Автоматизированные Банковские Системы (АБС). Разработка системы Обменный пункт

системы может служить время, затрачиваемое на одного клиента в обменном

пункте.

5.2 Определение ожидаемого экономического эффекта

Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой

экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.

Э = П – К * Ен , где:

Э – годовой экономический эффект (руб.);

П – годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);

К – единовременные затраты (руб.);

Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен -

представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений,

ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.15).

Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль,

которая должна быть получена от внедрения системы.

Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой

отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным

затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.

Ер = П / К, где

Ер – коэффициент эффективности капитальных затрат.

Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта

машинной обработки информации представляет собой отношение капитальных

затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой

экономии (годовому приросту прибыли).

Т = К / П, где

Т – срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной

системы (мес.).

Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает

предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую

автоматизированную систему.

1. Единовременные затраты (К, руб.)

Таблица 5.1 Единовременные затраты

|1 |Источник бесперебойного |1 |1500 |

|2 |Рабочая станция (Pentium 4)|1 |8500 |

|3 |Принтер HP 1010 |1 |4600 |

|4 |Монитор |1 |5000 |

|5 |Модем Courier 56 k |1 |3000 |

| |Итого | |22600 |

Замечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования

производится бесплатно.

2. Эксплутационные расходы (в расчете на обслуживание 1 клиента в

обменном пункте).

Приведем пример расчета заработной платы кассира на обслуживание

одного клиента.

Рабочее дневное время кассира составляет 7 часов или 420 минут.

Предполагается, что пропускная способность обменного пункта при ручном

оформлении документов – 70 человек в день, при машинной – 150 человек в

день. Из этого следует, что время, затрачиваемое кассиром на обслуживание

одного клиента при ручном оформлении – 6 минут (420/70), при машинном

оформлении – 2.8 минуты (420/150).

Заработная плата кассира в месяц при ручном оформлении – 4500

руб./месяц, при машинном – 6600 руб./месяц. Следовательно, в день

заработная плата кассира соответственно равна 204.54 руб. и 300 руб., и, в

минуту 0.44 и 0.71 руб.

Умножив заработную плату кассира в минуту на время обслуживания

одного клиента, получим заработную плату кассира за одного клиента. При

ручном оформлении она составляет – 2.64 руб./клиент, при машинном – 1.99

руб./клиент.

Расчет остальных показателей производится подобным образом.

Таблица 5.2 Эксплутационные затраты

| | | |(руб.) |(руб.) |

|1 |Заработная плата |4500 руб./мес.|2.64 |1.99 |

|3 |Отчисления на социальные |35,6% от ФОТ |0.94 |0.71 |

|5 |Накладные расходы |40% от ФОТ |1.06 |0.80 |

|6 |Итого | |4.64 |3.54 |

В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира

обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при

машинном оформлении документов.

После этого можно приступить к расчету основных показателей.

1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:

Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где:

П - прирост прибыли (руб.).

Q - количество клиентов в день при машинной обработке (чел.).

С1, С2 - затраты при ручном и машинном способе оформлении документов

(руб.).

Пдень = 150 * ( 4.64 – 3.54 ) = 164 (руб.)

Значит, прирост прибыли в год равен:

Пгод = Пдень * Qр.д., где:

Пгод - количество рабочих дней в году (дн.);

Пгод = 304 * 164 = 49856 (руб.)

2. Годовой экономический эффект (руб.) равен

Э = П – К * Ен

Э = 49856 – 22600 * 0.2 = 45336 (руб.)

3. Коэффициент эффективности капитальных затрат

Ер = П / К

Ер = 49856 / 22600 = 2.2

4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение

автоматизированной системы (мес.)

Т = К / П

Т = 22600 / 49856 = 0.5 года (6 месяцев).

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения системы

«ОБМЕННЫЙ ПУНКТ» равен 45336 рублей, срок окупаемости системы составляет 6

месяцев.

Для наглядности в таблице 5.3 приведены данные о распределение

времени при автоматизированном оформление документов.

Табл.5.3 Распределение времени при автоматизированном оформление операций

|Название операций |Время на обработку |

| |соответствующих сумм долларов |

| |США (сек.) |

| |50 |100 |200 |1000 |8000 |

|Выяснение вида операции, суммы валюты |5 |5 |5 |5 |5 |

|Расчет суммы валюты и рублей |5 |5 |5 |5 |5 |

|Проверка имеющегося количества рублей и|0 |0 |0 |0 |0 |

|Получение средств от клиента |5 |9 |10 |20 |35 |

|Подсчет получаемых купюр |15 |23 |25 |300 |600 |

|Подсчет продаваемых купюр |0 |0 |0 |0 |0 |

|Заполнение реестра покупки/продажи |0 |0 |0 |0 |0 |

|Выписывание справки ф.№0406007 |40 |40 |40 |40 |40 |

|Выдача продаваемых купюр и справки ф.№ |10 |10 |10 |10 |10 |

|0406007 | | | | | |

|Итого (сек.) |80 |83 |95 |400 |725 |

|Итого (мин.) |1.33 |1.33 |1.58|6.67 |12.08|

Из таблицы 5.3 видно, что с увеличением суммы валюты время,

затрачиваемое кассиром на обслуживание клиента возрастает. Однако, по

сравнению с ручным оформлением документов, разница во времени достаточно

значительна. Сравнительная оценка работы валютного кассира в обменном

пункте при автоматизированном и ручном оформление документов представлена в

таблице 5.4 Результат внедрения системы «Обменный пункт».

Таблица 5.4 Результат внедрения системы «Обменный пункт»

|Вид обработки информации |Время на обработку соответствующих |

| |сумм долларов США (сек.) |

| |50 |100 |200 |1000 |8000 |

|ручная |125 |128 |140 |485 |837 |

|автоматизированная |80 |83 |95 |400 |725 |

|экономия времени |45 |45 |45 |85 |1 |

5.3 Смета затрат на разработку и календарный график проектирования

Смета основной зарплаты на создание разработки приведена в таблице 5.5.

Зарплата определена по данным проектной организации. Трудоемкость

определена по опыту аналогичных разработок.

Таблица 5.5 Длительность этапа разработки

| | | | | |руб |

|1 |Планирование, |Главный |16 |250 |4000 |

|2 |Анализ |Руководитель |24 |200 |4800 |

| |задания и сбор |АБТ | | | |

|3 |Программирование|Ответственный|56 |150 |8400 |

|4 |Отладка и |Администратор|56 |120 |6720 |

|5 |Составление |Администратор|60 |110 |6600 |

| |технической |АБС. | | | |

|6 |Обучение |Администратор|24 |120 |2880 |

|7 |Окончательная |Руководитель |8 |200 |1600 |

| | |АБТ | | | |

| |ИТОГО | |244 |1150 |35000 |

В таблице 5.6 приведены суммарные затраты, необходимые для разработки

программного продукта.

Таблица 5.6

|Основная зарплата (сумма всех зарплат), руб. |35000 |

|Дополнительная зарплата, 15% |5250 |

|Социальные отчисления, 36,1% |12635 |

|Накладные расходы, 25% |8750 |

|Итого: |61635 |

|Непредвиденные расходы, 5% |3082 |

|Итого: |64717 |

[pic]

Рис. 5.1 График организации работ

БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ РАБОТЫ

6.1 Воздействие компьютеров на окружающую среду.

Достижение науки и техники, бурное развитие научно технической

революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют

дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения

качества и эффективности управленческого труда.

Механизация и автоматизация труда требуют от людей постоянного

повышения своей деловой квалификации, более глубоких знаний высоких

технологии.

Широкое распространение микроэлектроники, компьютеров индивидуального

пользования, мощных средств автоматизированной обработки текста и

графической информации, высоко эффективных устройств ее хранения и поиска,

современных средств связи и сетей электронно-вычислительных машин позволяют

некоторым специалистам ставить вопрос о перспективах создания электронных

офисов будущего.

Работа операторов, программистов и просто пользователей

непосредственно связана с компьютерами, а соответственно с дополнительными

вредными воздействиями целой группы факторов, что существенно снижает

производительность их труда.

Изучение и решение проблем, связанных с обеспечением здоровых и

безопасных условий, в которых протекает труд человека - одна из наиболее

важных задач в разработке новых технологий и систем производства. Изучение

и выявление возможных причин производственных несчастных случаев,

профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка

мероприятий и требований, направленных на устранение этих причин позволяют

создать безопасные и благоприятные условия для труда человека.

Комфортные и безопасные условия труда - один из основных факторов

влияющих на производительность людей работающих с ПЭВМ.

Многие пользователи полагают, что главная опасность, исходящая от монитора

персонального компьютера – это рентгеновское излучение, вызываемого

торможением электронного пучка. В действительности уровни рентгеновского,

ультрафиолетового и инфракрасного излучения, как правило, не превышают

биологически опасный уровень. Главную опасность для пользователей

представляют электромагнитное излучение монитора в диапазоне 20Гц–300Мгц,

которое дают многочисленные катушки внутри монитора, и статический

электрический заряд на экране.

Электромагнитное излучение низкой частоты распространяется, в

основном, в стороны и назад, поскольку экран его ослабляет. Этим

объясняется правило организации рабочих мест: монитор соседа должен

находиться на достаточном удалении.

Уровень электромагнитных полей в зоне размещения пользователя обычно

превышает биологически опасный уровень. Ситуация осложняется и тем, что

органы чувств человека не воспринимают электромагнитные поля в

рассматриваемом диапазоне частот, пользователь не может сам контролировать

уровень излучения и оценить грозящую опасность.

Степень воздействия электромагнитного излучения на человека зависит

от интенсивности излучения, частоты и времени действия.[10]

Длительное воздействие на человека электромагнитных полей большой

интенсивности вызывает достаточно сильное стрессовое состояние, повышенную

утомляемость, сонливость, нарушение сна, головную боль, гипертонию, боли в

области сердца. Воздействие полей сверхвысоких частот может вызвать

изменение в крови, заболевание глаз (катаракта).

Некоторые нарушения в организме, вызванные биологическим действием

электромагнитных полей, способны накапливаться, но являются обратимыми,

если прекратить контакт или уменьшить интенсивность излучения. Обратимость

функциональных сдвигов зависит не только от указанных факторов, но и от

индивидуальных особенностей организма. По обобщенным данным, у работающих

за монитором от 2 до 6 часов в сутки, функциональные нарушения центральной

нервной системы происходят в среднем в 4.6 раза чаще, чем в контрольных

группах; болезни сердечно-сосудистой системы - в 2раза чаще, болезни

верхних дыхательных путей – в 3.1 раза чаще. С увеличением

продолжительности работы на компьютере соотношение здоровых и больных среди

пользователей резко возрастает.

Исследования функционального состояния пользователя компьютера, Центром

электромагнитной безопасности, показали, что даже при кратковременной

работе (45 минут) в организме пользователя под влиянием электромагнитного

излучения монитора происходят значительные изменения гормонального

состояния и специфические изменения биотоков мозга. Особенно ярко и

устойчиво эти эффекты проявляются у женщин.

Заряд статического электричества, накапливаемый на стекле экране,

также вредно влияет на здоровье. Для его снятия на экран наносят

антистатическое покрытие, а раньше применялись те же защитные экраны

Однако, время не стоит на месте и в мире все больше появляются

различные методы защиты от электромагнитного излучения. Так известно, что

излучение монитора разрушает сетчатку, чтобы уменьшить вредный эффект

излучения, НИИ им. Гельмгольца разработал специальные светофильтры,

наносимые на линзы для очков. С виду это простые, бездиоптрийные очки

желтовато-розового цвета, но они «вырезают» коротковолновое излучение,

вредно действующее на глаза. Эти очки борются со зрительным утомлением. Их

можно одевать и поверх диоптрийных очков.

Наиболее эффективная система защиты от излучений основана на принципе

замкнутого металлического экрана. Этот физический принцип может быть

реализован созданием дополнительного металлического внутреннего корпуса,

замыкающегося на встроенный защитный экран. В результате таких мер

электрическое и электростатическое поле удается понизить до фоновых

значений уже на расстояние 5-7 см от корпуса, а в сочетании с системой

компенсации магнитного поля такая конструкция обеспечивает абсолютную

безопасность для пользователя.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

МЕНЮ

Автоматизированные Банковские Системы (АБС). Разработка системы Обменный пункт