости. В конечном счете финансовое

состояние предприятия должно свидетельствовать о надежности, устойчивости

и перспективности предприятия в условиях конкурентной рыночной не

щадящей слабых и неплатежеспособных.

Естественно, акционеры будут вкладывать свои сбережения в приобретение

акций именно финансово- устойчивых предприятий, обладающих стабильной

рентабельностью и аккуратно выплачивающих девиденты. То же относится и к

держателям облигаций, которые рассчитывают ежегодно получать по своим

облигациям вполне определенный процент, а по истечению срока займа -

полное отчетное погашение стоимости облигаций. Поставщики и покупатели

охотно вступают в договорные отношения с платежеспособными

предприятиями, обладающими многолетней высокой репутацией надежных

партнеров.

Анализ финансового состояния необходим каждому хозяйствующему субъекту,

поскольку его дальнейшее выживание напрямую связано с его доходностью, с

его способностью поддерживать свою платежеспособность.

Задачи анализа финансового состояния предприятия (организации) является.

1) оценка и анализ состава и структуры имущества предприятия;

2) изучение состава и движения производственных запасов.

3) анализ показателей оборачиваемости различных видов оборотных

активов.

4) анализ состава и структуры финансовых ресурсов.

5) оценка состояния кредиторской и дебиторской задолженности.

6) анализ показателей характеризующих финансовую устойчивость

предприятия.

7) оценка платежеспособности и степени риска банкротства предприятия.

Основными источниками информации для анализа является данные форм

бухгалтерской отчетности Формы №1, №2, №3, №4, №5, при необходимости

используется при анализе данные бизнесе- плана и других отчетных форм

позволяющих выявить факторы существенно повлиявшие на финансовые

показатели. В зависимости от того насколько рационально предприятие

использует свои финансовые ресурсы и каковы направления их размещения во

многом зависит эффективность и конечные результаты финансово-

хозяйственной деятельности данного предприятия.

Новая форма годового бухгалтерского баланса позволяет проводить

имущественно- финансовый анализ состояния предприятия непосредственно по

балансу.

К нему относятся: внеоборотные и оборотные активы, то есть- основные

средства предприятия и др.

При глубоком анализе состава и структуры имущества предприятия проводится

анализ движения и эффективности использования основных средств и их

активной части, степени их годности.

Рассмотрим данные для анализа состояния и движения имущества предприятия

в ОАО “ Симбирск - спирт” за 1997-1998 г. по данным таблицы 5.

Таблица 5

Состав и структура имущества Ульяновского

ОАО “ Симбирск - спирт” за1997-1998 г.

| |сумма |уд. |сумма |% |

| |уд. |Руб. |уд.вес | |

| |руб. |вес | | |

| |вес | | | |

|активы, всего: |363932260 |51163829 |+14770569 |141 |

| |36 |38 |+2 | |

|в том числе: | | | |149 |

|а)основные |32387836 |48231643 |+1584380 | |

|средства и |32 |36 |+ 4 | |

|б) долгосрочные| | | |27 |

|вложения и |4005424 |2932186 |-107338 | |

|другие |4 |2 |-2 | |

|активы, всего:|63332289 |8293264 |+19599975 |131 |

| |64 |62 |-2 | |

|а)материальные | | | |26 |

|оборотные |37580104 |2791458 |-9665446 | |

|средства |38 |21 |-17 | |

|б)денежные | | | |19 |

|и краткосрочные|1576399 |1272901 |-303498 | |

|финансовые |2 |1 |-1 |222 |

|расчетах и |2415785 |53744705 |+29658920 | |

|прочие |24 | |16 | |

|активы | |40 | | |

|стоимость |9925549 |134096093 |+34370544 |1.34 |

|имущества |100 |100 |- | |

Как показывают данные таблицы 5, в 1998 г. общая стоимость имущества

Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт” составила 134.096093 руб. За отчетный

период она возросла на 34370544 рубля или на 34,5%

(34370544:99725549*100%). Сравнительный анализ и конец 1998 года,

показала, что имущество Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт” за отчетный

год увеличилось за счет таких статей, как: основные средства (с 32086743

рубля до 43192042 рубля или на 50%), и дебиторская задолженность (с

24175785 рубля до 53744705 рубля или на 122 %).

Прирост основных средств за отчетный период на Ульяновском ОАО “ Симбирск

- спирт” произошел за счет завершения капитального строительства, что

подтверждается уменьшением в 1998 году таких балансовых статей как “

Незавершенное строительство” и “ Долгосрочные финансовые вложения”(введена

в строй итальянская бутылочная линия).

За отчетный период произошел незначительный прирост необоротных активов

за счет снижения прироста оборотных активов(соответственно 141% и 131%). На

практике это основе может привести к замедлению оборачиваемости всех

средств предприятия. Соотношение оборотных и необоротных активов в

структуре имущества предприятия за отчетный год почти не изменилось(на

начало года удельный вес необоротных активов составил 36%, а

оборотных активов 64%,

а концу года соответственно 38% и 62%. В 1998 г. дебиторская

задолженность за отпущенную продукцию возросла на 296589 руб.(86%), что

явилось отрицательным фактором деятельности предприятия.

Дебиторская задолженность предприятия означает, что часть товаров

отпущена покупателям без предварительного расчета, т.е. по существу

предприятие предоставило покупателям бесплатный кредит. Задержка в

поступлении средств от нескольких крупных покупателей может создать

серьезные финансовые трудности предприятию, так как его

платежеспособность оказывается в полной зависимости от добросовестности

покупателя.

Для снижения дебиторской задолженности предприятию целесообразно

совершенствовать систему расчетов с покупателями, включая обязательный

контроль за сроком образования дебиторской задолженности, оперативную

работу с задерживающему оплату ( телефонограммы, официальные письма и

т.д.), использование системы скидок и др.

За отчетный период наметилась положительная тенденция: существенно

снизился запас сырья и материалов на конец 1998 года.(с 375801.4 рубля до

27914658 рубля или на 26 %). Улучшенный анализ производственных запасов

Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт” за 1997 г. и 1998г. показал, что на

складах предприятия скопились большие запасы неликвидных материалов

(этикетки с устаревшими названиями предприятия, пробки и винтовые

колпачки на устаревших сувенирные бутылки, химикаты с истекшим сроком

годности и т.д.) на сумму 6,340 рублей.

В 1998 году предприятие началом постепенно избавляться от неликвидных

материалов, что положительно сказалось на оборачиваемости оборотных

средств. В 1997 г. на сумму 11.970 рублей, т.е. реализовано на сумму

5630 рублей.

3.2 Анализ оборачиваемости оборотных активов предприятия.

Финансовое приложение предприятия находится в непосредственной

зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы,

превращаются в реальные деньги.

Однако отдельные виды активов предприятия имеют различную скорость

оборота. Так, наибольший период оборота имеет недвижимое имущество и

прочие внеоборотные активы(основные средства, нематериальные активы и

другие), представляющие собой средства, предназначенные для долгосрочного

использования предприятием.

Все остальные активы, называемые оборотными, будучи предназначенными

для реализации или потребления, могут неоднократно менять свою форму)

материально- вещественную на денежную и наоборот) в течение одного

операционного цикла предприятия.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным

влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего

характера. К числу первых следует отнести сферу деятельности

предприятия(Производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и

другие), отраслевую принадлежность(например, не вызывает сомнения, что

оборачиваемость на станкостроительном заводе и кондитерской фабрике будет

объективно различной), масштабы предприятия(в большинстве случаев

оборачиваемость средств на малых предприятиях оказывается значительно

выше, чем на крупных- в этом состоит одного из основных преимуществ малого

бизнеса) и ряд других.

Не меньшее воздействие на оборачиваемости предприятия оказывает

экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйственных

предприятий. Так, протекающие в стране инфляционные процессы отсутствия

у большинства предприятий налаженных хозяйственных связей с

поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов,

значительно замедляющему процесс оборота средств. Рассмотрим причины

изменения оборотных активов в Ульяновском ОАО “ Симбирск - спирт” за

1997-1998г.

Таблица 6

Причины изменения оборотных активов Ульяновского ОАО “ Симбирск - спирт”

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Бухгалтерский баланс