Бухгалтерия для бюджетных организаций

руководителем учреждения (ф.ф.299, 397, 410, 431, 3, 3-спец., 4, 4-с, 4-п,

6-спец. или акта о списании материальных запасов ф.230).

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как

свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями,

учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в

счетах поставщиков.

При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой,

по которой тара реализована, относится по смете доходов и расходов на

прочие текущие расходы.

63. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета: 04

"Оборудование, строительные материалы и материалы для научных

исследований", 05 "Молодняк животных и животные на откорме", 06 "Материалы

и продукты питания".

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы

для научных исследований"

64. На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке в

строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы,

конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет

средств, выделенных из бюджета и средств, полученных за счет внебюджетных

источников, материалы длительного использования для научно-

исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное

для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками.

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных

исследований" подразделяется на субсчета :

040 "Оборудование к установке";

041 "Строительные материалы для капитального строительства";

043 "Материалы длительного использования для научных исследований и на

лабораторном испытании";

044 "Спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с

заказчиками".

65. На субсчете 040 "Оборудование к установке" учитываются готовые к

установке строительные конструкции и детали. К ним относятся:

металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные

части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной,

вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы,

радиаторы и т.п.).

На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование,

требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию,

требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в

действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или

опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого

оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-

измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в

составе установленного оборудования. На данном субсчете учитываются и

другие материальные ценности, необходимые для строительства.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования,

конструкций и деталей, количеству, стоимости и материально ответственным

лицам на карточке ф.296.

66. На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства"

учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств,

предназначенных для капитального строительства.

К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок,

гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый,

пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь,

цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные

изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и

т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур,

провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные (краска,

олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный

материал, приобретенный за счет средств, предназначенных на закладку садов,

ягодников, виноградников и т.п.

Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям

материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на

карточке ф.296.

67. На субсчете 043 "Материалы длительного использования для научных

исследований и на лабораторном испытании" учитываются материалы, полученные

со склада в лабораторию или другие структурные подразделения научно-

исследовательского института, вуза для научно-исследовательских работ,

которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы,

которые являются объектами научных исследований.

В дебет субсчета 043 записываются материалы, полученные со склада, при этом

кредитуются соответствующие субсчета счета 06.

Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ, должны

находиться на ответственном хранении у лиц, назначенных приказом

руководителя учреждения. Эти лица обязаны учитывать материалы по

наименованиям и количеству в книге ф.М-17.

Списание материалов в расход производится на основании актов или других

документов, утвержденных руководителем учреждения. На сумму израсходованных

материалов кредитуется субсчет 043 и дебетуются соответствующие субсчета

счетов 20, 22.

Аналитический учет по субсчету 043 в бухгалтерии ведется по наименованиям

материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на

карточке ф.296.

68. На субсчете 044 "Спецоборудование для научно-исследовательских работ по

договорам с заказчиками" в научно-исследовательских учреждениях и высших

учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное для

выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика до

передачи его в научное подразделение.

В дебет субсчета 044 записывается приобретенное оборудование для выполнения

научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками по теме, при этом

кредитуются субсчета 111, 178. При передаче оборудования со склада в

научное подразделение для выполнения работ по теме (договору) кредитуется

субсчет 044 и дебетуется субсчет 220 и учитываются эти предметы на

забалансовом счете 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на

ответственное хранение".

Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование не

возвращается заказчику, то оно оценивается по рыночным ценам на дату

оприходования, а имущество, произведенное в самой организации, - по

стоимости его изготовления (фактические расходы, связанные с производством

объекта имуществу) и учитывается по дебету соответствующих субсчетов

счетов: 01, 07 и кредиту субсчетов 020, 250, 260 или - по дебету

соответствующего субсчета счета 06 и кредиту субсчетов 241, 270, если эти

предметы используются в качестве материала. Стоимость этого оборудования

списывается с забалансового счета 02.

Аналитический учет по субсчету 044 ведется по наименованиям предметов,

количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф.296.

Счет 05 "Молодняк животных и животные на откорме"

Субсчет 050 "Молодняк животных и животные на откорме"

69. На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на

откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их

стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.

При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится

запись в дебет субсчета 050 и кредит соответствующих субсчетов 111, 178.

Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в

день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на приплод по плановой

стоимости и на стоимость полученного приплода производится запись по дебету

субсчета 050 и кредиту субсчета 220.

Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются, кроме

молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес молодняка

животных и животных на откорме присоединяется к первоначальному их весу,

согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического

привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости единицы привеса.

По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста

исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пребывания в

хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета

плановых расходов на один кормо-день соответствующего вида и группы

животных.

На стоимость полученного привеса или прироста производится запись по дебету

субсчета 050 и кредиту субсчета 220.

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту

субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на основании акта

приходуется по плановой стоимости по дебету субсчета 080. Разница между

стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на

субсчет 220 в корреспонденции с субсчетом 050.

Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери

производства и стоимость их относится на увеличение стоимости выращенного

поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться в оценке,

числящейся на начало отчетного года, с присоединением плановой стоимости

привеса или прироста за период с начала года до момента падежа, с кредита

субсчета 050 в дебет субсчета 220.

В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц, ущерб,

причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном

порядке.

В конце года плановая стоимость продукции животноводства и стоимость

привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 080 и субсчете 050,

корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную

разницу между плановой и фактической стоимостью продукции дебетуются

субсчет 080 и субсчет 050 и кредитуются субсчета 220 или 400 положительными

числами в случае перерасхода и отрицательными числами (красными чернилами)

в случаях экономии против плановой стоимости.

Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и

откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное

стадо, оценивается по фактической стоимости.

Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным

группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета животных

ф.395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о поголовье и

живом весе, привесе, приросте животных и пр.

Счет 06 "Материалы и продукты питания"

70. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной

характеристике.

Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на субсчета:

060 "Материалы для учебных, научных и других целей";

061 "Продукты питания";

062 "Медикаменты и перевязочные средства";

063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";

064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";

065 "Специальные материалы";

066 "Тара";

067 "Прочие материалы";

068 "Материалы в пути";

069 "Запасные части к машинам и оборудованию".

71. На субсчете 060 "Материалы для учебных, научных и других целей"

учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы,

электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага

для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные

и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а

также драгоценные и другие металлы для протезирования.

Учет драгоценных металлов для протезирования ведется в порядке,

установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации по

согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

72. На субсчете 061 "Продукты питания" учитываются продукты питания в

учреждениях, в сметах доходов и расходов которых как бюджетных средств, так

и средств, полученных за счет внебюджетных источников, предусмотрены

ассигнования на эти цели.

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по

приходу продуктов питания ф.300. Ведомость составляется по каждому

материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся

на основании первичных учетных документов в количественном и суммовом

выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием

для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость

ф.300 или свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398

- мемориальный ордер 11.

Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по

расходу продуктов питания ф.399. Эта ведомость составляется по материально

ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню -

требования на выдачу продуктов питания ф.299 и других документов. По

окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для

определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно

сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными

посещаемости детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии

больных и др. Основанием для составления мемориального ордера 12 является

накопительная ведомость ф.399 или свод накопительных ведомостей по расходу

продуктов питания ф.411. В свод ф.411, кроме данных накопительных

ведомостей, записываются данные других расходных документов на продукты

питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и т.п.).

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам,

количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных

ведомостях по материальным запасам ф.М-44. Записи в оборотные ведомости

производятся на основании данных накопительных ведомостей ф.300 и ф.399.

Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся

остатки на начало месяца.

73. На субсчете 062 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются

медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки,

вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-

профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах

доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет

внебюджетных источников, предусмотрены ассигнования на эти цели.

Учет медикаментов и перевязочных средств ведется учреждением в порядке,

установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации по

согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

74. На субсчете 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности"

учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности,

используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампочки, мыло,

щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и

капитального ремонта. Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши,

ручки, стержни и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за

исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов),

приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться

на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на

субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих

ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.

75. На субсчете 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" учитываются

все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах

или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а

также - непосредственно у материально ответственных лиц.

76. На субсчете 065 "Специальные материалы" учитываются материалы

специального назначения, перечень которых определяется соответствующими

федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством

финансов Российской Федерации.

77. На субсчете 066 "Тара" учитывается возвратная или обменная тара (бочки,

бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя),

так и находящаяся с материальными ценностями.

78. На субсчете 067 "Прочие материалы" учитываются корма и фураж (сено,

овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения, прочие

материалы, а также приобретенная для предпринимательской деятельности

печатная, сувенирная и другая продукция. На этом субсчете также учитывается

приплод молодняка (жеребят) при наличии в учреждениях рабочих лошадей,

содержащихся за счет сметы доходов и расходов по бюджету. Приплод молодняка

в этом случае приходуется по закупочным ценам и отражается по дебету

субсчета 067 и кредиту субсчета 140.

79. Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063-067 в учреждениях

ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным

лицам на карточке ф.296.

Карточки регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящей

Инструкции, при этом реестр карточек (ф.279) в централизованных

бухгалтериях ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.

80. На субсчете 068 "Материалы в пути" учитываются материалы, оплаченные

учреждениями по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на

склад. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на

склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не

распределенные по учреждениям.

Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще

оформленными документами и, в частности, на материалы, находящиеся в пути,

- накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или

порта, удостоверяющими непоступление груза - соответствующими документами.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15