Кассовые операции
кредитной организации, зачисляется на его корреспондентский счёт:
Д-т 20201 “Касса”;
К-т 30101 “Корреспондентский счёт кредитной организации в Банке
России”,
а сумма недостачи или неплатёжных денежных знаков в безакцептном
порядке списывается с корреспондентского счёта этого банка:
Д-т 30101 “Корреспондентский счёт кредитной организации в Банке
России”;
К-т 20201 “Касса”.
Списание суммы сомнительных денежных знаков с корреспондентского
счёта банка производится на основании акта экспертизы о признании их
неплатёжными, поддельными или требующими дополнительных исследований.
При отсутствии денег на корреспондентском счёте кредитной организации,
сумма недостач, неплатёжных или поддельных денежных знаков относится в
расчётно-кассовый центр на счёт № 60323 “Расчёты с прочие дебиторами ”
по лицевому счёту кредитной организации до её полного погашения:
Д-т 20201 “Касса”;
К-т 60321 “Прочие дебиторы и кредиторы”.
Сумма излишка, выявленного в упаковке учреждения Банка России,
зачисляется на счёт № 70107 “Другие доходы”:
Д-т 20201 “Касса”;
К-т 70107 “Другие доходы”.
Сумма недостачи, неплатёжного или поддельного денежно знака
относится на счёт № 60323 “Расчёты с прочими дебиторами” по лицевому
счёту учреждения Банка России, в упаковке которого обнаружены
недостача, неплатёжный или поддельный денежный знак, и учитывается на
этом счёте до получения кредитового авизо от указанного учреждения
Банка России:
Д-т 60323 “Расчёты с прочими дебиторами”;
К-т 20201 “Касса”.
На выявленные в расчётно-кассовом центре излишки, недостачи,
неплатёжые и сомнительные денежные знаки в упаковке кассовых работников
этого расчётно-кассового центра составляется акт 0482145 в трёх
экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с приложенными реквизитами
упаковки пачки или мешка помещается в документы дня. второй - в дело о
кассовых просчётах кассиров, третий экземпляр направляется в
территориальное учреждение Банка России.
В этом случае сумма излишка зачисляется на счёт № 70107 “Другие
доходы”:
Д-т 60308 “Расчёты с работниками банка по подотчётным суммам”;
К-т 70107 “Другие доходы”.
Сумма недостачи, неплатёжного или поддельного денежного знака
относится на счёт № 60308 “Расчёты с работниками банка по подотчётным
суммам” по лицевому счёту работника расчётно-кассового центра,
допустившего кассовый просчёт, и учитывается на этом счёте до полного
её погашения:
Д-т 60308 “Расчёты с работниками банка по подотчётным суммам”;
К-т 20201 “Касса”.
При погашении кассовым работником суммы недостачи, неплатёжного или
поддельного денежного знака на внесённую сумму составляется следующая
проводка:
Д-т 20201 “Касса”;
К-т 60308 “Расчёты с работниками банка по подотчётным сум
мам” по лицевому счёту кассира”.
Недостачи денег независимо от суммы в момент обнаружения
списываются в расход по кассе. Сумма излишков приходуется по кассе.
Обнаруженные в резервных фондах излишки, недостачи, неплатёжные и
сомнительные денежные знаки оформляются тем же порядком, что излишки,
недостачи, неплатёжные или сомнительные денежные знаки, выявленные в
кассе. Недостающая сумма пополняется из оборотной кассы в момент
обнаружения недостачи, неплатёжного или сомнительного денежного знака.
При выявлении излишка или недостачи денег, допущенных кассовым
работником расчётно-кассового центра в результате кассового просчёта
свыше 500 тысяч рублей, а также хищения, растраты, подлога, ограбления,
независимо от суммы, начальник расчётно-кассового центра немедленно
сообщает территориальному учреждению Банка России и назначает ревизию
денег и других ценностей.
О случаях хищения или других злоупотреблений начальник расчётно-
кассового центра уведомляет следственные органы и до их решения
отстраняет от работы с ценностями работника расчётно-кассового центра,
допустившего хищение, растрату, подлог.
К сообщению прилагается акт ревизии, подписанный должностными
лицами, ответственными за сохранность ценностей, а также кассовым
работником, допустившим просчёт, или другими лицами, привлечёнными по
усмотрению начальника расчётно-кассового центра к проведению ревизии по
факту хищения, растраты, подлога или ограбления. Акт составляется в
трёх экземплярах:
1-ый, 2-ой - территориальному учреждению Банка России,
3-ий остаётся в расчётно-кассовом центре.
Территориальное учреждение Банка России в день получения сообщения
направляет его первый экземпляр акта в Банк России. После чего
рассматривает представленные расчётно-кассовым центром материалы и
определяет, достаточны ли меры, принятые начальником расчётно-кассового
центра в отношении упорядочения кассовой работы и взысканию
причинённого Банку России ущерба с виновного лица.
В случае необходимости, территориальное учреждение Банка России
принимает дополнительные меры по улучшению постановки кассовой работы в
подчинённых расчётно-кассовых центрах, усилению контроля за
сохранностью ценностей и привлечению виновных работников к
ответственности.
Не позднее одного календарного месяца со дня получения сообщения
расчётно-кассового центра территориальное учреждение Банка России
направляет в Банк России материалы о проведённых расследованиях и
принятых мерах по имевшему место кассовому просчёту, хищению, растрате,
подлогу или ограблению.
Недостачи денег и других ценностей, возникшие в результате хищений
и других злоупотреблений, списываются в установленном порядке с
соответствующих счетов, на которых учитывались эти ценности, и
относятся на счёт № 60308 “Расчёты с работниками банка по подотчётным
суммам” по лицевым счетам виновных лиц:
Д-т 60308 “Расчёты с работниками банка по подотчётным суммам”;
К-т 91202 “Разные ценности и документы”.
Возмещение ущерба Банку России лицом, его причинившим, производится
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Переписка по недостачам, хищениям и другим злоупотреблениям сдаётся
в архив после полного погашения задолженности или списания долга с
баланса Банка России.
О каждом случае допущения в расчётно-кассовом центре нарушения
эмиссионно-кассовой дисциплины расчётно-кассовый центр направляет
сообщение в Банк России.
5. Организация работы с неплатёжными, поддельными и сомнительными
денежными знаками.
5.1 Кассиры приходной, разменной касс и кассы пересчёта обязаны
осуществлять контроль за платёжеспособностью банкнот и монеты при
полистном и поштучном пересчёте.
Контроль за платёжеспособностью денежных знаков осуществляется в
соответствии с Признаками платёжеспособности банкнот и монеты Банка
России, установленными Центральным банком Российской Федерации, и
операционной информацией, получаемой от территориальных учреждений
Банка России и органов внутренних дел.
Признаки платёжеспособности банкнот и монеты Банка России:
1. Платёжеспособными являются банкноты и монета. имеющие силу
законного средства платежа на территории Российской Федерации, не
имеющие признаков подделки либо переделки, и неутратившие своей
платёжности.
2. Все организации, предприятия и учреждения независимо от форм
собственности и сферы деятельности обязаны принимать во все виды
платежей кредитные организации, кроме того, обязаны принимать для
зачисления на счёт, во вклады, на аккредитивы к обмену; а предприятия
связи - для переводов:
- платёжеспособные банкноты, в т. ч. имеющие незначительные
повреждения: загрязнённые, изношенные, надорванные; имеющие потёртости,
небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, отпечатки
штампов (если они не препятствуют определению подлинности банкнот и не
свидетельствуют о их погашении), утратившие углы, края или защитную
нить (для банкнот, в оформлении которых входит защитная нить);
- платёжеспособную монету, т. е. сохранившую изображение на аверсе
и реверсе, в т. ч. имеющую незначительные повреждения.
3. Все кредитные организации, осуществляющие кассовые обслуживание
юридических и физических лиц, обязаны принимать к обмену, а также для
зачисления на счёта, во вклады и другие платежи от юридических и
физических лиц подлинные банкноты, имеющие следующие повреждения или
дефекты:
а) утратившие значительную часть, но не более 45% от всей площади;
б) разорванные и склеенные, если части безусловно принадлежат одной
банкноте;
в) изменившие окраску и свечение в ультрафиолетовом свете. на
которых отчетливо просматривается изображения;
г) имеющие брак предприятий Объединения “Гознак”.
Плата за производимый обмен не взымается.
4. Все кредитные организации, осуществляющие кассовое обслуживание
юридических и физических лиц. обязаны принимать к обмену, а также для
зачисления на счёта, во вклады и другие платежи от юридических и
физических лиц подлинную монету, имеющую следующие повреждения:
а) изменившую первоначальную форму (прогнутая, сплющенная,
надпиленная и т.п.)
б) имеющую следы воздействия высоких температур и агрессивных сред
(оплавленная, травленная, изменившая цвет).
Плата за производимый обмен не взымается.
5. Все поступающие в кредитные организации денежные знаки с
повреждениями отсортировываются, в обращение не выпускаются и сдаются в
учреждения Банка России.
Банкноты и монета, утратившие силу законного средства платежа,
имеющие признаки погашения платёжеспособности, признаки подделки
(переделки), а также повреждения являются неплатёжеспосбными и обмену
не подлежат.
При затруднении в определении платёжеспособности денежных знаков
кредитные организации направляют их на экспертизу в учреждения Банка
России.
При пересчёте денежной наличности кассир отделяет денежные знаки,
вызывающие сомнение в их платёжеспособности, и направляет на
экспертизу. Ветхие банкноты, дефектная монета, а также денежные знаки,
имеющие производственный брак предприятий Гознака, отсортировываются и
в обращение не выпускаются.
Кассовым работникам запрещается:
- возвращать клиентам денежные знаки, вызывающие сомнение в
подлинности или имеющие признаки подделки;
- производить гашение поддельных или сомнительных банкнот
проставлением штампов, прибавлением отверстий или иным способом до
произведения экспертизы платёжеспособности.
Кассиры не освобождаются от контроля за платёжеспособностью банкнот
и монеты, пересчитанных с помощью счётно-денежных машин, и несут
материальную ответственность в случае обнаружения в сформированных ими
пачками и мешках неплатёжных или поддельных денежных знаков. Кассиры,
не выявившие при полистном или поштучном пересчёте неплатёжные и
поддельные банкноты или монету, несут материальную ответственность в
полной сумме принятых или обмененных неплатёжных и поддельных денежных
знаков.
В расчётно-кассовом центре экспертизу денежных знаков производит
заведующий кассой (эксперт).Экспертиза платёжеспособности сомнительных
денежных знаков производится в день их выявления или сдачи на
экспертизу. На основании проведённых исследований заведующий кассой
(эксперт), проводивший экспертизу, составляет акт экспертизы
(приложение № 10).
5.2 При выявлении в приходной кассе неплатёжных, но подлинных
денежных знаков, кассир ставит на банкнотах штамп “В обмене отказано” с
указанием наименования расчётно-кассового центра, дату, фамилию и
расписывается. Неплатёжные денежные знаки возвращаются клиенту.
Следует отметить небрежное отношение населения к сохранности
банкнот. По мере насыщения денежного оборота наличностью образца 1997
года увеличилось поступление из обращения изношенных и повреждённых
билетов нового образца, уже зачисляемых в разряд ветхих. Если в апреле
1998 года отсортировано в разряд ветхих 3,6% от суммы поступивших, в
мае - 5%, то в июне - 11%.
Вызывающие сомнение в платёжеспособности денежные знаки
подвергаются экспертизе. Экспертиза может быть проведена в присутствии
клиента.
Если для проведения экспертизы требуются специальные исследования,
клиенту выдаётся квитанция 0402004 о приёме денежных знаков в оценке по
номиналу на экспертизу. Сомнительные денежные знаки вместе с
первоначально оформленной квитанцией к объявлению на взнос наличными
0402001 или копией приходного ордера кассир передаёт заведующему кассой
(эксперту) под расписку в книге 0482155 для проведения экспертизы.
5.3 Если экспертиза признаёт платёжность денежных знаков, акт
экспертизы составляется в двух экземплярах, на банкноте прославляется:
штамп “Обменено” с указанием наименования расчётно-кассового центра,
дата, фамилия и подпись производившего экспертизу заведующего кассой
(эксперта).На основании акта экспертизы выписывается кассовый приходный
ордер , сумма обмененных денежных знаков зачисляется в оборотную кассу
и на счёт клиента. Первый экземпляр акта экспертизы передаётся клиенту.
Второй экземпляр акта экспертизы вместе с квитанцией к первоначально
оформленному объявлению на взнос наличными 0402001 или копией
приходного ордера остаётся в расчётно-кассовом центре и помещается в
кассовые документы дня. Обмененные денежные знаки переводятся в разряд
ветхих, подбираются по достоинствам и хранятся в оборотной кассе
расчётно-кассового центра отдельно от других денежных знаков не более
одного календарного года. По мере накопления указанные денежные знаки
отсылаются в головной расчётно-кассовый центр.
5.4 Если экспертиза признаёт денежные знаки подлинными, но
неплатёжными, на основании акта экспертизы, который составляется в двух
экземплярах, на банкнотах проставляется штамп с надписью “В обмене
отказано” с указанием реквизитов, перечисленных в п. 4.3. Первый
экземпляр акта экспертизы передаётся клиенту, второй остаётся в
кассовых документах дня. Неплатёжные денежные знаки приходуются по
внебалансовому счёту 91202 “Разные ценности и документы” в оценке по
номиналу:
Д-т 91202 ”Разные ценности и документы”
К-т 99999
Возврат указанных денежных знаков клиенту производится под расписку
на внебалансовом расходном ордере по счёту № 91202 “Разные ценности и
документы”, при этом у клиента отбирается ранее выданная ему квитанция
0402004.
5.5 Если банкноты признаются экспертизой поддельными, акт
экспертизы составляется в трёх экземплярах и на банкнотах ставится
штамп с надписью “Подделка”. Незамедлительно расчётно-кассовый центр с
помощью средств связи извещает территориальные органы внутренних дел по
месту проведения экспертизы. Первый экземпляр акта передаётся клиенту.
На основании второго экземпляра акта указанные банкноты зачисляются на
внебалансовый счёт № 91202 “Разные ценности и документы” в оценке о по
номиналу. В конце дня указанный экземпляр акта вместе с квитанцией к
первоначально оформленому объявлению на взнос наличными помещается в
кассовые документы дня. Третий экземпляр акта направляется в
территориальные органы внутренних дел.
Хранение поддельных денежных знаков до их передачи в органы
внутренних дел осуществляется в кладовой отдельно от прочих ценностей.
Передача поддельных денежных знаков в территориальные органы внутренних
дел производится в расчётно-кассовом центре сотруднику милиции по акту
передачи, который составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр
акта передачи является основанием для списания с внебалансового счёта №
91202 “Разные ценности и документы” переданных в органы внутренних дел
денежных знаков и в конце дня в кассовые документы дня.
5.6 Клиенты расчётно-кассовых центров могут сдавать денежные знаки,
вызывающие сомнение в платёжеспособности, на экспертизу на основании
заявления и описи. Опись составляется в двух экземплярах и содержит
следующие реквизиты: год образца, достоинства, серии, номера банкнот,
сумма по каждому достоинству и общая сумма. При приёме денежных знаков
кассир приходной кассы сверяет по описи реквизиты денежных знаков,
количество и сумму, подписывает два экземпляра описи и внебалансового
приходного ордера, проставляет печать на вторых экземплярах описи и
ордера и выдаёт их клиенту. Принятые от клиента сомнительные денежные
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|