Бухгалтерия для бюджетных организаций

тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта

ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др. Кроме того,

записывается краткая индивидуальная характеристика для всех объектов

основных средств. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов,

вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается

перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл,

наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на

лицевой стороне этой карточки.

52. Карточка ф.ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного

скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов по

улучшению земель (без сооружений).

В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием

возраста, масти, тавра, клички и т.п.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида

насаждения, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта

включается сумма всех расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию

площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе

мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню,

расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и

стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

53. Карточка ф.ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и

сценическо-постановочных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется

только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных

средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении.

Учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством

культуры Российской Федерации и соответствующими федеральными органами

исполнительной власти по согласованию с Министерством финансов Российской

Федерации, а сценическо-постановочных средств - Министерством культуры

Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской

Федерации.

Счет 02 "Износ основных средств"

Субсчет 020 "Износ основных средств"

54. На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся

на балансе учреждения. Износ определяется и учитывается по зданиям и

сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему

скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и

хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим

эксплуатационного возраста.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и

искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и

недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах

и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному

скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и

других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим

эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-

постановочным средствам, музейным и художественным ценностям, по основным

средствам учреждений, находящихся за границей. Износ объектов основных

средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком

месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии с

установленными нормами.

В инвентарных карточках учета основных средств ф.ф.ОС-6 бюдж., ОС-8

записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы

износа и год, в котором последний раз начисляется износ. Годовые нормы

износа по объектам основных средств, приобретенным как за счет бюджетных

средств, так и за счет средств, полученных от предпринимательской

деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений,

определяются согласно нормативным методическим актам, разработанным в

установленном порядке.

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных

средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную

ведомость ф.326 по субсчету 020. На общую сумму износа, начисленного за

отчетный год по основным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств

и средств, полученных за счет внебюджетных источников, в последний рабочий

день декабря составляется мемориальный ордер ф.274 с отражением по дебету

субсчета 250 и кредиту субсчета 020.

Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для

дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по

причине полного износа.

При выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей

по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время

нахождения объекта в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по

субсчету 020.

Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по

основным средствам ф.326. Записи в оборотной ведомости производятся путем

отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта

основных средств и движения сумм износа по его начислению и списанию.

Счет 03 "Другие долгосрочные вложения"

55. На счете 03 учитываются долгосрочные финансовые вложения (субсчет 030)

и нематериальные активы (субсчет 031).

56. На субсчете 030 "Долгосрочные финансовые вложения" учитывается движение

вложений (инвестиций) учреждения на срок более одного года в ценные бумаги,

в уставные капиталы хозяйственных обществ и товариществ на вере, в

процентные облигации государственных и местных займов, производимых за счет

средств, полученных от предпринимательской деятельности. При этом вложения

средств отражаются по дебету субсчета 030 и кредиту субсчетов счета 01,

субсчета 031 (одновременно производится вторая запись по дебету субсчетов

020, 250, 251 и кредиту субсчета 241)и субсчетов 111, 118.

Реализация и погашение облигаций и других ценных бумаг по учетной стоимости

отражается по дебету субсчетов 111, 118 и кредиту субсчета 030; на сумму,

превышающую учетную стоимость, отражается по дебету субсчетов 111, 118 и

кредиту субсчета 400; на сумму, понижающую учетную стоимость, отражается по

дебету субсчета 400 и кредиту субсчета 030.

Аналитический учет по субсчету 030 ведется по видам финансовых вложений и

по объектам, в которые осуществлены эти вложения, на многографных карточках

ф.283 или ф.0512026.

57. На субсчете 031 "Нематериальные активы" учитываются нематериальные

активы, использование которых в хозяйственной деятельности осуществляется в

течение периода, превышающего 12 месяцев.

К нематериальным активам относятся права, возникающие:

из авторских и иных договоров на создание научных разработок, а также на

произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на

программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения,

из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или

лицензионных договоров на их использование;

из прав на "ноу-хау", отдельные квартиры, приобретенные для учреждений в

объектах жилого фонда, находящихся на балансах других организаций.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные

расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица).

Нематериальные активы отражаются в учете по дебету субсчета 031 и кредиту

соответствующих субсчетов средств учреждения, расчетов в сумме расходов на

приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они

пригодны к использованию. Одновременно с их оприходованием производится

запись в кредит субсчета 251 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20,

22. При выбытии нематериальных активов производится запись по дебету

субсчета 251 и кредиту субсчета 031. Износ по нематериальным активам не

начисляется.

При списании нематериальных активов используются формы документов,

установленные для списания объектов основных средств.

Аналитический учет по субсчету 031 ведется по объектам нематериальных

активов в инвентарной карточке ОС-6 бюдж.

Глава 2. Материальные запасы

58. На счетах материальных запасов учитываются строительные материалы,

оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее,

корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, молодняк

животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других

целей, а также материалы длительного использования для научных исследований

и на лабораторном испытании, спецоборудование для научно-исследовательских

работ по договорам с заказчиками, специальные (военные) материалы.

Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение

сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех

материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов;

своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в

установленном порядке; получение точных сведений об их остатках,

находящихся на складах учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных

ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета.

Хранение материальных ценностей должно производиться в специально

приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных

ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по

их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку,

хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально

ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Смена этих

лиц должна сопровождаться инвентаризацией материальных запасов на складах и

составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем учреждения

.

Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым

весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими

контрольными приспособлениями.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его

пользовании или распоряжении, на ответственном хранении в соответствии с

условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые

счета по стоимости, предусмотренной в договоре.

59. Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по фактической

стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за

плату, признается сумма фактических расходов учреждения на их приобретение.

Фактические расходы на приобретение материальных запасов могут включать в

себя:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в

том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет

средств от предпринимательской деятельности);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены материальные запасы;

- расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их

использования, включая расходы по страхованию. Данные расходы, в частности,

включают в себя: расходы по заготовке и доставке материальных запасов,

расходы за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их

использования, и т.п. расходы. В состав данных расходов учреждения могут

также относить и расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они

связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования

материальных запасов на складах учреждения; иные расходы, непосредственно

связанные с приобретением материальных запасов.

Расходы на наем транспорта по доставке продуктов питания, медикаментов,

перевязочных средств, минеральных вод, сывороток и т.п. для лечебно-

профилактических, детских и других социально-культурных учреждений

относятся по смете доходов и расходов учреждения на прочие транспортные

расходы.

Материальные запасы, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в

учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального

банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств,

средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и

безвозмездных поступлений, ведется в количественном и суммовом выражении по

наименованиям материалов и материально ответственным лицам на карточках

количественно-суммового учета материальных ценностей ф.296 и раздельных

оборотных ведомостях ф.М-44.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным

лицом в книге складского учета материалов ф.М-17 только по наименованиям,

сортам и количеству.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и

расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также

производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на

складе (кладовой).

60. Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу

записываются на основании первичных учетных документов (счетов, актов и

др.) тем числом, когда получены ценности. В первичных учетных документах

должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или

продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата

поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего

эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика,

составляется акт приемки по ф.429. Акт составляется приемочной комиссией в

двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и

представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один

экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей,

другой - для направления письма поставщику.

61. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным

руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие

документы:

а) накладная (требование) ф.434 применяется при выдаче материалов со склада

и при перемещении материалов внутри учреждения. Накладная (требование)

выписывается в двух экземплярах;

б) меню - требование на выдачу продуктов питания ф.299 применяется для

выдачи продуктов питания со склада. Меню - требование составляется

ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о

количестве довольствующихся.

Меню - требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания

передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже трех

раз в месяц.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях

производится в порядке, установленном Министерством здравоохранения

Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской

Федерации;

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф.397. Корма и фураж отпускаются со

склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф.410 применяется для

выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в

течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в

хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять

определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду

материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф.431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и

топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований

материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в

двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на

складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная

карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком

на месяц.

Материалы и топливо выдаются в установленном порядке при предъявлении

получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх

установленного лимита производится по накладной (требованию) ф.4 34.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или

заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится

по актам обмера остатков;

е) путевой лист (ф.ф.3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с

(0345004), 4-п (0345005), 6-спец. (0345007) применяется для списания в

расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но

не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном

транспорте, утвержденных в установленном порядке. Регистрация путевых

листов производится в журнале учета движения путевых листов ф.8 (0345008);

ж) товарно-транспортная накладная ф.1-т (0345009) межотраслевая применяется

в учреждениях для перевозки и оформления грузов.

62. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их

приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы или продукты

питания приобретались по разным ценам.

Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с

утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании

документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15