Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии
|стоимость активов, т. | | | | | |
|руб. | | | | | |
|7. Среднегодовая |[pic] |56 |57 |1 |101,8 |
|стоимость собственного | | | | | |
|капитала, тыс. руб. | | | | | |
|8. Коэффициент |[pic] |- |0,12 |0,12 |- |
|рентабельности активов | | | | | |
|8. Коэффициент |[pic] |- |0,19 |0,19 |- |
|рентабельности | | | | | |
|собственного капитала | | | | | |
|10. Коэффициент |[pic] |0,01 |0,04 |0,03 |400 |
|рентабельности основной | | | | | |
|деятельности | | | | | |
3. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия
3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты
В системе стимулирования труда ведущее место занимает
заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и
организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления
национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она
распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда
и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей
стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником
доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным
рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности
производства.
Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков
бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня
квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального
установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность
работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение
действующего законодательства по труду и заработной плате позволят
организациям избежать налоговых санкций.
2 Задачи учета труда и заработной платы
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в
системе бухгалтерского учета на любом предприятии.
Заработная плата является основным источником дохода рабочих и
служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и
потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления
экономикой.
В Российской Федерации законодательно устанавливается размер
минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.
Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным
трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не
ограничиваются.
Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:
в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по
оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и
выдаче на руки);
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг)
суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во
внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского
страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд
занятости населения);
собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей
оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также
расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда
Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия
премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок
(окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их
разновидностями (системами)
Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа
за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут
быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем
умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой
повременной системе.
При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора
или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной
заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.
Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта
в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы
за отчетный период.
При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от
количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее
изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки,
норм времени.
Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые
отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой
сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных
рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых
ими основных рабочих.
При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку
продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной
расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх
исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.
Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного
исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за
одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их
предельного срока исполнения.
Представленные выше системы оплаты труда характерны для так
называемого тарифного варианта ее организации.
Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового
вклада работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной
стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой -
совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).
Заработная плата каждого работника, таким образом складывается
из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит
от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы
предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных
заработных плат.
Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется
следующими признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с
фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы,
присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно
характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой
вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента
трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку
его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации
заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»;
комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на
плавающих окладах.
В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника,
отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени
и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального
месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются
доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.
Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом
роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек
Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной
платы в соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для
оплаты труда работников используют схему должностных окладов,
зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со
статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией
предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды,
присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные
работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по
организации.
4. Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной численности
работников, налоги и платежи с фонда заработной платы
К фонду заработной платы относятся начисленные предприятием
суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и
неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные
выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание,
жилье, топливо, носящие регулярный характер.
На основании заполненной формы табеля на предприятии можно определить
списочную и среднесписочную численность работников.
Списочной численностью является численность на определенный момент
времени, и она меняется каждый день.
Подсчет среднесписочной численности штатных работников и
совместителей производится по табелю учета рабочего времени.
В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся,
проходящие производственную практику, оплата труда которых включена в фонд
оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других, но и
данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от
основной работы время.
В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная
численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем
суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления
полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.
Среднесписочная численность работников за период с начала года
(квартал, полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования
среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с
начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на
число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).
В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату
целевого сбора с граждан и предприятий на содержание милиции, на
благоустройство территории, на нужды образований и другие цели, ТОО фирме
«ОНИКС – ВЛД» является плательщиком целевого сбора на содержание милиции,
благоустройства территории, на нужды образования и другие цели.
Ставка сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового
фонда заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом
размера минимальной оплаты труда.
При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные
плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных
отделов (отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории
города, 3) на нужды учреждений образования, находящихся в ведении
городского отдела народного образования, не более 1% по каждому
направлению.
Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты
деятельности предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции,
благоустройство территорий и на нужды образования представлен за 4 квартал
1998 года представлен в Приложении
3. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
4.1 Документальное оформление, учет наличия и движения личного состава и
использования рабочего времени
При приеме на работу между работником и работодателем заключается
трудовой договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на
которых работник трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть
соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется
выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности
с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется
выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда,
предусмотренные законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации
предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-
распоряжение объявляются работнику под расписку.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности
работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в
трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой
стаж, необходимый для определения размера пособия по временной
нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения
пенсий и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на
предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.
Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров
(или сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной
записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2),
затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с
указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль
их владельцев.
Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к
неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника,
особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за
малолетним ребенком.
Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику
присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда
и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия
в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами:
1. Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием
даты зачисления на работу (Приложение )
2. Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается
в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы,
всех случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов
простоя и часов сверхурочной работы В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»
ведется единый табель учета всех работнико. В Приложении приводится
заполненная форма табеля учета использования рабочего времени (форма
№ Т-13) .
3. Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-54) (Приложение 19)
Применяется для расчета и выдачи заработной платы. Начисление
заработной платы производится на основании первичных учетных
документов по учету фактически отработанного времени. Одновременно
производится расчет всех удержаний из заработной платы и
определяется сумм к выдаче;
4. Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение ) – используется для
выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество
работников, их табельные номера и расписку в получении заработной
платы
С 1 ноября 1997 года ведение первичного учета юридическими лицами
всех форм собственности производится с использованием новых унифицированных
форм, в том числе по учету труда и заработной платы, разработанных
НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением
Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и
Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30
октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и
нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся
предметов, работ в капитальном строительстве». Соответственно утратило силу
постановление Госкомстата РФ от 28 декабря 1989 года № 241 в части
утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной
плате.
Для применения средними и малыми предприятиями рекомендована Расчетно-
платежная ведомость (форма № Т-49).
Изучение порядка ведения первичной учетной документации по труду и
заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволяет сделать следующие
выводы:
. в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной
документации по труду и заработной плате;
. ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др.) ведется в
произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации
информации в них содержащейся;
. Составление платежной ведомости не только для оформления выдачи аванса но
и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной
работы.
. Не ведутся личные карточки работников и другие первичные документы
4.2 Порядок исчисления средств на оплату труда
В соответствии со статьей 85 КЗоТ при выполнении работ в условиях
труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной
квалификации, при совмещении профессий, при работе в сверхурочное время, в
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|