Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

|От 30001 до 60000 руб. |3% |2700 руб .+ 12% с суммы,|

| | |превышающей 30000 |

|От 60001 до 90000 руб. |3% |6300 руб + 17% с суммы, |

| | |превышающей 60000 руб |

|От 90001 до 150000 руб. |3% |11400руб + 22% с суммы, |

| | |превышающей 90000 руб |

|От150000 свыше |3% |24600руб + 32% с суммы, |

| | |превышающей 150000 руб |

Отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных сумм

подоходного налога с налогоплательщиков – физических лиц за 1998 год в ТОО

фирме «ОНИКС – ВЛД» представлен в приложении .

Основаниями к удержанию и переводу алиментов являются: исполнительные

листы, а в случаях их утраты - дубликаты, письменные заявления граждан о

добровольной уплате алиментов. Исполнительным листом является документ,

выданный судом и определяющий причину, порядок и размер удержаний с

работника. По месту работы ответчика он высылается и является обязательным

для исполнения на всей территории Российской Федерации.

Полученные предприятием исполнительные документы для взыскания

алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления

передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому

приказом руководителя.

Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном

журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами.

Удержание алиментов производится по месту выдачи заработной платы и

других платежей, с которых взыскиваются алименты, одновременно с их

расчетов один раз в месяц.

При удержании алиментов с должника, отработавшего неполный рабочий

месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется исходя из

заработной платы : полный рабочий месяц независимо от того, что заработок

за фактически проработанное время обеспечивает удержание алиментов в

минимальном размере.

Удержанные по алиментным платежам суммы бухгалтерией должны быть не

позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы выданы

взыскателю лично или переведены по почте.

После того, как произведены из начисленной зарплаты удержания по

подоходному налогу, в Пенсионный фонд (1%), исполнительным листам,

производится погашение всех видов ссуд, полученных работником, и удержание

задолженности по подотчетным суммам. Из начисленной суммы заработной платы

вычитается общая сумма удержаний и определяется сумма, подлежащая выдаче

работникам.

Суммы удержаний из заработной платы и выдача ее персоналу отражается

по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета удержания из

заработной платы в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» представлен в таблице .

Таблица Учет удержаний из заработной платы и выплаты заработной платы в

бухгалтерии ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» в июле 1998 года (по данным журнала-

ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 3 квартал 1998г.

(Приложение ))

|Содержание хозяйственной операции |Кореспондирующие|Сумма, |

| |счета |руб. |

| | | |

| |Дебет Кредит | |

|1 Произведены удержания из заработной |70 |69 |61,58 |

|платы в Пенсионный фонд | | | |

|2 Произведены удержание из заработной |70 |68 |601,33 |

|платы подоходный налог | | | |

|3 Выплачены из кассы суммы |70 |50 |11144,25 |

|причитающиеся работникам по оплате | | | |

|труда | | | |

4.5 Учет начислений во внебюджетные социальные фонды

Платежи во внебюджетные социальные фонды неразрывно связаны с

отношениями, складывающимися между работодателями и наемными работниками.

Взносы за граждан, работающих по найму и подлежащих в соответствии с

законодательством социальному страхованию, уплачивают работодатели. Платежи

в государственные социальные внебюджетные фонды относятся к видам платежей,

начисляемым на фонд заработной платы.

Размер уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской

Федерации составляет 28% по отношению к начисленной оплате труда по всем

основаниям, в том числе за выполнение работ по договорам подряда и

поручения - для предприятий, организаций и учреждений независимо от форм

собственности.

Плательщики взносов при регистрации в ПФР получают извещение

страхователю установленной формы и им присваивают регистрационный номер.

Взносы начисляются плательщиками взносов на все виды вознаграждения

за работу в денежном или натуральном выражении по всем основаниям, из

которых в соответствии с 3аконом РФ исчисляются пенсии работникам, включая

штатных, внештатных, сезонных, временных совместителей, а также работающих

в артелях, по договора подряда, поручения или выполняющих разовые,

случайные кратковременные работы.

Предприятие уплачивает страховые взносы один раз в месяц - в срок,

установленный коллективным договором для получения оплаты труда за истекший

месяц. В том же порядке производится и начисление, и удержание взносов с

работников (1%), включая работающих пенсионеров.

Отчисления в Пенсионный фонд производятся как за счет себестоимости

продукции (работ, услуг), так и за счет отчислений из заработной платы

работников предприятия. В состав издержек обращения включаются отчисления

на социальные нужды только от затрат на оплату труда работников. По

расходам не включенным в издержки обращения, отчисления в Пенсионный фонд

относятся на счета, на которые отнесены расходы.

Если по каким-либо причинам заработная плата на предприятии за

отчетный период не начислялась, то выплаты в ПФР не производятся, и

штрафные санкции за это не следуют. При этом нужно предъявить документы о

невозможности оплаты взносов.

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не позднее 15 числа месяца

следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение

Пенсионного фонда расчетную ведомость по страховым взносам (Приложение ).

Платежи по государственному социальному страхованию производятся

предприятием независимо от форм собственности, а также гражданами,

использующими труд наемных работников.

Страховые взносы начисляются на оплату труда по всем основаниям

работников, в том числе внештатных, сезонных, временных и выполняющих

работу по совместительству, за исключением выплат, на которые в

соответствии с законодательством страховые взносы не начисляются.

Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начисляются на все

выплаты пенсий и пособий по социальному страхованию.

Выплаты, которые не включаются в общую сумму заработка при исчислении

пособий, хотя страховые взносы на них начисляются:

а) заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату

за эту работу;

б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так

и по месту основной работы;

в) доплата за работу, не входящую в обязанности работника по его

должности;

г) заработная плата за дни простоя;

д) заработная плата за время очередного и дополнительных отпусков, за

время военного учебного или поверочного сбора и за время выполнения

государственных или общественных обязанностей;

е) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно персоналу охраны.

Размер страхового тарифа составляет 5,4%.

Учет расчетов с Фондом социального страхования РФ ведется на

пассивном счете 69, субсчет - «Расчеты по социальному страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не познее 15 числа месяца

следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение

социального страхования расчетную ведомость по страховым взносам.

Приложение .

Финансовые средства государственной системы обязательного

медицинского страхования формируются за счет отчислений страхователей на

обязательное медицинское страхование.

Сроки уплаты страховых взносов (платежей) определенными категориями

плательщиков установлены Положением о порядке уплаты страховых взносов и

Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное

медицинское страхование и в полном объеме соответствует порядку и срокам

уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Размер страхового тарифа составляет 3,6 % (из них 0,2 % - в Федеральный

фонд обязательного медицинского страхования).

Учет расчетов с фондом обязательного медицинского страхования

осуществляется предприятиями на счете 69 «Расчеты по социальному

страхованию», субсчет 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не позднее 15 числа месяца

следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение

обязательного медицинского страхования расчетную ведомость по страховым

взносам. Приложение .

На 1997 год страховой взнос Государственного фонда занятости

определен Федеральным законом № 26 - ФЗ от 5.02.97, и составляет 1,5% по

отношению к начисленной оплате труда.

Учет расчетов с Фондом занятости РФ ведется на пассивном счете 69,

субсчет 4 - «Расчеты по фонду занятости».

Расчетная ведомость по страховым взносам в Государственный фонд

занятости населения 4 квартал 1998 года приведена в Приложении

Синтетический учет расчетов с внебюджетными социальными фондами ведется в

бухгалтерии ТОО «ОНИКС – ВЛД» в журнале-ордере по счету 69 «Расчеты по

социальному страхованию и обеспечению» (Приложение ).

6. Депонированная заработная плата

По истечении 3-х дней после получения из банка денег для выдачи

заработной платы и других выплат (премии, пособия и т.д.) в платежных

ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму,

кассир ставит штамп или делает отметку «депонировано». В каждой платежной

ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной

платы.

Аналитический учет невыданной заработной платы, премии и т.д. ведется

по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы.

После выплаты депонированной заработной платы, в книге делается об

этом соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по

которому выдана депонированная сумма.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с

разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно - платежная

ведомость на общую сумму депонированной заработной платы;

Дебет 51 «Расчетный счет» - Кредит 50 «Касса» - возврат денег

на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

1. Получение ранее депонированной заработной платы:

Дебет 50 «Касса» - Кредит 51 «Расчетный счет» - получение

средств с расчетного счета в банке на оплату

депонентов;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -

Кредет 50 «Касса» - списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему - либо неполученные работником

суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). Невостребованная в течение трех

лет депонированная заработная плата пречисляется в состав внереализационных

доходов предприятия.

5.1 Формирование первичных документов.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета заработной платы очень

удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как

штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о

приеме и увольнении с работы и другими. Например: для того чтобы составить

штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное

расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных

о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода,

программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки.

Сформированные первичные документы представлены в приложе-ниях.

5.2 Возможности формирования аналитических показателей по труду и

заработной плате.

Индивидуальный комплекс автоматизации учета заработной платы обладает

возможностью формирования аналитических показателей для оперативного

руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате.

Данная программа имеет широкие возможности графического представления

аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-

хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и

объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и

диаграммы основаны на условных данных.

Диаграмма “Начисление зарплаты”

[pic]

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При

повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от

числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить

на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная

плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце

работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диаграмма “Начисление подоходного налога”

[pic]

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы

подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм

подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем

больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый

доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков).

Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма

налога незначительна, несмотря на высокий доход

Диаграмма “Выплаты и удержания”

[pic]

Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также

фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм

подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно

проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь,

апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь

(материальная помощь).

Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”

[pic]

Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в

совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом

работника является заработная плата. Она составляет более половины его

доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации

на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес

не значителен.

Заключение

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной

платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и

обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского

учета на предприятии.

Результаты исследования практического материала деятельности ТОО

фирмы «ОНИКС - ВЛД» составили основу выполненной работы.

ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке,

действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и

самоокупаемости. Основной вид деятельности розничная торговля

продовольственных товаров.

Анализ финансового состояния ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный с

помощью показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой

устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который

представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы:

значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности

организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих

активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец

1998 года лишь 13% своей задолженности;

показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании

собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели,

характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от

внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;

рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов,

собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998

году по сравнению с 1997 годом деловой активности;

полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила

рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает

аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней

неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль

авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек

прибыли до налогообложения.

В выполненной курсовой работе рассмотрены

особенности использования электронно-вычислительной техники в учете,

назначение комплексов автоматизации учета, индивидуальный комплекс

автоматизации учета на малом предприятии, задачи учета труда и заработной

платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы

оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного

состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на

оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной

платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального

комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации

синтетического и аналитического учета труда и заработной платы,

формирования выходной информации и получения возможности формирования

аналитических показателей по труду и заработной плате.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и

аналитического учета труда и заработной платы в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»

позволило сделать выводы и внести соответствующие предложения по

автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков

бухгалтерского учета на предприятии в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»не

автоматизирован. Повысить качество учетной работы по данному объекту

позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной

платы, исследованию и возможностям применения которой в работе уделено

особое внимание.

В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной

документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется

в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации

информации в них содержащейся. В работе вносится предложение для ведения

первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы,

разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с

постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с

Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата

России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных

средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и

быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского

учета в целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения заинтересованности работников административно

управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия

рекомендуется в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для формирования оплаты труда

использовать показатели процентов от полученной за отчетный период

фактической прибыли.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций

позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО

фирме «ОНИКС- ВЛД».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5