Валютный кассир
прервано командой, программа отработает до конца. Запущенную программу
можно остановить в любой момент командой главного меню Run/Program Pause.
Чтобы временно остановить вычислительный процесс в программе, можно
задать точки останова – отмеченные в тексте места программы, при достижение
которых она приостанавливает работу. Остановиться можно в любом месте
программы, соответствующем исполняемым операторам. Минимальный шаг таких
остановок – одна строка текста, поэтому не целесообразно в тесте программы
писать на одной строке несколько операторов. Чтобы задать точку останова в
программе, можно воспользоваться следующими приемами: поместить курсор мыши
в начало строки, где надо задать точку останова, и нажать левую клавишу;
поместить курсор текстового редактора в требуемую строку, вызвать локальное
меню редактора и выбрать команду Toggle Breakpoint (F5) – переключить точку
останова. Таким образом, задаются безусловные точки останова, для которых
остановка выполнения программы будет происходить в случае, если компьютером
выполняется первая команда, соответствующая строке текста с точкой
останова. Помимо безусловных точек останова можно использовать и так
называемые условные точки останова, для которых помимо указанной выше
информации задаются также условия останова и (или) число проходов до
останова.
Интегрированный отладчик предполагает возможность пошагового выполнения
программы (трассировки), когда программа выполняется построчно с остановом
после операторов каждой очередной строки текста программы, содержащей
исполняемые операторы. Трассировка возможна тремя способами: с заходом в
выполняемые программы, без захода в них и до ближайшего исполняемого
оператора. При трассировке программы возможно сочетать все эти три
варианта. В начале отладки, когда подпрограммы еще не отлажены, следует в
них заходить, т.е. использовать трассировку с заходом в подпрограммы. Когда
же подпрограммы будут полностью отлажены, контроль выполнения ими своих
операций можно пропускать.
Для проведения тщательной отладки и устранения выявленных ошибок
следует подготовить программу к практическому использованию, сделав более
эффективной с точки зрения быстродействия и объема занимаемой памяти. Как
правило, когда оптимизируется программа по быстродействию, увеличивается ее
оборот и наоборот. Однако имеются приемы, когда можно улучшить сразу эти
две характеристики или хотя бы не в ущерб другой (или с минимальным
ущербом).
Прежде всего, следует устранить отладочную информацию, помещенную в
программу на первом этапе ее создания. Далее следует устранить информацию,
контролирующую ряд ошибок времени выполнения. Что касается проверки
операций ввода / вывода, то, как правило, нельзя гарантировать, что даже в
отлаженной программе не возникнет во время операции такая ошибка, т.к. она
зависит не только от самой программы, но и от ее окружения. Поэтому
контроль ввода / вывода следует оставить и отключать в программе только по
мере необходимости.
Так как программу ’Валютная касса’ придется использовать достаточно
часто, то целесообразно было сделать доступ к ней по возможности легким. С
этой целью программе был присвоен ярлык (Shortcut) – особый вид
пиктограммы, который можно поместить в рабочей области Windows 95.
Программа ’Валютная касса’ была тщательно отлажена, однако даже после
тщательной отладки практически не возможно гарантировать, что все ошибки
устранены. Надо быть всегда готовым к тому, что при каком-то особом
стечение обстоятельств ошибки все таки могут появиться. Очень хорошо, если
удастся точно зафиксировать эти обстоятельства, т.к. они позволят выявить и
причину возникновения таких ошибок.
Текст программы дан в приложении 3.
2.7.3 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
С КЛИЕНТАМИ
Дальнейшая работа работа кассира происходит следующим образом: из
перечня производимых обменным пунктом операций выбирается нужная клиенту;
номер и серия справки строгой отчетности для каждого клиента автоматически
появляется на экране ( в соответствии с данными, введенными в подменю
’Справки строгой отчетности’ при подготовке системы к работе). В строку
’Выдано’ вносится фамилия, имя, отчество клиента. В строку ’Предъявлен’ из
предлагаемого списка выбирается нужный документ, удостоверяющий лич ность
клиента (это может быть паспорт РФ, загранпаспорт, военный билет и другие
удостоверения. Серия и номер документа могут быть заполнены или нет по
желанию кассира. В левом верхнем углу экрана есть запись ’Резидент: да,
нет’. Ввод информации о том, с резидентом или нет проводится операция,
требуется для точного оформления отчетной документации, т.е. для
составления реестра проведенных операций
После занесения вышеперечисленной информации в рабочее окно, кассир
приступает непосредственно к проведению нужной операции. Так, в случае
покупки валюты производится следующее:
-в верхнем правом углу окна выбирается операция ’Покупка’;
-в поле ’Принято от клиента’ заполняются строки:
’Код ценности’ – это двухзначный код ценности по следующему
классификатору: 10 – банкноты и казначейские билеты; 11 – монеты; 23 –
аккредитивы и др. (обменные пункты мытищинского филиала Уникомбанка
работают только с банкнотами и казначейскими билетами, и монетами)
’Код валюты’ – это трехзначный код по следующему классификатору: 840 –
доллар США, 280 – немецкая марка, 810 – рубль. В данном случае указывается
любой код иностранной валюты (если банк производит операции с этой
валютой), за исключением рубля.
-’сумма прописью’, ’сумма цифрами’ – соответственно вносится информация
о сумме иностранной валюты, которую клиент желает продать.
После этого в верхнем правом углу экрана в строке ’Курс’ появляется
курс, по которому будет осуществляться данная операция.
В поле ’Получено клиентом’ автоматически заполняются стоки ’Код
ценности’ – 10,11 и ’Код валюты’ – 810.
Нажав клавишей мышки на строку ’Вычисление’ получаем результат
проведения данной операции: количество рублей. которое необходимо выдать
клиенту (строка ’Сумма цифрами’). В случае, если клиентом были получены
рубли, выраженные в старой и новой нарицательных стоимостях – это должно
быть отражено в строке ’В том числе старыми’.
Для занесения результатов данной операции в отчетную документацию
необходимо (при помощи мышки) нажать клавишу ’Сохранить’, для того, чтобы
вывести на печать данную информацию следует нажать (при помощи мышки)
клавишу ’Печать’. В случае прекращения операции следует нажать клавишу
’Отказ’. Перед началом работы со следующим клиентом следует нажать клавишу
’Новый’ (происходит очищение рабочего поля).
При продаже банком валюты должны быть произведены следующие действия:
-в верхнем правом углу рабочего окна выбирается операция ’Продажа’;
-в поле ’Получено клиентом’ заносится код валюты, которую желает
получить клиент (за исключением кода рубля 810), код ценности (10) и сумма
необходимой валюты цифрами и прописью.
После этого автоматически заполняется строка ’Курс’ по которой будет
производиться операция продажи валюты, в поле ’Принято от клиента’
заполняются строки ’Код валюты’ (810) и ’Код ценности’ (10,11).
После нажатия на клавишу ’Вычисления’ появляются результаты проведения
операции: сумма в рублях (без учета налога), которую необходимо взять с
клиента, указывается в поле ’Принято от клиента’ строка ’Сумма цифрами’,
при этом если от клиента приняты рубли в старой нарицательной стоимости эта
информация должна быть отмечена в строке ’В том числе старыми’.
Окончательный результат операции в строке ’Итого’ (с учетом налога на
покупку валюты)
Дальнейшие действия кассира идентичны действиям при осуществлении
операций по покупки валюты.
После окончания рабочего дня кассира в отдел внешнеэкономической
деятельности должны быть представлены отчетные формы обменного пункта:
’Справка об остатках наличной иностранной валюты и наличных рублей в
обменном пункте на конец операционного дня’, ’Реестр покупки иностранной
валюты’ и ’Реестр продажи иностранной валюты’. Это требование обеспечивает
последний элемент главного меню ’Отчет’, при входе в который предлагается
подменю, состоящее из названий вышеперечисленных документов. Выбрав
необходимый документ и ’щелкнув’ по строке ’Печать’, данный документ
выводится на печать. Структурная схема автоматизированной технологии работы
обменного пункта показана на рис.2.3.Рабочие окна (меню) представлены в
приложении 2.
[pic]
Рис.2.3 ’Структурная схема автоматизированной технологии работы обменного
пункта’
3 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЯЕМОГО АРМа ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
Внедрение мероприятий по совершенствованию учета в обменном пункте на
основе его автоматизации связано со значительными материальными затратами
на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей
является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее
своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты
автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на
изменение показателей деятельности организации.
Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается
действием ряда факторов организационного, информационного и экономического
характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от
рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных,
многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки
показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки
эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня
информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая
целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин,
влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение
использование производственных ресурсов.
Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе
автоматизации учетно-вычислительных работ достигается снижение трудоемкости
отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда
отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая
подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации
без увеличения численности персонала и т.д.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных
компонентов:
-совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой
деятельности обменного пункта;
-сокращение затрат на проведение вычислительных операций.
Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы
может служить время, затрачиваемое на одного клиента в обменном пункте.
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗРАБАТЫВАЕМОГО
ПРОЕКТА
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
-годовой экономический эффект от разработки и внедрения
автоматизированной системы;
-срок окупаемости автоматизированной системы;
-расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Приведем формулы вышеперечисленных показателей.
Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой
экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П – К * Ен , где
Э - годовой экономический эффект (руб.);
П - годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);
К - единовременные затраты (руб.);
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен -
представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений,
ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.2)
Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль,
которая должна быть получена от внедрения системы.
Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой
отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным
затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.
Ер = П / К, где
Ер - коэффициент эффективности капитальных затрат.
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной
обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на
разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии
(годовому приросту прибыли).
Т = К / П, где
Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной
системы (мес.).
Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает
предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую
автоматизированную систему.
1. единовременные затраты ( К, руб.)
таблица 3.1 ’Единовременные затраты
|№ |перечень затрат |количество |стоимость |
|п/п | |(шт.) |(руб.) |
|1 |Источник бесперебойного питания (мощность |1 |1000 | |Т-коннектор|1 |6 |
| |600 Вт) | | | | | | |
|2 |Рабочая станция (Pentium 100) |1 |2500 |
|3 |Струйный принтер Еpson Stylus 800C |1 |1600 |
|4 |Разработка программного обеспечения |1 |5000 |
|5 |Операционная система |1 |400 |
|6 |Т-коннектор |1 |6 |
| |Итого | |10506 |
Замечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования
производится бесплатно.
2.Эксплутационные расходы (в расчете на обслуживание 1 клиента в
обменном пункте).
Приведем пример расчета заработной платы кассира на обслуживание одного
клиента.
Рабочее дневное время кассира составляет 7 часов или 420 минут.
Предполагается, что пропускная способность обменного пункта при ручном
оформлении документов – 70 человек в день, при машинной – 150 человек в
день. Из этого следует, что время, затрачиваемое кассиром на обслуживание
одного клиента при ручном оформлении – 6 минут (420/70), при машинном
оформлении – 2.8 минуты (420/150).
Заработная плата кассира в месяц при ручном оформлении – 1500
руб./месяц, при машинном – 1600 руб./месяц. Следовательно, в день
заработная плата кассира в день соответственно равна 57.6 руб. и 61.5 руб.,
и, в минуту 0.13 и 0.14 руб.
Умножив заработную плату кассира в минуту на время обслуживания одного
клиента получим заработную плату кассира за одного клиента. При ручном
оформлении она составляет – 0.78 руб./клиент, при машинном – 0.41
руб./клиент.
Расчет остальных показателей производится подобным образом.
таблица 3.2 ’Эксплутационные затраты’
|№ |Статьи затрат |Из расчета |Ручная |Машинная |
|п/п | | |обработка |обработка |
| | | |(руб.) |(руб.) |
|1 |Заработная плата |1500 руб./мес.|0.78 |0.41 |
|3 |Отчисления на социальные |38.5% от ФОТ |0.46 |0.53 |
| |нужды | | | |
|4 |Амортизационные отчисления |20% от |- |0.04 |
| | |капитальных | | |
| | |затрат в год | | |
|5 |Накладные расходы |40% от ФОТ |0.3 |0.2 |
|6 |Итого | |1.55 |1.19 |
В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира
обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при
машинном оформлении документов.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где
П - прирост прибыли (руб.);
Q - количество клиентов в день при машинной обработке (чел.);
С1, С2 - затраты при ручном и машинном способе оформлении документов
(руб.).
Пдень = 150 * ( 1.55 – 1.19 ) = 54 (руб.)
Значит, прирост прибыли в год равен:
Пгод = Пдень * Qр.д., где
Пгод - количество рабочих дней в году (дн.);
Пгод = 304 * 54 = 16416 (руб.)
2. Годовой экономический эффект (руб.) равен
Э = П – К * Ен
Э = 16416 – 10506 * 0.2 = 14314 (руб.)
3. Коэффициент эффективности капитальных затрат
Ер = П / К
Ер = 16416 / 10506 = 1.6
4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение
автоматизированной системы (мес.)
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|