Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

|ПОКАЗАТЕЛИ |1998 год |1999 год |2000год |2000 год |

| | | | |в % к |

| | | | |1998 г. |1999 г. |

|Валовая продукция (в |107464 |229799 |481503 |499,79 |233,72 |

|руб. | | | | | |

|Валовой доход, тыс. руб.|69385 |262358 |563764 |881,46 |210,00 |

|Результат от реализации |628 |29022 |207693 |3291,88 |71,23 |

|Прибыль, убыток от |-8196 |18027 |6151 | - |34,12 |

|Чистая прибыль, тыс. | -10041 |11959 |3675 | -|30,73 |

|руб. | | | | | |

|Рентабельность | |5,5 |1,2 | |21,82 |

|% | | | | | |

|плодоовощных |21420 |59610 |92080 |429,88 |154,47 |

|мясо |4575 |3403 |6340 |138,58 |186,31 |

|овощных |40635 |46733 |68515 |162,61 |146,61 |

|томатных |3287 |3574 |15040 |457,50 |420,76 |

|фруктовых напитков |338 |206 |1634 |483,4 |793,20 |

|горошка |2932 |3222 |14855 |608,97 |461,04 |

3 Использование компьютерных технологий при обработке того или иного

участка информации

3.1 Краткая характеристика программных средств на рынке программ

В начале 90-х годов началось зарождение отечественного рынка

экономических программ. Эти программы начали рассматриваться как продукт,

товар, стали доступны небольшим фирмам, бухгалтериям. Тогда же в основном

формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков.

Некоторые из них стали теперь преуспевающими, известными на всю

страну компаниями.

В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских программ

практически завершен. Сегодня уже сложно попасть в число лидеров, не имея

мощного инвестора, организованной команды разработчиков, менеджеров,

маркетологов и сети поддержки. Многие пользователи уже понимают разницу

между надежной, мощной, устойчивой в финансовом отношении фирмой-

разработчиком и разработчиком-одиночкой (пусть даже гениальным), между

фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хорошей документацией,

гарантированной поддержкой в самых дальних регионах и постоянно

дорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения.

Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное

НО весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия

на его развитие трех доминирующих факторов, постоянно растущих требований

потребителей; конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа

разработчиков; неустойчивостью нормативно-правовой среды.

Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Спектр и качество ее продукции,

комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и

средних фирм (программы „БЭМБИ 1 ", БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ -3,

БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые компании,

промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации,

издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно

развиваемся направление, связанное с предприятиями общественного питания.

Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на

торговые организации

БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и

бухгалтерскою учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет

объединить в единой системе специализированный программный продукт,

компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих кодов и

другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом,

универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваем остью

и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем

автоматизации. Используемый в системе подход работы ,,от документа" дает

возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для

них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и

быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для

организации, осуществляющих торговые операции в систему включены

соответствующие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения

товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах,

модули управлениями продажами, анализа движения товаров и ГП, их

прибыльности, для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с

электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

Специальная программа «Финансовый анализ» обеспечивает оперативный

анализ товарных потоков и издержек обращения. Руководитель получает мощный

инструмент, позволяющий проанализировав оптимальность состава запасов

товаров, их количества и периодичность пополнения выявив группы наиболее

прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от

различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок).

Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в

сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих

издержек.

Но бесспорным лидером па сегодня по известности и тиражу продаж

является фирма «1С»

Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием

«1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой

программы, а также их различные модификации, предназначенные для

использования в локальном и сетевом варианте.

Начать работать с «1С: Бухгалтерией» можно практически сразу после

ее установки на компьютер даже без предварительного ознакомления с

документацией. Освоение базовых возможностей программы - процедур ручного

ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов, оборотно-

сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотного баланса и многих

других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном

отношении бухгалтеру.

Но мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера

возникает естественное желание «заставить» компьютер выполнять и другие

действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать

износ основных средств, калькулировать себестоимость, выполняв переоценку

валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно

учитывать особенности принятой в его организации учетной политики.

Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного

профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы,

которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более

невозможно в современных российских условиях, при не устоявшемся

законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются

условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех или иных

показателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу

нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для

автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить

пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы

возможность последнему гибко приспосабливав их к собственной учетной

специфике и перенастраивать при изменении «правил игры» государством.

Бухгалтерские программные продукты фирмы «1С», особенно так называемая

профессиональная версия «1С: Бухгалтерия» и специализированная программа

расчета кассовых операций, в достаточной мере обладают такими возможностями

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко

приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов,

зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей

учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают

возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов,

субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и

позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения расчетов

Сейчас имеется масса литературы описывающей продукты фирмы «1С», так

что при желании разобраться в программе это не составит большого труда.

Фирма «ИНФОСОФТ», успешно работающая в промышленной сфере,

предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными

текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов для автоматизации

управления предприятиями, строительными организациями, программ для

бюджетных организаций и др.

Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета,

предлагается недорогая программа «Много валютная финансовая

бухгалтерия», снабженная доходчиво составленным учебным пособием

«Финансовая бухгалтерия». Эта программа работает во многих организациях.

Фирма «КОМТЕХ+» известна сетевой версией комплексной системы и её

различных вариаций поставок: бухгалтерская система, склад и анализ

финансовой деятельности.

Ее основные отличия гибкость настройки, автоматизация ведения многих

трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и

анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно

определить реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности

формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчета

реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматического

распределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственных

операций с по объектным распределением сумм и пр. Эта технология и

возможности ПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки,

объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную

сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Фирма «АйТи» одна из немногих отечественных фирм, работающих в

классе заказных финансовых систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих

опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной

разработки «Бухгалтерской офисной сетевой системы» (БОСС) Основная линия

фирмы - комплексная автоматизация предприятий среднего масштаба и

разработка систем «под ключ».

Это всего лишь капля в море программных средств на рынке программ. А

количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжает

увеличивайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ.

3.2 Обоснование выбора программы или собственной разработки для

автоматизации учета или анализа

В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,,Кубань,,учет кассовых

операций полностью автоматизирован с помощью разработки крупнейшего в нашей

стране программного разработчика «1С Бухгалтерия» программы «1С Бухгалтерия

- Проф 6.0».

Совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической

прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности

автоматизации бухгалтерского учета в среде Windows. Считалось, что

графический интерфейс, ввод информации при помощи манипулятора «мышь» никак

не вяжутся с технологией обработки учетной информации. Тем не менее, на

рынке программного обеспечения появились первые Windows - бухгалтерии. Они

воспринимались как нечто диковинное и привлекали внимание преимущественно

той категории учетных работников, которые в прошлом имели компьютерные

специальности и соответствующее образование. Первые программы страдали

огромным числом недостатков, связанных преимущественно со сложностью

быстрою ввода больших объемов первичных данных, они были непривычными,

тяжеловесными и рас полагали к неторопливой размеренной работе Тогда

казалось, что у Windows - бухгалтерии будут использоваться только на

небольших предприятиях с незначительными объемами вводимой информации и с

хороню подготовленным в компьютерном отношении персоналом.

С течением времени эти программы совершенствовались, Windows -

технологии охватывали все более широкие сферы применения, в том числе и

сферу бухгалтерского учета

По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших

бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально

использующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows ».

Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows, она сохраняет

все удобства ввода значительных объемов данных. Успех «1С: Бухгалтер и и

для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю,

берущую начало от первых версий для операционной системы DOC В последние

Windows- версии вошло все самое лучшее, что было наработано в DOC-версиях и

приумножено за счет преимуществ системы \Ушс1о\У5.

Какие преимущества дает Windows -технология в организации ведения

компьютерного учета?

Многооконный принцип работы. Благодаря этому принципу каждый

документ открывается в отдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру

одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими в

естественной форме, подобно тому, как он это делает с традиционными

документами, передавшая, накладывая, их друг на друг а, просматривая

параллельно несколько документов, проводя сверку показателей. Но, что очень

важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный

режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателей одного

документа отражается на информации других, связанных с ним документов.

Графический интерфейс предполагает принципиально новый уровень

общения пользователя с программой. Необходимая функция или режим рабств

могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню, но и их

графические образы - пиктограммы или экранные кнопки. Это очень удобно для

людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при работе с большим

числом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна технология навигации

по данным, позволяющая работать, не прибегая к меню или пиктограммам.

Поясним, как это реализуется в учетной работе.

Навигация по данным дает возможность в процессе просмотра некоторого

бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого

представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на

заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши — на экране немедленно

развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот

показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти данные, и

так до тех пор, пока не будет достигнут документ источник первичных данных,

породивший эту цепочку. Очевидно, нет надобности доказывать бухгалтеру

преимущества этой поистине прогрессивной компьютерной технологии. С ее

помощью выверка документов превращается в очень удобный и естественный

процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать в них документы, в

которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос. Компьютер

сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их возникновения.

Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами в системе

Windows. В DOC-версиях бухгалтерских программ довольно серьезной была

проблема организации обмена данными между прО1раммами, особенно

разработанными разными фирмами-производителями. В системе Windows такой

проблемы нет. Все программы, работающие в Windows, могут обмениваться

числовой, текстовой, графической информацией через универсальный буфер

обмена (clipboard), существует и возможность объектной (ОLЕ-технология) и

динамической (DDЕ-технология) связи программ. Таким образом, если

предприятие уже ведет оперативный учет кассовых операций, складских

операций и т.п., используя какие-то Windows -программы, связь с

бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия» может быть обеспечена достаточно

просто: через встроенные в нее разнообразные механизмы. Кроме того, связь

бухгалтерской программы со стандартными Windows -приложениями дополняет ее

возможности графическими и аналитическими функциями электронных таблиц,

оформительскими чудесами презентационных программ, что делает работу

бухгалтера поистине творческой, красивой и самой привлекательной.

3.3 Математическое описание алгоритма расчетов и описание

последовательности техники операций.

Учет кассовых операций осуществляется в «1С: Предприятии» в

конфигурациях: Комплексная, Бухгалтерия, Торговля + Склад с помощью двух

документов - приходный и расходный кассовые ордера. Вызов обоих документов

можно осуществить из журнала «Кассовые», который вызывается с помощью меню

Операции/Журналы операций. Затем выбирается нужный документ (приходный или

Страницы: 1, 2, 3

МЕНЮ

Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств