рефераты бесплатно

МЕНЮ


Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

|стоимость активов, т. | | | | | |

|руб. | | | | | |

|7. Среднегодовая |[pic] |56 |57 |1 |101,8 |

|стоимость собственного | | | | | |

|капитала, тыс. руб. | | | | | |

|8. Коэффициент |[pic] |- |0,12 |0,12 |- |

|рентабельности активов | | | | | |

|8. Коэффициент |[pic] |- |0,19 |0,19 |- |

|рентабельности | | | | | |

|собственного капитала | | | | | |

|10. Коэффициент |[pic] |0,01 |0,04 |0,03 |400 |

|рентабельности основной | | | | | |

|деятельности | | | | | |

3. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает

заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и

организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления

национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она

распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда

и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей

стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником

доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным

рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности

производства.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков

бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня

квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального

установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность

работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение

действующего законодательства по труду и заработной плате позволят

организациям избежать налоговых санкций.

2 Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в

системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и

служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и

потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления

экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер

минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным

трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия,

регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не

ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по

оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и

выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг)

суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во

внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского

страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд

занятости населения);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей

оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также

расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия

премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок

(окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их

разновидностями (системами)

Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа

за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут

быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем

умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой

повременной системе.

При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора

или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной

заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.

Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта

в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы

за отчетный период.

При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от

количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее

изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки,

норм времени.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые

отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой

сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных

рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых

ими основных рабочих.

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку

продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной

расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх

исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.

Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного

исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за

одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их

предельного срока исполнения.

Представленные выше системы оплаты труда характерны для так

называемого тарифного варианта ее организации.

Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового

вклада работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной

стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой -

совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).

Заработная плата каждого работника, таким образом складывается

из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит

от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы

предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных

заработных плат.

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется

следующими признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с

фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы,

присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно

характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой

вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента

трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку

его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации

заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»;

комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на

плавающих окладах.

В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника,

отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени

и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального

месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются

доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом

роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной

платы в соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для

оплаты труда работников используют схему должностных окладов,

зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со

статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией

предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды,

присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные

работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по

организации.

4. Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной численности

работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

К фонду заработной платы относятся начисленные предприятием

суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и

неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные

выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание,

жилье, топливо, носящие регулярный характер.

На основании заполненной формы табеля на предприятии можно определить

списочную и среднесписочную численность работников.

Списочной численностью является численность на определенный момент

времени, и она меняется каждый день.

Подсчет среднесписочной численности штатных работников и

совместителей производится по табелю учета рабочего времени.

В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся,

проходящие производственную практику, оплата труда которых включена в фонд

оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других, но и

данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от

основной работы время.

В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная

численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем

суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления

полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

Среднесписочная численность работников за период с начала года

(квартал, полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования

среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с

начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на

число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату

целевого сбора с граждан и предприятий на содержание милиции, на

благоустройство территории, на нужды образований и другие цели, ТОО фирме

«ОНИКС – ВЛД» является плательщиком целевого сбора на содержание милиции,

благоустройства территории, на нужды образования и другие цели.

Ставка сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового

фонда заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом

размера минимальной оплаты труда.

При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные

плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных

отделов (отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории

города, 3) на нужды учреждений образования, находящихся в ведении

городского отдела народного образования, не более 1% по каждому

направлению.

Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты

деятельности предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции,

благоустройство территорий и на нужды образования представлен за 4 квартал

1998 года представлен в Приложении

3. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

4.1 Документальное оформление, учет наличия и движения личного состава и

использования рабочего времени

При приеме на работу между работником и работодателем заключается

трудовой договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на

которых работник трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть

соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется

выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности

с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется

выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда,

предусмотренные законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации

предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-

распоряжение объявляются работнику под расписку.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности

работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в

трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой

стаж, необходимый для определения размера пособия по временной

нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения

пенсий и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на

предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров

(или сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной

записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2),

затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с

указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль

их владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к

неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника,

особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за

малолетним ребенком.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику

присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда

и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия

в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами:

1. Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием

даты зачисления на работу (Приложение )

2. Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается

в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы,

всех случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов

простоя и часов сверхурочной работы В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»

ведется единый табель учета всех работнико. В Приложении приводится

заполненная форма табеля учета использования рабочего времени (форма

№ Т-13) .

3. Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-54) (Приложение 19)

Применяется для расчета и выдачи заработной платы. Начисление

заработной платы производится на основании первичных учетных

документов по учету фактически отработанного времени. Одновременно

производится расчет всех удержаний из заработной платы и

определяется сумм к выдаче;

4. Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение ) – используется для

выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество

работников, их табельные номера и расписку в получении заработной

платы

С 1 ноября 1997 года ведение первичного учета юридическими лицами

всех форм собственности производится с использованием новых унифицированных

форм, в том числе по учету труда и заработной платы, разработанных

НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением

Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и

Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30

октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной

учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и

нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся

предметов, работ в капитальном строительстве». Соответственно утратило силу

постановление Госкомстата РФ от 28 декабря 1989 года № 241 в части

утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной

плате.

Для применения средними и малыми предприятиями рекомендована Расчетно-

платежная ведомость (форма № Т-49).

Изучение порядка ведения первичной учетной документации по труду и

заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволяет сделать следующие

выводы:

. в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной

документации по труду и заработной плате;

. ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др.) ведется в

произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации

информации в них содержащейся;

. Составление платежной ведомости не только для оформления выдачи аванса но

и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной

работы.

. Не ведутся личные карточки работников и другие первичные документы

4.2 Порядок исчисления средств на оплату труда

В соответствии со статьей 85 КЗоТ при выполнении работ в условиях

труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной

квалификации, при совмещении профессий, при работе в сверхурочное время, в

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.