Аудит и ревизия кассовых дисциплин и кассовых операция в Республике Беларусь

(расходными) ордерами обычным порядком. Ордера выписываются в валюте

платежа: долларах США, немецких марках, английских фунтах стерлингов,

французских франках и т.д. Операции в кассовой книге отражаются как в

валюте платежа, так и в ее рублевом эквиваленте по официальному курсу

Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

При командировании работников предприятия за границу, наличная валюта,

полученная с текущего валютного счета (дебет субсчета 50-2, кредит субсчета

52-2), выдается под отчет (дебет счета 71, кредит субсчета 50-2). При

совершении текущих валютных операций, в результате меняющихся курсов валют,

возникают курсовые разницы, которые относят: на операционные доходы (кредит

субсчета 80-2) предприятия - положительные курсовые разницы; на

операционные расходы (дебет субсчета 80-2)- отрицательные курсовые разницы.

Под суммами курсовой разницы понимается разность курсов рубля к

иностранным валютам на последнее число отчетного периода и дату совершения

операции (выписки денежно-расчетного документа), на последние число

отчетного периода и предыдущего отчетного периода и другие аналогичные

разницы.

В течение года предприятиям разрешено курсовую разницу учитывать на

счете 83 “Доходы будущих периодов “, субсчет “Курсовая разница” которая в

декабре подлежит списанию со счета 83 на счет 80 “Прибыли и убытки “,

субсчет 2 “Операционные доходы и расходы”.

1.3. Документальное оформление кассовых операций

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и

расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не

только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный

бухгалтер, а расходные - руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности выдают из

кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным

ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу

регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных

кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир

записывает в кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и

опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней заверено

подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. В конце рабочего

дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит

остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут

через копировальную бумагу на 2-х листах. Один лист отрывают, его сдают в

конце дня со всеми приходными и расходными документами. Контроль за

правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром по каждому ордеру,

сначала все приходные, затем все расходные. Потом выводится остаток денег в

кассе, отрывной лист кассовой книги с приложенными первичными документами

передается в бухгалтерию в качестве отчета кассира.

Регистрами учета, в которых отражаются кассовые операции, являются

журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса" и ведомость № 1а по дебету

счета 50. Журнал-ордер используют для фиксирования кредитовых оборотов;

ведомость " 1а - дебетовых оборотов по счету 50. Записи проводят с

расчленением операций по корреспондирующим счетам.

Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере № 1 и ведомости №

1а являются проверенные отчеты кассира с приложенными к ним первичными

документами. Записи в журнале-ордере производят итогами за день на

основании расходной части отчетов кассира с приложенными первичными

документами.

Предварительно первичные документы группируют по корреспондирующим

счетам, и однородные операции отражают общей суммой за день. При небольшом

количестве операций в хозяйстве допускаются записи по итогам отчета кассира

за 2-3 дня.

В ведомости № 1а записи делают аналогичным путем на основании отчетов

кассира, только по их приходной части с предварительной группировкой

документов по корреспондирующим счетам.

Остаток средств в кассе показывают в ведомости только на начало года и

на конец каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных

целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчете кассира.

Журнал-ордер № 1 и ведомость 1а являются регистрами годичного

обращения. Они брошюруются в виде тетрадей с вкладными листами и

открываются для учета кассовых операций на календарный год. Общий

кредитовый оборот из журнала-ордера № 1 записывается в главную книгу в

кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам переносят в

дебет соответствующих счетов.

При внутрихозяйственном контроле важное значение имеет взаимная сверка

оборотов в регистрах учета. Поэтому, прежде чем перенести итоги журнала-

ордера № 1 по кредитовым оборотам в главную книгу их по каждому

корреспондирующему счету сверяют с данными других регистров. После сверки

регистров обороты по счету 50 "Касса" разносят в главную книгу.

Учет денежных средств в кассе на основании первичных документов,

кассовых отчетов, журнала регистрации приходных и расходных ордеров ведется

в журнале-ордере № 1 по кредитовому признаку, а дебет счета 50 "Касса"

отражается в ведомости.

Рис.1 Схема учета денежных средств на счете 50 "Касса".

2. УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ОДО «ИНТЕРКОНТАКТ»

2.1. Учет денежных средств в кассе.

При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых

операций, тем не менее, многие практические работники, даже со значительным

стажем работы допускают грубые нарушения действующих правил учета и

расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия

значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций.

Основные задачи учета денежных средств на предприятиях:

. учет и выполнение операций с наличными денежными средствами, и расчеты

с юридическими и физическими лицами в соответствии с требованиями

действующего законодательства и установленными правилами;

. контроль соблюдения кассовой и расчетной дисциплин;

. своевременное и правильное документальное оформление операций по

движению денежных средств;

. строжайший повседневный контроль сохранности наличных денег, валюты и

ценных бумаг в кассе;

. своевременное проведение инвентаризации денежных средств.

Большая часть расчетов по взаимным обязательствам проводится через

учреждения банков, т.е. путем безналичных расчетов.

При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение

предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют

применению наиболее целесообразных форм расчетов.

К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и

расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия. Всю

денежную наличность сверх установленных лимитов предприятия обязаны сдавать

в банк в порядке и в сроки, согласованные с обслуживающим банком. Сверх

установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на

оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно

иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную

материальную ответственность за сохранение принятых ценностей согласно

договора о полной материальной ответственности. В кассе можно хранить

небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты

мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других

небольших платежей. Превышение установленных лимитов допускается лишь в

течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам

предприятия, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и

премий.

Для ведения кассовых операций на предприятии предусмотрена должность

кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность

всех принимаемых им ценностей.

На предприятии приняты необходимые меры для обеспечения сохранности

денежных средств в кассе. Для кассы выделено отдельное помещение с сейфом,

который по окончанию работы кассир закрывает ключом и опечатывает сургучной

печатью.

Поступающие в кассу предприятия с расчетного счета, от покупателей и

др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. Ко-3 или

КО-3а). Приходный кассовый ордер передается непосредственно в кассу, где

кассир проверяет правильность его заполнения, наличие и подлинность подписи

главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает приходный ордер и

квитанцию. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их

составления.

Оформление и выдача наличных денег из кассы происходит на основании

расходных кассовых ордеров (ф. КО-2) или других документов (платежных

ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов), на которых ставят

специальный штамп, заменяющий расходный кассовый ордер. Все документы на

выдачу денег подписываются руководителем предприятия или главным

бухгалтером. На предприятии ОДО “Интерконтакт” расходный кассовый ордер

составляется в бухгалтерии, регистрируется в журнале регистраций приходных

и расходных кассовых ордеров и передается кассиру для исполнения.

При выдаче денег отдельному лицу кассир записывает в расходный кассовый

ордер наименование и номер документа, удостоверяющего личность, кем, когда

он выдан и отбирает расписку получателя. Предъявление документов,

удостоверяющих личность, обязательно и при получении денег по одному

платежному документу, выписанному на несколько лиц. Лицам, не состоящим в

списочном составе предприятия, деньги выдаются только по расходным кассовым

ордерам, выписываемым на каждое лицо или по отдельной ведомости на

основании заключенных договоров.

На предприятии ОДО “Интерконтакт” деньги из кассы выдаются только

лицам, указанным в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе

(ведомости и др.) При выдаче денег по доверенности в ордере указывают

фамилию, имя и отчество получателя и лица, которому поручено получение

денег, а в ведомости, перед распиской получателя, кассир делает надпись “По

доверенности “. Оформленная доверенность остается у кассира, он прилагает

ее к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии,

кассир выплачивает по платежным ведомостям. На титульном (заглавном) листе

платежной ведомости делается разрешительная надпись в кассу о выдаче денег

за подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, с указанием

сроков выдачи денег и их суммы (прописью).

По истечении трех рабочих дней после получения денег из учреждения

банка для оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности, премий

кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги,

делает пометку от руки “Депонировано”, затем составляет реестр

депонированных сумм. В ведомости кассир делает надпись о фактически

выплаченных и неполученных суммах, которую заверяет своей подписью. На

выписанный по платежной ведомости сумму выписывают расходный кассовый

ордер.

Наличные деньги, полученные в банке для оплаты труда, не использованные

в трехдневный срок, а также всю денежную наличность, превышающую

установленный лимит хранения наличных денег, предприятие сдает в банк.

Кассир выписывает объявление на взнос наличных денег, в котором указывает

источник образования вносимых средств. Банк выдает кассиру квитанцию на

принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии

расходного кассового ордера.

Кассовые ордера четко заполняются по всем реквизитам. В них указываются

основания для их составления и перечисляются документы, которые к ним

прилагаются. Приходные и расходные кассовые ордера после получения или

выдачи денег подписывает кассир, а приложенные к ним документы погашаются

надписью “Оплачено” - с обязательным указанием даты (числа, месяца, года),

чтобы исключить их повторного использования. Если при заполнении кассового

ордера была допущена ошибка, то его оформляют заново.

После получения или выдачи денег по каждому ордеру кассир делает записи

в кассовой книге (ф. КО-4), которая предназначена для учета движения

наличных денег. Предприятие ведет кассовую книгу, которая пронумерована,

прошнурована и опечатана мастичной печатью. На последней странице кассовой

книге указывается количество пронумерованных страниц, заверяемое подписями

руководителя предприятия и главного бухгалтера. Записи в кассовой книги

делаются в двух экземплярах через копировальную бумагу. Ежедневно, в конце

рабочего дня, кассир подсчитывает итоги (обороты) операций за день, выводит

остаток денег в кассе на следующее число и сумму по платежным ведомостям на

оплату труда не списанную в расход. Второй отрывной лист (отчет кассира -

копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными

документами кассир передает в бухгалтерию под расписку в кассовой книге

На ОДО “Интерконтакт” бухгалтерская обработка отчета кассира

заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и

расходных кассовых документов; соответствия записей в отчете данным

приложенных к нему документов; подсчетов итогов операций за день и остатков

на начало и конец рабочего дня. Обязательно должны быть сверены суммы

полученных и сданных наличных денег в банк по расчетному счету. После

проверки кассового отчета, в специальной его графе, проставляют номера

корреспондирующих счетов.

На примере приведенных в таблице хозяйственных операций по ОДО

«Интерконтакт» за октябрь 2001 года просматривается порядок заполнения

журнала-ордера № 1.

Таблица 1

Хозяйственные операции по кассе за октябрь 2001 года.

| | | |Дт |Кт |

|1. Получено с расчетного счета на |2.12 |7 8000 |50 |51 |

|3. Выдано на хоз. Нужды Сапогову Е.И., |2 .12 |5000 |71 |50 |

|р/о № 53 | | | | |

|4. Возвращен остаток неиспользованных |2 .12 |8000 |50 |71 |

|5. Получено в кассу за реализованную |3 .12 |7 1800 |50 |62 |

|6. Выдано на хознужды Андреевой С.В., |3 .12 |250 |71 |50 |

|р/о 54 | | | | |

|7. Получено с расчетного счета на |6 .12 |1 5000 |50 |51 |

|8. Выдана единовременная материальная |6 .12 |15 000 |70 |50 |

|10.Внесено из кассы на расчетный счет, |9 .12 |126 200 |51 |50 |

|11. Принят в кассу остаток |12 .12 |2 400 |50 |71 |

|12. Внесено из кассы на расчетный счет, |12 .12 |65 000 |51 |50 |

|13. Принято в кассу за спецодежду от |12 .12 |3 600 |50 |46 |

|14. Получено в кассу от покупателя, п/о |16 .12 |4 000 |50 |62 |

|37 | | | | |

|15. Выдано на хознужды Васильеву Н.А., |19 .12 |1 400 |71 |50 |

|п/о № 58 | | | | |

|16. Получено с расчетного сч. на |19 .12 |2 400 |50 |51 |

|17. Продали продукцию за наличный |19 .12 |270 |50 |46 |

|18. Возвращен остаток неиспользованных |23 .12 |1300 |50 |71 |

|19. Погашена дебиторская задолженность, |27 .12 |6000 |50 |70 |

|п/о 41 | | | | |

|20. Внесено на расчетный счет из кассы, |30 .12 |35 000 |51 |50 |

Для учета кассовых операций на предприятии ОДО “Интерконтакт”

использует активный счет 50. На дебете счета 50 отражают хозяйственные

операции по поступлении наличных денег в кассу с кредита разных счетов в

зависимости от вида поступления.

Счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и

движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 "Касса" могут быть открыты субсчета:

50-1 "Касса организации",

50-2 "Операционная касса",

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Аудит и ревизия кассовых дисциплин и кассовых операция в Республике Беларусь