Аудит оплаты труда

Аудит оплаты труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ

ОДЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ПРЕДМЕТУ:АУДИТ

НА ТЕМУ:

АУДИТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

ВЫПОЛНИЛА СТУДЕНТКА

ГРУППЫ 4-Б , 4-ГО КУРСА

ЗАОчНОГО ФАКУЛЬТЕТА

ХАРчЕВСКАя Н.П.

Г.ОДЕССА

2002 ГОД

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………………………………………………………………………3

I.ОСНОВЫ КОНТРОЛя ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1.ЗАДАчИ И ИСТОчНИКИ КОНТРОЛя ПО ТРУДУ……………………………………………………4

1.2.ВИДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА………………………………………………………………………………………………………6

1.3.ПРОВЕРКА ДИСЦИПЛИНЫ ТРУДА И ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ…………………7

1.4.ПРОВЕРКА УчЕТА ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ……………………………………………8

1.4.1.КОНТРОЛЬ ЗА НАчИСЛЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…………………………10

1.4.2.КОНТРОЛЬ ЗА УДЕРЖАНИяМИ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…………………12

II.ПРАКТИКА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛя НА ООО "ЦЕМЕНТ"

2.1. КОНТРОЛЬ ЗА ДИСЦИПЛИНОЙ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА

ООО"ЦЕМЕНТ"………………………………………………………………………………………………………………………………………13

2.2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИя ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛя ЗА

ДИСЦИПЛИНОЙ ТРУДА………………………………………………………………………………………………………………………14

ЗАКЛЮчЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………………………………………………15

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………………………………………………………………16

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………………………………………………17

ВВЕДЕНИЕ.

В УСЛОВИяХ РЫНКА ПРЕДПРИяТИя,КРЕДИТНЫЕ УчРЕЖДЕНИя,ДРУГИЕ ХОЗяЙСТВУЮЩИЕ

ОБЪЕКТЫ ВСТУПАЮТ В ДОГОВОРНЫЕ ОТНОШЕНИя ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИМУЩЕСТВА,ДЕНЕЖНЫХ

СРЕДСТВ,ПРОВЕДЕНИЮ КОММЕРчЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ И ИНВЕСТИЦИЙ.ДОВЕРИТЕЛЬНОСТЬ ЭТИХ

ОТНОШЕНИЙ ДОЛЖНА ПОДКРЕПЛяТЬСя ВОЗМОЖНОСТЬЮ ДЛя ВСЕХ УчАСТНИКОВ СДЕЛОК

ПОЛУчАТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФИНАНСОВУЮ ИНФОРМАЦИЮ.ДОСТОВЕРНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

ПОДТВЕРЖДАЕТСя НЕЗАВИСИМЫМ АУДИТОРОМ.

Собственники,прежде всего коллективные собственники-

акционеры,пайщики,а также кредиторы,лишены возможности самостоятельно

убедиться в том,что все многочисленные операции предприятия,зачастую очень

сложные,законны и правильно отражены в отчетности,так как обычно не имеют

доступа к учетным записям,ни соответствующего опыта,и поэтому нуждаются в

услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности

предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для

принятий решений в области экономики и налогооблажения.

Аудиторские проверки необходимы государственным

органам,судам,прокурорам и следователям для подтверждения достоверности

интересующей их финансовой отчетности.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими

обстоятельствами:

1)Возможность необъективной информации со стороны администрации в

случаях конфликта между ею и пользователями этой

информации(собственниками,инвесторами,кредиторами);

2)Зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма

значительными)от качества информации;

3)Необходимость специальных знаний для проверки информации;

4)Частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее

качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в

услугах независимых экспертов,имеющих соответствующие

подготовку,квалификацию,опыт и разрешение на право оказания такого рода

услуг.Аудиторские услуги-это услуги посредников,устанавливающих

достоверность финансовой информации.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность

функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и

прогнозировать последствия различных экономических решений.

Краткая характеристика предприятия.

ООО "Цемент" зарегистрировано Городской Налоговой Инспекцией г.Одессы

01.07.2001г. ООО "Цемент" является юридическим лицом и действует на

основании Устава и законодательства Украины.

Местонахождение:г.Одесса.

Основным видом деятельности является производство и продажа цемента

марок ПЦ А/Ш-400 и ПЦ Б/Ш-400.

ООО "Цемент" является юридическим лицом,имеет самостоятельный

баланс,расчетный и другие счета,фирменное наименование,круглую печать. ООО

"Цемент" приобретает права юридического лица с момента государственной

регистрации. ООО "Цемент" для достижения своих целей вправе от своего имени

совершать сделки,приобретать имущественные права и нести обязанности,быть

истцом и ответчиком в суде. ООО "Цемент" отвечает по своим обязательствам

всем своим имуществом.

ООО "Цемент" действует в условиях полной самостоятельности и

самоуправления,хозрасчета и самофинансирования,на основе демократических

принципов.Экономическую основу предприятия составляет собственность на

средства производства. ООО "Цемент" не имеет вышестоящей организации.

Численность работающих на предприятии-450 человек.

Цехами основного производства являются те цеха,где осуществляется

процесс производства продукции:

-производственный цех;

-обжиг клинкера;

-карьер;

Вспомогательные подразделения обеспечивают бесперебойную работу

основного производства,осуществляют технологическое

оснащение,ремонт оборудования:

-ремонтно-механический цех;

-ремонтно-строительный цех;

-электроремонтный цех;

-транспортный цех;

-упаковка готовой продукции;

-склад материалов;

-охрана;

-ОТКиУК;

-паросиловой цех;

Обслуживающие подразделения:

-столовая;

-медпункт;

-АХО.

Управление предприятия осуществляется подразделением

заводоуправления.

I.Основы контроля труда и заработной платы

1.1.Задачи и источники контроля по труду

Аудиторская деятельность(аудит)-это предпринимательская деятельность

аудиторов(аудиторских фирм)по осуществлению незави-симых вневедомственных

проверок бухгалтерской (финансовой) от-четности,платежно-расчетной

документации,налоговых обязательств и требований экономических субъектов,а

также оказанию иных аудиторских услуг(Закон Украины «Про аудиторську

діяльність»від 22.04.1993р.№3125-XII,ст.№3).

Аудит-независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на

основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского

учета,соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству

Украины,полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности

предприятия.Экспертиза завершается составлением аудиторского

заключения(Закон Украины «Про аудиторську діяльність»від 22.04.1993р.№3125-

XIIст.4).

Цель аудита-решение конкретной задачи,которая определяется

законодательством,системой нормативного регулирования аудиторской

деятельности,договорным обязательством аудитора и клиента.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение

сильных сторон контроля,чтобы убедиться,что существенные ошибки

отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда-проверка соблюдения нормативно-

правовых актов при начислении оплаты труда,удержаниях из нее и правильности

ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи аудитора:

1.Проверяя правильность оплаты труда,аудитор должен проверить:

-наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету

рабочего времени,объема выполненных работ,услуг,выпущенной продукции;

-соответствие показателей аналитического учета по счету 661 с записями

в Главной Книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

2.При проверке использования фонда оплаты труда,аудитор должен

проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов

работников предприятия;

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-утверждено ли штатное расписание руководителями предприятия;

-правильность оплаты труда по сдельным нарядам рабочих,имелись ли

случаи приписки невыполненных работ;

-правильность выплаты премий работникам предприятия(на основании

утвержденного Положения или произвольно волевым действием руководителя)

Основными источниками информации(см.Приложение) для контроля оплаты

труда являются:

-заявления о приеме,увольнении(прил.№40)

-трудовое соглашение(прил.№44);

-акт выполненных работ(прил.№45);

-приказы:

. о принятии на работу(прил.№43)

. об отпусках(прил.№37)

. о переводах(прил.№38)

. на командировки(прил.№47)

. о работе в выходные и праздничные дни(прил.№48)

. о премиях(прил.№36,2)

. о доплатах(прил.№3)

. об увольнении(прил.№39)

. на удержание из заработной платы(прил.№1);

. повышение заработной платы(прил.№35);

-личная карточка в отделе кадров(прил.№42);

-трудовая книжка(прил.№41);

-табель учета исполнения рабочего времени(прил.№34);

-наряд(прил.№32);

-лицевой счет рабочего(прил.№33);

-больничный лист(прил.№31);

-записка о предоставлении отпуска(прил.№30);

-штатное расписание(прил.№29);

-Положение о премиях(прил.№46);

-расчетно-платежная ведомость(прил.№4);

-расчетный листок(прил.№5);

-платежные ведомости на выдачу аванса,заработной платы(прил.№№6,7);

-данные и оборотно-сальдовые ведомости по счетам:

. 233 «Вспомогательное производство»(прил.№9)

. 231 «Основное производство» (прил.№8)

. 234 «Обслуживающее производства» (прил.№10)

. 30 «Касса» (прил.№11)

. 3771 «Прочие дебиторы-кредиторы» (прил.№12)

. 3772 «Проживание» (прил.№13)

. 3773 «Ссуда»(прил.№14)

. 3774 «Магазин» (прил.№15)

. 3775 «Кафе» (прил.№16)

. 3776 «Столовая» (прил.№17)

. 3777 «Столовая(карьер)» (прил.№18)

. 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19)

. 641 «Расчеты по налогам и платежам» (прил.№20)

. 651 «По пенсионному обеспечению» (прил.№21)

. 652 «По социальному обеспечению» (прил.№22)

. 653 «По страхованию на случай безработицы» (прил.№23)

. 654 «Расчеты по индивидуальному страхованию»(прил.№49)

. 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24)

. 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25)

. 92 «Административные расходы» (прил.№26)

. 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27)

-Главная Книга(прил.№28);

1.2.Виды оплаты труда.

Заработная плата делится на два вида:основная и дополнительная.

Основная-начисляется за фактически отработанное время и все

выполненные на предприятии работы.К ней относятся сдельная и повременная

формы оплаты труда.

Дополнительная-выплаты за неотработанное на предприятии время,которые

установлены законом.Это оплата отпусков,выходных пособий при

увольнении,льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества

произведенной продукции и расценки за единицу продукции(поэтому она и

называется сдельной).

Виды сдельной оплаты труда:

-прямая сдельная:умножается число единиц произведенной продукции на

стоимость(расценку)одной единицы продукции;

-сдельно-прогрессивная:на перевыполненную продукцию расценка берется

выше;

-сдельно-премиальная:кроме прямой сдельной начисляются премии за

качество,экономию материалов,перевыполнение норм;

-аккордная:оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков

окончания;

-косвенно-сдельная:при обслуживании машин,оборудования и рабочих

мест;она расчитывается путем умножения тарифа(заранее определенной суммы)на

выработку.

Повременная заработная плата рассчитывается,исходя из тарифной ставки

за час работы или оклада за проработанное время,учтенное

табелем(прил.№34).Она применяется при расчете зарплаты

служащих,специалистов и руководителей,потому что они не производят

конкретную продукцию,учитываемую штука-ми,метрами,килограммами и т.д.Их

труд измеряется затраченным на свою работу временем.

Различают простую повременную и повременно-премиальную форму оплаты.

При простой повременной оплате труда зарплата определяется путем

умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Форм заработной платы много,да и предприятия могут вводить свои формы

оплаты труда.Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть

предоставлены документы,утвержденные руководством фирмы,которые являются

основанием для грамотного и юридически правильного расчета.

1.3.Проверка дисциплины труда и отработанного времени.

В современных условиях с увеличением масштабов

производства,усложнением хозяйственных связей,ускорением НТП повышается

значение каждой минуты рабочего времени,строгого соблюдения правил

внутреннего распорядка,создания стабильных кадров на каждом участке

производства.

Проверяя выполнение указанных заданий о дальнейшем укреплении трудовой

дисциплины и сокращении текучести кадров,следует выяснить:какие

мероприятия,направленные на укрепление трудовой дисциплины и закрепления

кадров,в ревизуемом периоде предусматривалось обсуществить,и полностью ли

они оуществлены;не допускались ли случаи необоснованного привлечения

местными органами работников предприятия на разного рода работы,не

связанные с производственной деятельностью ревизуемого предприятия,не

разрешали ли администрация и кто либо проводить общественые

мероприятия(собрания,семинары,спортсоревнования,ре-

петиции,выступления художественной самодеятельности,концерты и тп.)в

рабочее время,и каковы были потери рабочего времени в результате этого;как

организовано выявление нарушений трудовой дисциплины,гласность мероприятий

по укреплению трудовой дисциплины;внедряются ли прогрессивные формы

организации и оплаты труда и его материального и морального поощрения.Далее

выясняется,не допускались ли случаи прощения прогульщиков и

рабочих,появлявшихся на работе в нетрезвом состоянии,применялись ли к ним

такие дисциплинарные санкции и взыскания материального порядка,как лишение

полностью или частично премий,лишение полностью или частично отпуска за

непрерывный стаж работы,перенос очередности на получение жилплощади и

другие;соблюдается ли порядок предоставления отпуска без сохранения

заработной платы;как организована работа по оказанию помощи вновь принятым

работникам,не выполняющим норм выработки,и.т.п.

К ухудшению результатов работы,снижению производительности труда и

качества выпускаемой продукции приводит текучесть кадров.Текучесть кадров

характеризуется коэфициентом равным отношению численности уволенных по

собственному желанию,за прогулы и другие нарушения в ревизуемом периоде,к

среднесписочной численности уволенных работником за этот период.Источниками

проверки текучести кадров служат первичные документы,приказы по движению

личного состава(прил.№38,39,43,41) и отчетность о выполнении планов по

труду.Ревизующий внимательно изучает мотивы и причины,вызвавшие увольнение

по собственному желанию и другим причинам,а затем выясняет,все ли было

сделано администрацией для удовлетворения нужд и запросов уволившихся

работников,какие проводятся мероприятия,направленные на создание

стабильного трудового коллектива.По результатам проверки разрабатываются

предложения,направленные на сокращение текучести,повышение трудовой

дисциплины и формирование стабильного трудового коллектива.

Уровень трудовой дисциплины и организации труда в первую очередь

характеризуют такие показатели,как потери рабочего времени из-за

прогулов,целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения

администрации,наличие сверхурочных работ и работа в праздничные и выходные

дни.

Использование трудового времени проверяется по данным табельного

учета(прил.№32),документам юридического оформления отклонений от

установленного порядка использования рабочего времени и другим документам и

отчетам по труду.

Степень использования рабочего времени определяется

коэфициентом,который равен отношению числа фактически отработанных человеко-

дней к максимально возможному фонду рабочего времени(в человеко-

днях).Сопоставляя фактический коэффициент с плановым,определяют,как

выполнено задание по использованию рабочего времени.

Для характеристики использования рабочего времени исчисляют и

анализируют выполнение плана по количеству отработанных рабочих дней и

продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

1.4.Проверка учета выплаты заработной платы.

Оплата труда выступает важным фактором социально-экономического

развития,так как в доходах семей рабочих оплата труда составляет не менее

трех четвертей.

Цель аудита:проверить не было ли случаев незаконных начислений

заработной платы,носящих характер злоупотреблений,или ошибок,преведших к ее

Страницы: 1, 2