Анализ финансового состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)

воздухе вблизи работающего дисплея. Медицинские исследования,

проведенные в США, показали, что долговременные пребывания в

денонизированной атмосфере воздействует на метаболизм и приводит к

изменению биохимической реакции в крови на клеточном уровне, что

нередко заканчивается стрессом.

Защитные экраны разных типов и разных форм производителей защищают

своих владельцев с различной степенью эффективности и надежности.

Кроме того, отдельные защитные экраны не обеспечивают полного

комплекса защитных мер.

- Экраны типа Polaroid.

Полностью устраняют блики и рассеянный свет на экране монитора,

максимально увеличивают контрастность изображения.

- Экраны пленочного типа.

Требуют бережного обращения, достаточно дороги.

-Стеклянные экраны.

Как правило, эти экраны достаточно высокого качества. Изготавливаются

из специальных затемненных сортов стекла, способные защитить

владельца даже от рентгеновского излучения.

-Сетчатые экраны.

Наиболее широко распространенный класс защитных экранов. Кроме того,

предохраняет экран монитора от пыли и отпечатков пальцев.

Защитные экраны сильно различаются по цене и качеству. Основным

фактором, определяющим качество, является частота сетки экрана. Среди

представителей всех перечисленных типов есть экраны с проводящей

поверхностью и возможность заземления. Эти экраны защищают владельца

от электростатического и электромагнитного воздействия монитора.

4.3.Требование к микроклимату.

На функциональную деятельность, самочувствие и здоровье человека

влияют многие микроклиматические параметры окружающей среды, а также

они влияют и на надежность работы средств вычислительной техники.

Особенно большое внимание на микроклимат оказывают источники

теплоты, находящиеся в помещении. Основными источниками теплоты в

дисплейных залах являются: ЭВМ, приборы освещения, обслуживающий

персонал, а также внешние источники поступления теплоты.

Особое внимание следует обратить на влияние относительной влажности

воздуха до 40%- становится хрупкой основа магнитной ленты, повышается

износ магнитных головок, возникает статическое электричество при

движении носителей информации в ЭВМ. При относительной влажности

воздуха более 75-80% снижается сопротивление изоляции, изменяются

рабочие характеристики элементов ЭВМ, возрастает интенсивность

элементов отказа ЭВМ. Скорость движения воздуха также оказывает

влияние на функциональную деятельность человека и работу

высокоскоростных устройств печати. Большое влияние на самочувствие и

здоровье операторов ЭВМ, а также на работу устройств ЭВМ (магнитные

ленты, магнитные диски, печатающие устройства) оказывает запыленность

устройств среды. С целью создания нормальных устройств операторов

установлены нормы микроклимата. Эти нормы устанавливают оптимальные и

допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости

движения воздуха в дисплейных помещениях с учетом избытков явной

теплоты, тяжести выполняемой работы и сезонов года.

Под оптимальными микроклиматическими параметрами принято понимать

такие, которые при длительном и систематическом воздействии на

человека обеспечивают сохранение нормального функционального и

теплого состояние организма без напряжения реакции терморегуляции,

создают ощущения теплового комфорта и являются предпосылкой высокого

уровня работоспособности.

4.4. Требования по электробезопасности.

В тех случаях, когда раздражающее действие тока становится настолько

сильным, что человек не в состоянии освободиться от контакта,

возникает опасность длительного протекания тока через организм

человека. Длительное воздействие таких токов может привести к

затруднению и нарушению дыхания. Для переменного тока промышленной

частоты сила неотпускающего тока находиться в пределах 6...20 мА и

более. Постоянный ток не вызывает неотпускающего эффекта, а приводит

к сильным болевым ощущениям, сила тока 15...80 мА и более.

Электроустановки, к которым относиться практически все

оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную

опасность, так как процесс эксплуатации или проведения

профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся

под напряжением. Специфическая опасность электроустановок:

токоведущие проводки, корпуса сеток ЭВМ и прочего оборудования,

оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя)

изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждали бы

человека об опасности. Реакция человека на электрический ток

возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Важное

значение для предотвращения электротравматизма, имеет правильная

организация обслуживания действующих электроустановок, проведения

ремонтных и профилактических работ, осуществляемое с помощью

следующих мер:

допуск к работе, надзор во время работы, производства отключений во

время ремонта, вывешивания предупредительных плакатов и знаков

безопасности, проверка отсутствия напряжения, наложения заземления.

Экспериментальные исследования показали, что человек начинает ощущать

раздражающее действие переменного тока промышленной частоты силой

0,6...1,5 мА и постоянного тока 5...7 мА. Эти токи не представляют

серьезной опасности для деятельности организма человека, и так как

при такой силе тока возможно самостоятельное освобождение человека от

контакта с токоведущими частями, то допустимо его длительное

протекание через тело человека. В тех случаях, когда раздражающее

действие тока становиться настолько сильным, что человек не в

состоянии освободиться от контакта, возникает опасность длительного

протекания тока через тело человека.

Весь персонал в обязательном порядке инструктируется о мерах

электробезопасности.

4.5. Требования к освещению.

Повышенная производительность труда, положительного

психологического воздействия, высокой работоспособности можно

добиться при правильном проектировании и расположении освещения. О

важности вопроса освещения для дисплейных залов говорит тот факт, что

основной объем информации (около 90%) оператор получает по

зрительному каналу. К системам освещения предъявляют следующие

требования:

- соответствия уровня освещенности рабочих мест характеру

выполняемой зрительной работы

- достаточно равномерное распределение яркости на рабочих

поверхностях и в окружающем пространстве

- отсутствие резких теней, прямой и отраженной блескости

- постоянство освещенности во времени

- оптимальная направленность излучаемого осветительными

приборами светового потока

- долговечность, экономичность, электрическая безопасность

и пожарная безопасность , эстетичность, удобство и простота

эксплуатации.

Для искусственного освещения регламентирована наименьшая освещенность

рабочих мест, а для естественного и совмещенного - коэффициент

естественной освещенности КЕО. Рекомендуемая освещенность для работы

с экраном дисплея составляет 200 лк, а при работе с экраном в

сочетании с работой над документами- 400 лк. Рекомендуемые яркости в

поле зрения операторов лежат в пределах 15- 210. Если экран дисплея

расположен к окну, необходимы специальные экранирующие устройства

(светорассеивающие шторы, регулируемые жалюзи, солнцезащитная пленка

с металлизированным покрытием). Наиболее приемлемыми для дисплейных

помещений являются люминесцентные лампы (Лампа белого цвета)

мощностью 20,40,80 Вт. Для исключения засветки экранов дисплеев

прямыми световыми потоками светильники общего освещения располагают

сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора и стене с

окнами.

4.6 Пожарная безопасность.

4.6.1 .Общие требования пожарной безопасности.

Помещения, в котором размещены ЭВМ, по категориям пожарной

опасности относиться к категории В. Обычно в нем находиться большое

количество возможных источников возгорания, как, например

- кабельные линии, используемые для питания ЭВМ от сети переменного

тока напряжением 220 и 360 В, которые в целях понижения

воспламеняемости покрывают огнезащитным покрытием и прокладывают в

металлических трубах

- электронно-лучевая трубка дисплея, которая взрывоопасна без

дополнительной защиты

- различные электронные устройства, которые при отказе системы

охлаждения могут привести к короткому замыканию

- оборудование, мебель из горючих материалов

- носители информации, как бумага, магнитная лента и т.п.

В помещениях категории В существует реальная возможность

возникновения пожара и поэтому необходимо предусмотреть меры

противопожарной профилактики

-соблюдение противопожарных требований при проектировании и

эксплуатации согласно СН и П 1.01.02-84

-соблюдение условий пожарной безопасности электроустановок согласно

ПУЭ-87

-наличие средств оповещения пожарные извещатели (ЛИП-1, ИП-105 21 и

т.д.)

-инструкции по мерам противопожарной безопасности, план эвакуации

людей и технических средств.

Для улучшения условий пожарной безопасности в помещении должен быть

установлен пол из негорючих материалов, технологически съемный.

Бумага и ленты должны храниться в металлическом шкафу. В наличии

должны быть два углекислотных огнетушителя типа ОУ-5, а также два

дымовых датчика.

4.6.2. Требования пожарной безопасности в офисных помещениях.

Современный офис является деловым лицом фирмы, организации и

предприятия. В оформлении офисных помещений используются различные

отделочные материалы как отечественного, так и в большей мере

зарубежного производства, современное электротехническое и

специализированное оборудование. Все это разнообразие таит в себе

некоторую опасность, связанную с возможными пожарами и их

последствиями.

Для того чтобы обезопасить себя и свой офис от неприятностей и

несчастий, необходимо выполнять требования пожарной безопасности,

которые зафиксированы в нормативных документах.

Пожарная опасность в офисных помещениях обуславливается наличием

большого количества горючих материалов, разнообразных источников

зажигания и путей распространения пожаров.

При отделке офисов необходимо использовать только те отделочные

материалы, которые прошли испытание в пожарной лаборатории на

горючесть и распространение огня и имеют сертификаты по пожарной

безопасности. При отделке лучше всего использовать материалы

трудногорючие и негорючие, а также уменьшать количество сгораемых

отделочных материалов (уменьшать пожарную загрузку помещений). Нужно

помнить, что материалы, изготовленные на основе синтетических и

пластмассовых составов, при горении выделяют ядовитые и опасные для

здоровья вещества. Запрещается отделывать сгораемыми материалами пути

эвакуации (коридоры, лестничные клетки). Все электротехническое

оборудование офиса также должно быть сертифицировано и надежно в

эксплуатации.

Компьютеры и их обеспечение должны иметь отдельное

электроснабжение, не смещенное с общим электрообеспечением здания, в

котором расположены офисные помещения.

Обязательно должна быть смонтирована автоматическая пожарная

сигнализация, все помещения обеспечены первичными средствами

пожаротушения. Все работники и служащие должны иметь представление о

мерах пожарной безопасности, о возможных путях эвакуации при пожаре

из помещения и из здания, для чего предусмотрены планы (схемы)

эвакуации по этажам и по всему зданию, в котором расположены офисные

помещения.

Самое необходимое, что нужно знать, - это то, что при любом

обнаружении пожара или его признака, т.е. задымлении, запахе гари,

повышенной температуре и т.п., необходимо немедленно сообщить об этом

по телефону 01 в пожарную охрану. При этом нужно назвать адрес

объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию и

только после этого принять по возможности меры по эвакуации людей,

тушению пожара и сохранности материальных ценностей. Хотя печальные

факты говорят о том, что работники и служащие не всегда следуют

вышеизложенным требованиям и не сразу сообщают о пожаре в пожарную

охрану, пытаясь самостоятельно начать тушение возникшего загорания.

Все это ведет к потере времени и быстрому распространению огня, и

самое страшное, к гибели людей.

Поэтому нужно обязательно помнить и выполнять требования пожарной

безопасности, для того чтобы избежать огорчений и больших потерь.

Конечно, полностью нейтрализовать влияние вредных факторов при

работе на ЭВМ невозможно, но, используя и применяя те меры

безопасности, о которых было рассказано ранее, можно существенно

снизить эти влияния, что благоприятно скажется на благосостоянии и

трудоспособности человека.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Анализируемый Алданский узел почтовой связи, вид деятельности

которого, предоставление услуг почтовой связи населению и

организациям всех форм собственности, отработал отчетный период не

рентабельным. Анализ финансового состояния показал, что узел почтовой

связи является не платежеспособным не только на отчетный период, но

и в будущем его платежеспособность не будет обеспечена. В целом

ликвидность баланса не стабильна.

Так как у предприятия по результатам за 2002-2003 гг. финансовое

состояние кризисное, наблюдается рост убытка, то узел почтовой связи

заимствует средства с переводных сумм. И позаимствование

составляет 3 млн. руб., что в свою очередь является финансовым

нарушением.

При рассмотрении показателей финансовой устойчивости выявлено,

что собственных средств недостаточно для покрытия запасов и затрат, и

это указывает на финансовую неустойчивость узла почтовой связи. В

связи с этим проведен углубленный анализ оборотных активов. Из чего

следует, что узлу почтовой связи необходимо обратить особое внимание

на сокращение сроков оборачиваемости наиболее ликвидных активов.

Поэтому разработан план, по оздоровлению финансового

состояния (увеличению роста доходов и снижению уровня затрат) узла

почтовой связи. Разработанные мероприятия содержат разделы:

- Введение финансового плана - бюджета и строгой финансовой

дисциплины .

- Разработка мероприятий по росту доходов и оптимизации расходов.

- Ревизия хозяйственных и трудовых договоров.

- Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности, основных фондов,

производственной востребованности оборудования.

- Разработка комплекса мер по росту объема реализации продукции.

Проведенная оценка этих мероприятий дают возможность

стабилизировать финансовое состояние узла почтовой связи и принять их

к руководству. Вместо убытка, предприятие получит прибыль, за счет

увеличения валового дохода на 140 % и сокращения затрат на 3,9 %,

снижения прочих расходов на 5%. Следовательно повысятся показатели

рентабельности и снизятся показатели себестоимости услуг почтовой

связи. Улучшится структура баланса, а также обеспечивается финансовая

независимость деятельности узла почтовой связи, и его

платежеспособность.

Таким образом, прогнозный баланс является наглядным и действенным

инструментом поиска путей улучшения финансового состояния и

платежеспособностиорганизации, а значит, имеет практическую

значимость для управления финансами.

Список использованных источников.

1. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской ( финансовой)

отчетности для принятия управленческих решений .-СПб .: Издательский

Торговый Дом «Герда» , 1999,160 с.

2. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового

анализа. - М.-.ИНФРА- М,2000.-208с.

3. Донцова Л.В., Никофорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской

отчетности . 3-е издание переработанное и дополненное .-

М.: Дело и сервис, 1999.-304с.

4. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия

.- 2-е издание , переработанное и дополненное .-М.: Центр

экономики и маркетинга. 1997.-192 с.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия :

Учебное пособие .- 6-е издание , переработанное и дополненное .-

Минск: Новое знание .2001 год.-704 с.

6. Кузовкова Г.А.,Шаманский Г.Н. ,Козлов В . Б., Шаравова О.И.

Принципы и методы управления использованием финансовых ресурсов

почтовой связи .: Обзорн.информ./ Московский технический университет

связи и информатики.- М : Ц Н Т И « Информсвязь»,1997.-78 с

7. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учебное пособие.

М .-.ЮНИТИ-ДАНА ,2001.-479с.

8. Кукин П.П., Лапин В.Л. Безопасность технологических процессов и

производств.-2-е издание, исправленное и дополненное .-М .: Высшая

шко-ла.2001-317с.

Приложение А Бухгалтерский баланс Ф.№ 1 за 2002 и 2003 год.

Приложение Б Отчет о прибылях и убытках Ф.№ 2 за 2003 год.

Приложение В Приложение к балансу Ф№ 5 за 2003 год. Приложение Г

Приложение к балансу Ф.№ 3 - связь за 2003 год.

-----------------------

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13