Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

Принципы работы с системой Консультант-Плюс аналогичны принципам

работы с большинством других приложений для Windows:

- запуск системы Консультант-Плюс осуществляется двойным щелчком мыши

по ярлыку «Консультант-Плюс»;

- вверху экрана под заголовком окна «Консультант-Плюс» расположена

строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить

определенные действия. Строка главного меню всегда имеется на экране, и

любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором

соответствующей команды соответствующего пункта;

- под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель

кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых

функций;

- для того, чтобы увидеть основные действия, доступные в конкретном

месте программы и выбрать одно из них, можно воспользоваться локальным меню

нажатием правой кнопки мыши.

В системе Консультант-Плюс организована специальная система

поиска документа. Для того, чтобы найти конкретный документ, необходимо

заполнить карточку Реквизитов. Система Консультант-Плюс позволяет найти

необходимый документ по следующим основным реквизитам:

- вид документа (например, закон, указ, постановление, инструкция и

т.д.);

- принявший орган (например, Президент РФ, Минфин РФ, Правительство

РФ);

- дата принятия;

- номер;

- название документа;

- поиск по статусу (все акты кроме недействующих редакций и утративших

силу, недействующая редакция, утратившие силу);

- тематика (по конкретной теме, например, «Международное право и

процесс»);

- текст документа и другим.

Все это позволяет быстро найти необходимый документ по 2-3 известным

реквизитам.

Система Консультант-Плюс очень удобна в пользовании, т.к. предусмотрен

ряд сервисных функций:

1. Гиперссылки.

Непосредственно в тексте документа есть ссылки на другие

документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с

просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и

позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через

карточку Реквизитов. Таким образом, мы имеем дело с так называемым

гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей

программной оболочки системы Консультант-Плюс. Переход по гипертекстовой

ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац) упоминаемого

документа, которое указано в исходном документе.

2. Создание закладок.

В системе Консультант-Плюс предусмотрена возможность

использования специальных электронных закладок в текстах документов,

созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Они аналогично

используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте

документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из

системы. Наиболее часто они используются при работе с документами большого

объема.

3. Экспорт документов в текстовый редактор.

Программная оболочка Консультант-Плюс позволяет в удобной для

пользователя форме копировать выделенный фрагмент текста или весь текст

документа информационного банка Консультант-Плюс в текстовый редактор Word.

4. Печать документов. Система Консультант-Плюс позволяет распечатать

документ или его часть на принтере.

4.4 Определение экономической эффективности автоматизации учетных

задач

Компьютерная программа “ СБиС++” была приобретена на рынке

программных продуктов по рыночной цене 7500 р. Также будет приобретена

справочно-правовая компьютерная система “Консультант Плюс” по рыночной цене

11000 р.

Были приобретены компьютер модели Pentium – 500 МГц

по рыночной стоимости 19000р., дополнительное техническое оснащение

рабочего места пользователя, в том числе: принтер HP Laser Jet 6P - 5000 р.

При определении эффективности автоматизации аналитических задач и

бухгалтерской отчетности необходимо рассчитывать и проанализировать

следующие показатели:

- общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и

аналитических задач.

- годовую экономию от ее использования (Эг);

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией

исследуемых аналитических задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + Кзтех + КЗрм + КЗпр,

(1)

где: КЗбкп – капитальные затраты на покупку компьютерной программы (КП) по

рыночной цене с учетом удельного веса

занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной

работе (определено на основе экспертной оценки совместно с

руководителем работы, консультантом по применению БКП и

специалистами предприятия в размере 3000 р.);

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

(СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в

содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе

(определено на основе экспертной оценки совместно с

руководителем работы, консультантом по применению БКП и

специалистами предприятия в размере 3300 р.);

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ

приняты в размере 2 МРОТ, т.е. 400 р.;

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

бухгалтера;

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с автоматизацией

аналитических задач.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием

компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных

копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по

приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др.

Принято 5 МРОТ, т.е. 1000 р.

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера

рассчитываются по формуле:

(S * Цпл + КЗмеб) * Тм

КЗрм = ------------------------------- ,

(2)

Тоб

где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую

оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято5

кв.м);

Цпл – рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент

автоматизации исследуемых задач принято в размере 12 МРОТ, т.е. 2400

р.;

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели,

повышающей производительность и комфортность работы бухгалтера

(спец. стол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение,

вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и

др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера,

используемого для решения аналитических задач.

Кзмеб = 19000 * 15 % = 2850 р.

Тм – время использования компьютера в течение года для решения

аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью

приобретенных программных продуктов;

Тоб – общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается

следующим образом

Тоб = ds * S *Др * Nм * Кис,

(3)

где ds – длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера;

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм – число месяцев в году эксплуатации компьютера;

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение

смены (принято 0,8);

Тоб = 8 * 1 * 21 *12 * 0,8 = 1613 час.

Величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение

аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью

приобретенных программных продуктов определяется по формуле

Тм = Вз * Др,

(4)

где Вз – время решения исследуемых аналитических задач с помощью

приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего

дня (принято 3 часа);

Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются

исследуемые аналитические задачи (принято 250

дня).

Тм = 3 * 250 = 750час.

Так величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение

аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение

года, то достаточно одного компьютера.

Тогда капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера

равны:

КЗрм = ((5 * 2400 + 2850) *750) / 1613 = 6905 р.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

бухгалтера рассчитываются по формуле

(Цком + Цтех) * (1 + Кт) * (1 - Киз) *

Тм

КЗтех = -----------------------------------------------

-----, (5)

Тоб

где Цком – рыночная цена компьютера на момент покупки программного

обеспечения (по прайс-листу);

Цком = 19000 р.

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего

места пользователя (стоимость принтера и монитора по

прайс-листу);

Цтех = 5000 р.

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку

компьютера и других технических средств (принято

Кт=0,02)

Киз- коэффициент, учитывающий степень износа, действующей

компьютерной техники (принято Киз = 0);

Кзтех = ((19000+5000)*(1+0,02)*(1-0)*750) \ 1613 =

11383р.

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию

исследуемых аналитических задач и их состав для наглядности представлен в

таблице 13.

Таблица 13 – Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач

|Капитальные затраты на покупку |КЗбкп |3000 |11,5 |

|Капитальные затраты на покупку |КЗспп |3300 |12,7 |

|компьютерных программ |КЗн |400 |1,5 |

|пользователя |КЗрм |6905 |26,7 |

|места |Кзтех |11383 |43,8 |

| | | | |

| |КЗпр |1000 |3,8 |

|ИТОГО | КЗа | 25988 | 100 |

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с

автоматизацией учетных и аналитических задач (ЗA), исследуемых в дипломной

работе, рассчитываются по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр,

(6)

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов

технического оснащения рабочего места пользователя

(принтера) составляют 40% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных

программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией

исследуемых аналитических задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения

исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом

Зком = Тм * См,

(7)

где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации

компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле

Ом

См = ----------- * (1 + Кнр),

(8)

Др * ds

где Ом – месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач,

соответствии со штатным расписанием предприятия (принято

1700 р.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы,

связанные с работой компьютера (принят 2).

См = (1700 / (21 * 8)) * (1 + 2) = 30 р.

Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием компьютера

составят:

Зком = 750 * 30 = 22500 р.

Текущие затраты, связанные с использованием других объектов

рабочего места пользователя приняты в размере 40% от Зком:

Здр = 22500* 40 % = 9000 р.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ,

рассчитываются по формуле

КЗбкп + КЗспп Тм

Зкп = ---------------------- + Зп * -------,

(9)

Тс Тоб

где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом

морального износа принято 4 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год

приняты в размере 8500руб.

Зкп = (3000 + 3300) / 4 +(8500* (750 / 1613)) =

5527 р.

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией

исследуемых аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели)

приняты в размере

20 % от Зкп.

Зп = 5527* 20 % = 1105 р.

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с

автоматизацией исследуемых аналитических задач, и их состав для наглядности

представлен в таблице 14.

Таблица 14 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических

задач

|1.Затраты, связанные с |Зком |22500 |59 |

|2.Затраты, связанные с |Здр |9000 |23,6 |

|места |Зкп |5527 |14,5 |

|4.Прочие текущие расходы |Зпр |1105 |2,9 |

|Итого |За |38132 |100 |

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых

аналитических задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За,

(10)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических

задач на действующем предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд определяется

по формуле

Вуч

Зд = Р * ----------- * (Ом + П + Врк + Осн),

(11)

ds * Др

где Р – число работников, участвующих в решении аналитических задач ручным

способом в течение года (принято 1 человека);

Вуч – время участия каждого работника в решении аналитических задач

ручным способом в течение года, в часах.

Вуч определяется по формуле:

Вуч=Nч*Nн,

(12)

где Nч – число часов занятости работника решением исследуемых аналитических

задач в течение недели (принято 25 ч);

Nн – число недель в году, в течение которых работник участвует в

выполнении исследуемых задач (принято 48 недель).

Вуч = 25 *48 = 1200 ч;

П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении

задач,

принято в размере 30 % от Ом;

П = 1700 * 30 % = 510 р.

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены для г.Кирова в

размере 15% от (Ом+П);

Врк = (1700 + 510) * 15 % = 331 р.

Осн – отчисления на социальные нужды (35,6+2,5 = 38,1 %)

Осн = (1700 + 510 + 331) * 38,1 % = 968 р.

Отсюда, текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач

ручным способом, будут равны:

Зд = 2 * ((1200 / (8 * 21)) * (1700 + 510 + 331 + 968) = 50129 р.

Тогда годовая экономия от проведения автоматизации составит:

Эг = 750129 – 38132 = 11997 р.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых

аналитических задач рассчитывается по формуле

КЗа

Ток = --------,

(13)

Эг

где Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = 25988 / 11997 = 2,2 года

Приобретение компьютерной техники, справочно-правовой

программы и других затрат (оборудование рабочего места, дополнительные

затраты по приобретению бумаги и т.д.) для предприятия окупится в течение 2

лет и 2 месяцев. Рекомендуемый срок окупаемости в условиях рынка не более 5

лет. На основании этого приходим к выводу, что приобретение вышеназванных

объектов экономически выгодно для предприятия в целом, и будет благотворно

влиять на эффективность производства автоматизируемого участка и выполнение

ряда задач по составлению бухгалтерской отчетрости.

Технико-экономические показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учетных задач представлены в таблице 15.

Таблица 15 – Технико-экономические показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учетных задач

|Наименование показателя |Единица |Значение |

| |Измерения |Показателя |

| | | |

|Технико-эксплуатационные показатели | | |

|использования компьютера | | |

|Процессор | | |

|Объем оперативной памяти | |Inter PentiumШ |

|Цветной монитор |Мб |32 |

|Графический SVGA адаптор | |SyncMaster 15GL |

|Накопитель для гибких магнитных дисков|шт |1 |

| | | |

|Принтер | |Mitsumi |

|Манипулятор мышь | |HP Laser Jet 6P |

|Клавиатура |шт |1 |

|2. Техническая характеристика |шт |1 |

|применяемых компьютерных программ | | |

|Бухгалтерской компьютерной программы | | |

|Операционная система | | |

|Количество операций | | |

|Количество балансовых счетов | | |

|Количество валют | |Windows 98 |

|Подведение итогов |ед. |Неограниченно |

|Справочно-правовой программы |ед. |Неограниченно |

|2.2.1 Обновление базы данных |ед. |Неограниченно |

|Экономические показатели | |за любой период |

|-общие капитальные затраты на | | |

|автоматизацию | |1 раз в неделю |

|-годовые текущие расходы, связанные с | | |

|внедрением автоматизации |Руб. |25988 |

|-годовая экономия от применения | | |

|автоматизации |Руб. |38132 |

|-расчетный срок окупаемости | | |

|капитальных затрат |Руб. |11997 |

| | | |

| |Руб. |2,2 |

| | | |

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного

процесса. Она в установленных формах должна содержать систему сопоставимых

и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах,

затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении

предприятия и результатах его хозяйственной деятельности. При составлении

отчетности подводятся итоги и оцениваются все аспекты деятельности

предприятия.

В данной дипломной работе приведены основные требования к

составу и содержанию БО в соответствии с действующими в настоящий момент

нормативными актами. Оговорены основные изменения, которые коснулись

вопросов формирования бухгалтерской отчетности в связи с вступлением в

силу, начиная с 2000 года, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Сделан анализ по содержанию и составлению новых форм

бухгалтерской отчетности в связи с новым Планом счетов. Отражена

взаимосвязь счетов бухгалтерского учёта с формами бухгалтерской отчетности.

Тема дипломной работы была исследована на практических данных

предприятия АО КЭПС ВФСО«Динамо». По данным БО проведен анализ финансового

состояния за последние три года.

Как общественная организация, относящаяся к системе УВД Кировской области,

АО КЭПС ВФСО«Динамо» под обязательный аудит не попадает. Ревизией

проведенной КРО УВД в 2000 году установлен ряд незначительных нарушений

( недостаточно автоматизирован бухгалтерский учет ).

Типовые формы годовой БО, набор показателей, которые в них

содержатся, постепенно совершенствуются и приближаются к международным

стандартам. В то же время остаются серьезные методические проблемы по

раскрытию информации отчетности и нахождению оптимального сочетания

информации достаточной и необходимой, по формам раскрытия информации -

путем расширения данных традиционных форм отчетности (баланса, отчета о

прибылях и убытках и др.) или увеличения объема примечаний и пояснений к

отчету. Поэтому вопросы совершенствования БО еще будут оставаться

актуальными в бухгалтерской науке, требуют пристального внимания и

обсуждения.

Современный квалифицированный бухгалтер обязан не только

составить бухгалтерскую отчетность, в соответствии с действующими

нормативными положениями, но и понимать как то или иное решение по выбору

учетной политики скажется на отражении финансового положения в отчетности и

тех выводах, которые могут сделать в результате ее использования внешним

пользователем.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Официальные законодательные и распорядительные документы:

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции

(работ, услуг), включенных в себестоимость продукции (работ, услуг), и о

порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при

налогообложении прибыли: Постановление правительства РФ от 05.08.92 №

552. с изменениями и дополнениями.

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 № 129 - ФЗ.

4. Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в

соответствии с международными стандартами финансовой отчетности:

Постановление правительства РФ от 06.03.98 № 283.

5. Налоговый кодекс РФ.

Ведомственные нормативные документы

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97),

утвержденное приказом Минфина РФ от 03.09.97. № 65н.

7. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ

1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99),

утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99. № 32н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99),

утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99. № ЗЗн.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность

организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99. №

43н.

Научные труды

11. Алексеев А.А. Теория бухгалтерского учета на современном этапе развития

экономики. - М.: Финансы и статистика, 1996 - 180 с.

12. Едронова В.П., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов:

акции, облигации, векселя. - М.: Финансы и статистика, 1995 - 286 с.

13. Шурыгина М. По данным бухгалтерской отчетности// Аудит и

налогообложение. - 1997-№ 2 - с. 2-6.

Учебно-методическая литература

14. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие - М.: Контур.

1998

-352с.

15. Артеменко В.Г. Финансовый анализ: Учеб. пособие - М.: ДИС НГАЭиУ, 1997-

128 с.

16. Ефимова О.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие - М.: Бухгалтерский учет,

1998-320 с.

17. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в

организациях: Учеб. пособие - М.: Финансы и статистика, 1998.

18. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет: Учеб. пособие - М.: ИНФРА - М,

1999.

19. Маркарьян Э.А. Герасименко Г.П. Финансовый анализ - М.: ПРИОР, 1997

-160с.

20. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб. пособие - М.: ФБК-ПРЕСС,

1998-352 с.

21. Требования по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной

работы по экономическим дисциплинам: Метод, указания/ Составители Т.Ф.

Ва-сюра, Н.Д. Воронцова, В.В. Целищев. - Киров: ВятГТУ, 1998 - 51 с.

22. Автоматизация учетных и аналитических задач и определение ее

экономической эффективности: Метод, указания/ Составитель О.Д.

Гребенкина, В.В. Целищев. - Киров: ВятГТУ, 2000 - 19 с

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16

МЕНЮ

Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров