рефераты бесплатно

МЕНЮ


Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и ее финансового состояния

модулей. В связи с этим представляется целесообразным рекомендовать для

автоматизации комплексного анализа результатов деятельности организации по

небольшому набору ключевых показателей программу «Microsoft Excel», которая

дает пользователю неограниченные возможности для проведения расчетов

различного рода показателей, построения таблиц и графиков. При этом в

случае изменения исходных данных результативные показатели автоматически

пересчитываются в доли секунды.

Результаты анализа оформляются в виде электронной таблицы,

представляющей собой сетку из строк и столбцов. Каждый столбец нумеруется

буквой латинского алфавита, а каждая строка - числом. Пересечение строки и

столбца образует рабочую ячейку, имеющую свой адрес. Активная ячейка - это

та, в которую вводится информация, она выделяется на экране жирной рамкой.

Рассмотрим основные правила работы с электронной таблицей Excel.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Для

занесения исходных данных в таблицу выделяются ячейки, при этом:

а) чтобы выделить одну ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой

кнопкой мыши;

б) чтобы выделить интервал ячеек, необходимо нажать левую кнопку мыши

и, не отпуская ее, протащить указатель мыши от первой до последней ячейки;

в) чтобы выделить прерывистый блок, необходимо щелкнуть на первой

ячейке, затем, удерживая клавишу «Ctrl» , щелкнуть на каждой нужной ячейке;

г) чтобы выделить весь столбец, необходимо щелкнуть по заголовку

столбца, строку - по заголовку строки.

Ввод данных в ячейку заканчивается нажатием на клавишу «Enter»;

редактирование содержимого ячейки осуществляется в активной ячейке

нажатием клавиши F2 - в строке формул появляется курсор, окончание

редактирования - «Enter»;

удаление содержимого ячеек осуществляется при помощи клавиши «Del» или

команды «правка-удалить»;

перемещение данных из одной ячейки в другую - при помощи команд

«правка-вырезать», «правка-вставить»;

вставка новых строк и столбцов - при помощи команды «вставка»;

изменение ширины столбцов и строк при помощи указателя мыши;

формат ячейки устанавливается с помощью команды «формат-ячейки».

После ввода исходных данных в соответствующие ячейки таблиц вводятся

формулы для расчета показателей с клавиатуры или при помощи мыши. Причем

идентичные формулы не нужно вводить в каждую ячейку. Например, формулы

абсолютного отклонения и темпы роста вводятся в ячейки по первому

показателю, затем с помощью команд «копировать» и «вставить» эти формулы

автоматически переносятся в ячейки по всем остальным показателям. Это

относится и к формулам по показателям за два периода: формируется формула

расчета по прошлому году и затем копируется в отчетный год.

Преимущество электронных таблиц Excel перед ручным способом расчета

состоит в том, что при изменении любых исходных данных результативные

показатели в доли секунды автоматически пересчитываются. Студентам остается

только сделать правильные экономические выводы по рассчитанным таблицам.

Применение программы «Microsoft Excel» снижает трудоемкость работы при

оценке хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его финансового

состояния.

Покажем порядок работы с электронными таблицами на примере построения

обязательных таблиц 1, 1а, 2, 2а, 3, 3а, 4, 5, 6 для анализа хозяйственно-

финансовой деятельности и финансового состояния коммерческой организации.

Необходимо выполнить последовательно следующее:

- войти в программу Microsoft Excel, для чего выполнить следующие действия:

Пуск – программы - Microsoft Excel.

- сохранить книгу под своим именем, для чего выполнить команды: файл-

сохранить;

- задать параметры страницы: файл – параметры страницы – поля: сверху 25,

снизу 25, слева 35, справа 15;

- сформировать таблицу;

- заполнить шапку таблицы, графу «Показатели» (выставить в ячейках перенос

по словам, каждый показатель должен располагаться в одной ячейке);

- ввести формулы в графу «прошлый год», затем скопировать их в графу

«отчетный год», ввести формулы для расчета отклонения и темпа роста,

затем скопировать (ввод формул осуществляем с помощью мыши, щелкая по

ячейкам, ссылки на которые даны в приложенных таблицах 1 – 6) ;

- лист 1 переименовать в таблицу 1, для чего дважды щелкнуть по ярлычку

«лист 1»;

- на следующем листе построить следующую таблицу;

- чтобы добавить лист в созданной книге, необходимо выполнить следующие

действия : «вставка–лист».

Таблица 1

Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации

за 200… – 200… годы

|№ |П О К А З А Т Е Л |Ед. |Прошлый |Отчетны|Отклонен|Темп |

|п/п|И |изме| |й |ие (+;-)|роста в |

| | |р. |год |год | |% |

|А(A|Б(B) |В(C)|1(D) |2(E) |3(F) |4(G) |

|) | | | | | | |

|1 |Выручка (нетто) от|тыс.|ф2.010 | |=E1-D1 |=E1/D1*1|

| |продажи товаров |руб.| | | |00 |

|2 |Среднегодовая |тыс.|Главная книга| |копирова|копирова|

| |стоимость |руб.|сч.41/2 по | |ть |ть |

| |товарных запасов | |средней | | | |

| |(по продажной | |хронологическ| | | |

| |стоимости) | |ой формуле | | | |

|3 |Скорость обращения|обор|=D1/D2 |копиров| | |

| |товаров (стр.1 : |. | |ать | | |

| |стр.2) | | | | | |

|4 |Среднесписочная |чел.|ф5.760 | | | |

| |численность | | | | | |

| |работников , | | | | | |

| |всего. | | | | | |

| |В том числе | | | | | |

|5 |работников |чел.|Пояснительная| | | |

| |прилавка | |записка | | | |

|6 |Удельный вес |% |=D5/D4*100 |копиров| |Х |

| |работников | | |ать | | |

| |прилавка в | | | | | |

| |среднегодовой | | | | | |

| |численности | | | | | |

| |работников | | | | | |

| |(стр.5/стр.4 х | | | | | |

| |100) | | | | | |

|7 |Среднегодовая |тыс.|=D1/D4) |копиров| | |

| |выработка одного |руб.| |ать | | |

| |работника (стр.1 :| | | | | |

| |стр.4) | | | | | |

|8 |Среднегодовая |тыс.|=D1/D5 |копиров| | |

| |выработка одного |руб.| |ать | | |

| |работника прилавка| | | | | |

| |(стр.1:стр.5) | | | | | |

|9 |Торговая площадь |кв.м|Пояснительная| | | |

| | | |записка | | | |

|10 |Среднегодовая |тыс.|=D1/D9 |копиров| | |

| |нагрузка на 1 кв.м|руб.| |ать | | |

| |торговой площади | | | | | |

| |(стр.1 : стр.9) | | | | | |

|11 |Среднегодовая |тыс.|ф5.370 | | | |

| |стоимость основных|руб.|(н+к)/2, где | | | |

| |средств (по | |н - на | | | |

| |первоначальной | |начало, к -| | | |

| |стоимости) | |на конец | | | |

| | | |периода | | | |

|12 |Фондоотдача |руб.|=D1/D11 |копиров| | |

| |(стр.1 : стр.11) | | |ать | | |

|13 |Средства, |тыс.|ф5.620 + 770 | | | |

| |направленные на |руб.| | | | |

| |потребление, в том| | | | | |

| |числе | | | | | |

|14 |в расчете на 1 |тыс.|=D13/D4 |копиров| | |

| |работника |руб.| |ать | | |

| |предприятия | | | | | |

| | | | | | | |

| |(стр.13 : стр. 4) | | | | | |

|15 |Комплексный |% |х |х |х |=(G3+G7+|

| |показатель | | | | |G10+G12)|

| |эффективности | | | | |/4 |

| |хозяйствования | | | | | |

| |(стр.3 + стр.7 +| | | | | |

| |стр.10 + | | | | | |

| |стр.12):4 | | | | | |

| | | | | | | |

|(1,| | | | | | |

|2 | | | | | | |

|…) | | | | | | |

|- | | | | | | |

|ном| | | | | | |

|ера| | | | | | |

|стр| | | | | | |

|ок | | | | | | |

|таб| | | | | | |

|лиц| | | | | | |

|ы | | | | | | |

|1; | | | | | | |

|(A,| | | | | | |

|B, | | | | | | |

|C, | | | | | | |

|D | | | | | | |

|…) | | | | | | |

|- | | | | | | |

|ном| | | | | | |

|ера| | | | | | |

|гра| | | | | | |

|ф | | | | | | |

|эле| | | | | | |

|ктр| | | | | | |

|онн| | | | | | |

|ой | | | | | | |

|таб| | | | | | |

|лиц| | | | | | |

|ы | | | | | | |

|Exc| | | | | | |

|el | | | | | | |

Таблица 1а

Анализ эффективности хозяйственной деятельности производственной

организации за 200… – 200… годы

|№ |П О К А З А Т Е Л |Ед. |Прошлый |Отчетны|Отклонен|Темп |

|п/п|И |изме| |й |ие (+;-)|роста в |

| | |р. |год |год | |% |

|А(A|Б(B) |В(C)|1(D) |2(E) |3(F) |4(G) |

|) | | | | | | |

|1 |Объем товарной |тыс.|Стат.отч. П-1| |=E1-D1 |=E1/D1*1|

| |продукции |руб.| | | |00 |

|2 |Материальные |тыс.|Ф.5 стр.610 | |копирова|копирова|

| |затраты на |руб.| | |ть |ть |

| |производство | | | | | |

| |продукции | | | | | |

|3 |Материалоотдача |руб.|=D1/D2 |копиров| | |

| |(стр.1 : стр.2) | | |ать | | |

|4 |Среднесписочная |чел.|ф5.760 | | | |

| |численность | | | | | |

| |работников , | | | | | |

| |всего. в том числе| | | | | |

|5 |работников |чел.|Пояснительная| | | |

| |производства | |записка | | | |

|6 |Удельный вес |% |=D5/D4*100 |копиров| |Х |

| |работников | | |ать | | |

| |производства в | | | | | |

| |среднесписочной | | | | | |

| |численности | | | | | |

| |работников | | | | | |

| |(стр.5/стр.4 х | | | | | |

| |100) | | | | | |

|7 |Среднегодовая |тыс.|=D1/D4 |копиров| | |

| |выработка одного |руб.| |ать | | |

| |работника (стр.1 :| | | | | |

| |стр.4) | | | | | |

|8 |Среднегодовая |тыс.|=D1/D5 |копиров| | |

| |выработка одного |руб.| |ать | | |

| |работника | | | | | |

| |производства | | | | | |

| |(стр.1:стр.5) | | | | | |

|9 |Среднегодовая |тыс.|ф5.370 | | | |

| |стоимость основных|руб.|(н+к)/2, где | | | |

| |средств (по | |н - на | | | |

| |первоначальной | |начало, к -| | | |

| |стоимости) | |на конец | | | |

| | | |периода | | | |

|10 |Фондоотдача |руб.|=D1/D9 |копиров| | |

| |(стр.1 : стр.9) | | |ать | | |

|11 |Средства, |тыс.|ф5.620 + 770 | | | |

| |направленные на |руб.| | | | |

| |потребление, | | | | | |

| |в том числе | | | | | |

|12 |в расчете на 1 |тыс.|=D11/D4 |копиров| | |

| |работника |руб.| |ать | | |

| |предприятия | | | | | |

| |(стр.11 : стр. 4) | | | | | |

|13 |Комплексный |% |х |х |х |=(G3+G7+|

| |показатель | | | | |G10)/3 |

| |эффективности | | | | | |

| |хозяйствования | | | | | |

| |(стр.3 + стр.7 +| | | | | |

| |стр.10):3 | | | | | |

| | | | | | | |

|(1,| | | | | | |

|2 | | | | | | |

|…) | | | | | | |

|- | | | | | | |

|ном| | | | | | |

|ера| | | | | | |

|стр| | | | | | |

|ок | | | | | | |

|таб| | | | | | |

|лиц| | | | | | |

|ы | | | | | | |

|1; | | | | | | |

|(A,| | | | | | |

|B, | | | | | | |

|C, | | | | | | |

|D | | | | | | |

|…) | | | | | | |

|- | | | | | | |

|ном| | | | | | |

|ера| | | | | | |

|гра| | | | | | |

|ф | | | | | | |

|эле| | | | | | |

|ктр| | | | | | |

|онн| | | | | | |

|ой | | | | | | |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.